
現代企業模式下,企業組織設計趨向模塊化,在此背景下,企業財務流程需要進行顛覆性變革,財務管理工作也需要不斷創新。
財務管理是通過價值形態對組織的資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理。隨著我國經濟的快速發展,企業利益相關者不斷增加,導致企業財務工作更加復雜多變。中小型企業因為財務關系較為簡單,財務計劃、財務分析、財務控制、財務監督等作用沒有得到有效發揮。而大型集團企業也由于受國家宏觀政策影響較大等原因,其財務管理模式、制度等與企業的發展實際不太適應,致使財務管理在企業中的作用不能很好的發揮。此外,財務倫理、跨文化管理和關系資本等因素對企業營運的影響也在增加,以往單純的財務管理制度已經不能滿足我國企業經營的現狀。因此,本文認為,引入模塊化概念,對財務流程進行顛覆和重組非常必要。模塊作為一個半自律的子系統,通過與其他系統松散耦合,完成整個價值系統的整合與創新,使產品價值鏈實現價值增值,同時改變“微笑曲線”的彎曲度,重新構建價值鏈上的價值分布。模塊化可以通過每個獨立設計并且能夠發揮整體作用的更小的系統來構筑復雜的產品或業務的過程。因此,本文基于組織模塊化設計的原理,對企業財務管理機制進行創新,構建模塊化財務管理的理論框架,為進一步的研究打下基礎。
二、文獻綜述
模塊的概念最初來源于計算機,20世紀90年代模塊化的理論逐漸被應用在了非物理產品領域,如金融服務業、計算機軟件業等。在不斷的發展過程中被日本經濟學家青木昌彥(2003)拓展為半自律性的子系統,即可以獨立于整個系統而存在,各個部分之間相互關聯,從而保證系統整體的運行。同時,各個子系統可以按照一定的規則進行模塊化設計,構成更加復雜的系統或者是過程。Baldwin和Clark(1997)在《哈佛商業評論》中聯名發表《模塊化經營的時代》一文,認為不同的聯系緊密度是進行模塊等級劃分的原始標準:“在模塊單元內部,結構要素之間緊密地聯系在一起;在模塊外部,其結構要素則只是通過界定好的界面與外部單元進行連接且聯系相對較弱。”現階段被普遍認可的模塊分類主要分為標準模塊和功能模塊。標準模塊用于大規模的流程化生產,功能模塊則側重于滿足不同需求的定制。此外,還有學者認為,在這兩種模塊的基礎上還存在一種結構模塊,用以決定系統的設計規則,并且以功能模塊的載體而存在,不具備使用功能。
我國學者對模塊化的研究也頗有深度。童時中(2000)從組合化概念出發,率先提出廣義模塊化與狹義模塊化的概念,在一定程度上解決模塊化概念定義問題。郝斌、任浩(2007)繪制由結構構建、制度設計和價值創新構成的組織模塊化設計價值創新原理圖,從系統角度對組織模塊化設計原理的SSV范式進行了詳細分析,認為價值創新是模塊化組織特有的結構和制度安排整合系統效應的結果。雷如橋、陳繼祥(2004)從我國情況出發提出了三種類型模塊化的組織方式,并在此基礎上從信息處理機制、模塊協調成本以及模塊整合效率的角度比較三種組織模式的效率。此外,在應用層面,陳清華、李向民(2008)基于模塊化的視角對具有人力資本密集特征的創意型企業的價值評估提出了獨特的建議。紀雪洪、陳榮秋(2004)研究模塊化組織模式對計算機行業的影響,認為計算機行業的供應鏈模式是建立在模塊化基礎上的供應鏈整合。魏江、趙江琦(2009)將模塊化組織理論應用到金融服務行業中,提出并驗證組合式、總線式和共享式三種基于模塊化組織理論視角下的金融服務創新模式。可見,模塊化理論對于提高組織或產業鏈效率,提高創新速度有著很大的貢獻。現代財務管理工作已經逐漸擺脫以往單一的工作模式,對企業營運、內部控制等多個方面都發揮著重要的作用,但相關的研究尚顯不足。
三、基于模塊化的財務管理創新模型
(一)模塊化設計前提條件
克里斯騰森、雷納(2004)提出組織模塊化設計有三個必備的前提條件:
1.明確性。管理者需要知道哪些東西是應該明確的,有哪些屬性是至關重要的。對于企業財務管理工作來講,企業財務管理不同工作與其目標是清晰明確的,見圖1。因此,企業管理者可以很容易的對財務管理工作進行模塊化的子系統的分組。
(圖略)
2.可證實性。管理者必須能對屬性進行衡量,以證實他們得到的是必要的。成本控制、財務分析和資金管理可以通過會計部門所統計的財務數據對企業的營運情況、內部控制情況進行測算,而籌資可以通過利率及國債利息等外部信息并運用一定的方法來進行計算其是否有利于企業營運。
3.可預測性。子系統之間不允許有任何無法預測的相互依賴關系,管理者需要了解子系統如何與系統的其他部分一起運行,才能在使用時收到預期的效果。各子系統之間工作分工明確,成本控制為財務分析提供基礎,財務分析又為資金管理和籌資提供了支持,資金管理和籌資又為成本控制提供了動力的來源。因此,把企業財務管理工作看作一個產品系統,將其與模塊化組織模式對應起來,從而解決企業財務管理工作創新停滯不前的問題。
(二)財務管理模塊化設計
