【摘要】作為因特網與財務管理信息系統的結合物——網絡財務的出現,給傳統的財務管理帶來了機遇與挑戰。本文探討了我國企業如何應對網絡財務,走財務管理的創新之路,并提出企業應具備的支持條件。
財務管理是企業管理的重要部分,隨著互聯網的發展和普及,企業逐步打破原有舊的經營模式,向電子商務方向發展。互聯網使企業成為全球網絡供應鏈中的一個節點,使企業進一步融入到網絡經濟當中,從而要求企業經營和管理的信息都以電子方式運行,實行數字化管理。由此,網絡財務應運而生。在網絡環境下,企業財務管理必將面臨新的機遇和挑戰。
一、企業財務管理機遇
所謂網絡財務是指“以網絡技術為手段,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式”。網絡財務將現代網絡技術與財務管理技術有機結合,標志著一個高科技含量的財務管理時代的到來,傳統企業財務管理必將獲得新的機遇,主要表現在以下幾個方面:
(一)網絡計算。互聯網的核心動力是網絡計算,是這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡,從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部(全國、全球);時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態;財務管理時空的改變帶來財務工作介質和工作方式的改變,無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地拓展了財務管理的能力和質量,使財務管理水平有所提高。
(二)協同業務。網絡財務作為電子商務的重要組成部分,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同,從網上采購到網上銷售等,財務部門的預算控制、資金資本準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。
(三)遠程處理。網絡財務將實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大大強化了主管單位對下屬機構的財務監控。
(四)集中式在線管理。首先,網絡財務是集中式財務管理的理想模式,集團企業可以利用網絡財務系統對所有分支機構實現集中記賬、集中資金調配;其次,基于動態的會計信息,企業主管和財務主管將能夠及時地做出反應,部署經營活動和做出財務安排。通過各種經營和財務指令實現在線管理。
(五)低成本移動式辦公。首先,網絡財務將使會計介質發生變化,出現各種電子單據,網絡財務下財務信息提供方式從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據到現在的網絡頁面數據;其次,使財會工作方式發生了改變,財務人員在授權情況下可以實現家庭辦公;公司職員可以借助信息終端辦理業務;主管人員可以利用終端查詢數據。從而實現低成本移動式辦公。
二、傳統企業財務管理面臨新的挑戰
網絡財務這種全新的現代管理模式,不僅拓展了傳統財務管理的空間,加快了財務管理時效,而且提升了財務管理效能。但另一方面,網絡財務也嚴重影響和沖擊著傳統財務管理方式,對傳統財務管理提出新的挑戰。
(一)企業財務管理將面臨新的內容。在知識經濟時代,對市場的感悟和相應的謀略足以顛覆一國經濟,使億萬資產化為烏有,企業不得不面臨隨時破產的風險。下列因素的影響,將使企業財務管理面臨新的內容,使財務管理環境變得更加復雜。1.信息傳播、處理和反饋的速度將會大大加快;
2.知識積累、更新的速度將會進一步提高;
3.產品壽命周期將會不斷縮短;4.“媒體空間”的無限擴展性以及“網上銀行”的興起和“電子貨幣”的使用,使國際資本流動加快,資本決策可在瞬間完成;5.無形資產投入速度快、變化大。
(二)對傳統會計功能的影響。網絡財務下,企業只是全球網絡供應鏈中的一個節點,企業的眾多業務都將在網上進行,傳統的財務計價、財務控制、結算方式都將進行革命性的創新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面而不再是主要內容,財務的重心已全面介入到產品和市場上。傳統會計的單一貨幣計量將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。同時財務所提供的數據信息不僅僅是貨幣計量的財務數據、更重要的是諸如網絡創新能力、客戶滿意度、市場占有率等反映企業競爭力方面的信息。
(三)對財務信息管理的影響。在電子商務時代,企業的經營跨越了時空的界限,普通企業同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業才具有的一些優勢和資源。這樣,企業經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業,其業務分散在全球各地,財務管理如何讓CEO、CFO們高效掌握全球信息,并且作出快速便捷的反應將是一個嶄新的課題。
