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淺談企業財會控制系統工程

摘 要:現代企業財會控制系統是一個復雜的、全方位的、立體的系統工程,它是企業的根、法人的魂。

關鍵詞:

一、 現金是企業財會控制系統的關鍵。
  2011年下半年以來,受經濟環境及政策的影響,企業融資難問題趨于嚴重,甚至有部分企業面臨著資金鏈斷裂的風險,以往受益于相對寬松金融政策的企業,在銀行銀根緊縮的形勢下,面臨著更加嚴峻的生存壓力。從本質來看,企業資金鏈問題的關鍵在于現金流的短缺,資金管理水平往往是決定企業存亡的關鍵所在,尤其是在面臨復雜的外部經濟環境下,資金管理更顯得尤為重要。
  現金是企業的血液,現金是企業生存與發展的生命線,現金是企業財會控制系統的關鍵。對現金的控制是企業內部會計控制的關鍵,任何時候都不能放松,必須抓緊抓好,抓出成效,通過對現金的有效控制確保企業利潤目標的實現。理想的企業內部會計控制是用盡量少的現金投入得到盡量多的現金產出。現金是企業內部會計控制的關鍵。由于現金是流動性最強的貨幣性資產,因此內控對現金的控制重點是現金的流量和流速。
  首先,流量要合理、適當,即控制現金投入時間、對象和金額,使之同生產經營的實際要求適應。企業當然希望現金投入越少越好,但不可絕對化。這是因為企業生產經營最求平衡,不是平均。如需集中購入數量較大的原料,雖然當期現金投入量很大,但企業長期增值空間大,就應加大現金投入,并加強監控。其次,流速要加快,即控制好現金的流動速度,提高其實效價值。加快現金流速要雙管齊下;一是縮短現金周轉周期,提高變現能力。在生產過程中要快速反應、環節銜接、提高效率;在營銷過程中,做到快銷多銷,盡快把產品轉化為現金。二是要減少現金停滯,防止現金沉淀、損失。在銷售環節上,把減少庫存產品和應收賬款作為控制重點,確保加快現金流速,避免資金流失。建立高效、完善的資金體系將進一步提升企業整體管理水平,從而提升企業的核心競爭力。
二、 成本是企業財務控制系統的核心。
  企業要發展,核心是降成本,特別是在市場競爭日趨激烈,企業對產品價格話語權日漸消弱,盈利空間日益縮小,企業直接感受到成本重要的時期。成本控制一定要體現出全過程的系統控制,把目標、運行、考核統一起來,并作細、做實。
  首先,要心中有數,找到控制系統的主要矛盾和矛盾的主要方面,對癥下藥;其次,從實際出發,確定適當的控制目標值,并層層分解,落實到部門、個人;再次,按照預定的程序,加強過程控制,及時糾正偏差;最后,要嚴格考核,兌現獎罰,每個環節都要力爭精細無誤,提高控制的有效性。為此,要注意搞好兩個結合:一是要把成本控制相關目標結合起來,落實措施。鋼鐵企業原料的成本占總成本的54%,重視原料成本控制是對的,但絕不能忽視費用的控制。事實上,即使管理基礎較好能源消耗量大的冶金企業也有很大潛力。這兩年公司加強了能源費用控制,主動采用新技術、新措施,在節水節電上取得了明顯效果,如利用高爐產生的煤氣進行發電、控制生產節奏利用在峰平谷之間電價的差做文章降低平均單價,不但降低了能源消耗,降低了費用成本,同時也為環境保護做出了貢獻。二是要把傳承與創新結合起來,落實制度、控制制度,在成本控制中要落實過去行之有效的規章制度,與此同時也要積極倡導管理創新,用新理念、新機制、新制度提升成本控制水平,把管理傳承和創新有機結合起來,更有效地發揮控制功能。
  合理提高資產的利用效率。對于存在明顯資產閑置的企業,提高資產利用率即是降低成本,提高盈利水平的關鍵之一。盤活存量資產、增加產品產量、調整產品結構、銷售更多社會需要的商品來增加數量收益,不僅是一種市場策略,有時也是一種成本利潤策略,從企業戰略意義上講,提高資產利用率也是實現企業降低成本使企業價值最大化的有效途徑。
三、 崗位是企業財會控制系統的基礎。
  企業財會控制系統各崗位、垂直線的目標是確保實現企業目標的實現,是內部條件和外部環境動態平衡的保證。沒有企業目標、內部和外部的動態平衡,企業就失去生存的支撐面;沒有動態平衡的不斷更替、提升,企業就沒有發展。平衡意味著穩定,失衡意味著傾斜。穩定才能生存,不穩定就很危險,只有穩定才能求發展。因此,動態平衡就是要用新的平衡取代原來的平衡。每個更替都不是重復,而是一個量或質的提升,螺旋式的發展,這樣企業不斷循環才能不斷發展、壯大、提高。
  包括內部控制在內的崗位設置
四、 內部控制制度是企業財務控制系統的實施保障。
  人是會計控制環節中的兩大要素之一,由于其“經濟人”的本性,要讓人作為會計控制的執行者,除了職業道德的約束外,他的行為也必須受到監督和控制,而這一任務就落到了內部審計部門身上。企業內部審計工作的目的主要在于評審各部門或項目的管理過程是否遵循既定的程序和目標,是否有執行中的薄弱環節,并提出改進要求。現代的內部審計工作已經從傳統的找錯、糾錯功能發展到從事前、事中控制的角度來幫助執行部門制定具有自我約束功能的工作程序、修訂存在控制缺陷的程序、協調各部門之間程序的接口、提供咨詢服務等方面,為促進企業完善科學管理功能發揮了重要作用。
五、利潤是企業財會控制系統的標志。
  利潤是企業生存與發展的基礎,也是衡量企業內部會計控制質量高低、成效大小的主要標志。從動態平衡考量,利潤只有處在動態平衡面上,在動態平衡中發揮作用才有實際意義。因此,企業內部控制的本質就是通過對重點、難點、關鍵點和現金、成本的有效控制,達到企業目標、內部條件和外部環境的動態平衡,并通過一次又一次循環控制,實現動態平衡的更新、提升,為企業注入活力和動力,使企業走上健康持續發展的良性循環,這才是企業財會控制系統最佳目的。

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