筆者借鑒前人的研究成果,通過類比有型產品系統的模塊化,將模塊化視角下的企業財務管理工作分為基礎模塊、結構模塊和功能模塊。基礎模塊指的是支撐財務管理工作整體的平臺,是財務管理工作的技術支撐,也是財務管理工作正常運行的保證,比如ERP、網上銀行等;結構模塊是決定子系統設計規則的服務框架,按照一定規則把基礎模塊和功能模塊結合在一起,它決定了基礎模塊和功能模塊的組合類型及方式;功能模塊是模塊化組織輸出的結果,要基于基礎和結構模塊才能發揮特定的效用,比如說成本控制必須通過一定的程序,按照特定的結構模塊才能得到想要的結果。
首先,與傳統模塊化理論相比,企業財務管理組織模塊化具有一定的特殊性。在財務管理工作實務中,企業大多數使用一些較為成熟的會計軟件,如用友和金蝶等;一些較有實力的企業會定制特殊的會計軟件,但這些企業往往比較特殊,購買定制會計軟件的費用非常高,不具有普遍性。對于大多數的企業來說,不管是會計軟件還是其他用來支撐財務管理工作的技術,都難以主動創新,所以對其基礎模塊的創新比較困難。其次,財務管理部門作為一個職能部門,它對企業提供的服務是一定的,即成本控制、財務分析、資金管理及籌資,這些是相對成熟的。對財務管理應用的拓展需要理論和實務結合共同發展,從理論成熟到應用于實務中需要相當長的時間,所以對其功能模塊也很難進行有效的創新。因此,對于企業財務管理工作來說,可以進行創新的模塊是結構模塊。結構模塊是整體的服務框架,在基礎模塊和功能模塊不進行變動的情況下,創造出一個新的結構,對基礎模塊和功能模塊進行組合。在這種創新模式下,可以消除由于工作目標混亂和重復作業而造成的內部消耗過大,有效提高工作效率,降低人力成本。
四、基于模塊化的財務管理案例研究
結構模塊的革新為財務管理工作的創新提供了可能性,為了驗證模塊化后財務管理工作效率是否能夠得到提高,且在保證本文研究具有普適性的前提下,本文選擇了一個集生產、投資、貿易等多元化經營的綜合性企業——W集團。在集團角度下,將與生產有關的部門或子公司歸結為生產模塊,將與貿易、銷售有關的部門或者子公司歸結為銷售模塊,如果有必要也可以將兩個模塊歸并為業務模塊。這樣就拓展了其應用的層面,而不僅僅是限定在那些規模較大的企業。
近年來,由于W集團實行多元化經營戰略,并在其供應鏈中兼并了相關企業數家,降低了生產和銷售成本,產品的市場競爭力也在不斷增強。其財務中心行使整個集團財務管理的職權,即進行資金管理和融資業務的考察與核定,對各個模塊的財務活動進行指導、協調和監督,考核各個模塊財務計劃的完成情況,財務指標的優劣特別是利潤指標的完成情況。但由于其跳躍式的發展,財務管理工作上面臨著許多新的問題:(1)財務信息難以及時共享和反饋,“信息孤島”現象嚴重,嚴重阻礙了企業的整體發展;(2)由于其跨地域、跨行業的經營方式,使其財務資源流速和流向難以得到很好的控制,從而影響了財務資源的優化配置等。
因此,為解決財務資源流向及流速的問題,我們首先引入總賬戶,將集團所有的資金集中到總賬戶當中,再按照其職能需要分別設立內部資金賬戶、生產專用賬戶、日常資金賬戶、銷售專用賬戶等管理財務資源,這些二級賬戶都與總賬戶實時聯動。具體模塊化構造如圖2、圖3。
(圖略)
由圖3可以看到,財務部門通過對總賬戶及各級賬戶資金流量及流速進行監控,并通過成本控制及財務分析等功能對集團生產模塊和銷售模塊進行信息反饋,同時將結果實時傳遞給管理層,以便其及時處理出現的問題。同時,管理層可以通過及時的信息反饋來進行必要的投資、融資活動,從而反過來又對生產模塊和銷售模塊進行拓展和影響。在對W集團財務管理工作模塊化后,從信息處理機制角度來看,集團從過去的由下至上的單向流動演變為自下而上為主、自上而下為輔的雙向交流方式,從而解決“信息孤島”問題。此外,現金流是企業運營的命脈,通過加強對資金流向及流速的監控,集團在營運過程中出現的問題更容易被發現并及時的做出反饋,在提高財務信息流動性的同時也提高了集團財務工作的效率。此外,模塊化后一些重復性的工作,例如生產模塊成本重復計算問題可以得到有效的避免,從而節省了人力成本。
五、結論與建議
模塊化組織理論為產業鏈提供了一種嶄新的整合思維,同時也為企業內部構架的創新提供一種新的途徑。模塊化財務管理可以有效控制企業資金的流向及流速,并提高財務信息傳遞能力,有效降低財務成本。當然,本文所提出的模塊化建議也只是定性的一種方法,如何通過具體數據進行測算模塊化財務管理效率的大小,應該怎樣選取適合的指標,這些問題都有待進一步研究。
參考文獻:
1.郝斌,任浩,Anne Marie GUERIN.組織模塊化設計:基本原理與理論架構[J].中國工業經濟,2007,(6).
2.雷如橋,陳繼祥,劉芹.基于模塊化的組織模式及其效率比較研究[J].中國工業經濟,2004,(10).
3.魏江,趙江琪,鄧爽.基于模塊化構架的金融服務創新模式研究[J].科學學研究,2009,(11).