(四)對財務國際化的影響。財務的國際化,就是要提供具有國際可比的會計信息,我國企業要走出國門,展開國際競爭更要強調財務的國際化。這就要求財務管理必須打破傳統會計制度,與國際會計準則接軌,支持多種語言,支持多幣種結算,最終解決財務國際化問題。
(五)安全問題帶來新的風險。安全問題也使網絡財務的風險因素大大增加。主要有計算機系統本身固有的脆弱性風險;網絡系統資源風險;網絡財務數據風險、存貯風險、相配套的法律、法規不完善的問題,這些因素都將影響信息在傳遞中的真實性、完整性和可靠性。
三、我國企業應采取的對策
面對網絡財務對傳統會計的嚴重影響和沖擊,我們只有與時俱進,改變傳統財務管理中與網絡財務相悖的做法,根本對策是走財務管理創新之路。包括理財觀念的更新、理財目標和理財內容的調整與拓展,網絡財務軟件的推出。此外,還要完善相關必要的支持條件,才能適應網絡財務發展的需要。
(一)觀念要更新。觀念更新是先導,網絡經濟環境下,企業經營者及財務主管必須更新財務管理觀念:
1.以人為本的理財觀念。重視人的發展與管理觀,是現代管理發展的基本趨勢,是知識經濟時代的客觀要求。企業的每一項財務活動都是由人發起、操作和管理的,其成效如何也主要取決于人的知識和智慧以及人的努力程度。
2.風險理財的觀念。當今社會,風險無處不在,網絡經濟使企業風險加劇。財務管理人員必須樹立正確的風險觀,善于對瞬息萬變的環境變化帶來的不確定性因素進行科學預測,有預見性地采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能地降到最低。
3.信息理財的觀念。要從全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,捕捉有利于企業發展的各種信息,進行財務決策,開展籌資和投資活動。
4.重知識、重智力資源的觀念。在知識經濟時代,知識成為最主要的生產要素和最重要的經濟增長源泉,智力等無形資產在經濟發展中的重要性也正在迅速提升,網絡財務管理必將是知識化、智力化為主導的管理。
(二)重新修正財務管理目標。傳統財務管理的目標是“股東財富最大化”,然而,這一財務管理目標是與物質資本占主導地位的工業經濟時代相適應的。在網絡經濟時代,無形資產越來越重要,創造無形資產的人才等智力資源越來越受到重視,企業財務管理目標不僅要追求股東利益,而且也要追求其他相關利益主體的利益和社會利益。
(三)拓展財務管理內容。我國現行的財務管理制度仍屬于工業經濟時代的范疇,企業財務管理的對象主要是物質資本的籌集、投入、收回與分配,以及實物資產的日常管理,無形資產在資本結構中的比例受到法律的限制。而在網絡經濟時代,知識資本將在資本結構中占據主導地位,因此,企業財務管理內容也必將發生較大變化。一是無形資產將成為企業投資決策的重點。實踐也表明,無形資產在企業總資產中所占的比重以及所起的作用正在逐漸受到人們的重視,并將成為決定企業未來收益及市場價值的主要資產。二是風險管理將成為企業財務管理的一項重要內容。在知識經濟時代,企業不得不面對隨時有可能破產的風險。財務管理需要盡可能準確地預測和評估企業投資、融資過程中的所有風險因素。財務管理的理論研究也要高度關注風險管理理論和方法。三是人力資本的所有者將成為企業盈利分配的參與者。
(四)盡快推出基于Web平臺的網絡財務軟件。網絡財務軟件是基于網絡計算技術,以整合實現企業電子商務為目的,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。網絡化的財務管理軟件要滿足以下要求:一是實現功能的多樣化;二是基于Internel、Web模式;三是支持財務業務協同;四是支持財務國際化;五是保證財務數據的安全性。
為更好地應對網絡財務對財務管理的挑戰,實現與國際會計接軌,我國企業還必須具備以下一些必要條件:
第一,提高財務人員素質。網絡財務的迅猛發展離不開既具備財會專業知識又懂計算機技術、現代企業管理、法律等多方面知識的高素質人才。應盡快轉變財會人員傳統的思維習慣和思維方式,把知識經濟的觀念滲透到財務管理領域的研究和實踐中去,使財務人員在知識結構上逐步適應科技創新帶來產品開發越來越快的發展趨勢。
第二,應盡快完善相關法律、法規。一方面,我國網絡經濟立法應解決網絡市場經濟貿易中出現的各類綜合性問題,規范網絡市場經濟活動;另一方面,網絡的安全、保密也需要有法律保障,對計算機犯罪、泄密、竊取商業與金融機密等都要給予嚴厲的制裁,為網絡財務提供一個良好的法律環境。
第三,必須推動企業的信息化建設。企業是網絡財務的主體,企業信息化基礎設施的發展水平是網絡財務管理的前提和保證,只有重視并推動信息化建設才能抓住網絡財務帶來的機遇。
汪永蘭
