一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概況
（1）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀。世紀(jì)交替之際，我國(guó)會(huì)計(jì)理論界提出“會(huì)計(jì)信息化”的新概念，它被有關(guān)專家稱之為“會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命”。會(huì)計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等），對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，通過(guò)深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展越來(lái)越被重視，目前，我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍還處于較低的層次，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，參與程度等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)和發(fā)達(dá)國(guó)家，總體上還是處于初級(jí)發(fā)展階段———會(huì)計(jì)電算化階段。可以說(shuō)，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀很不樂觀，這影響了中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，也影響到整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展。
（2）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問題。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的不明確。目前，很多企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了提高勞動(dòng)效率，提高信息輸出的速度，而這些僅僅是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展初級(jí)階段的目標(biāo)。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是對(duì)手工系統(tǒng)的簡(jiǎn)單替代。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息需要大量的資金和人力的投入，而很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)只是簡(jiǎn)單代替手工勞動(dòng)，并未意識(shí)到應(yīng)該發(fā)揮計(jì)算機(jī)深層次的作用，造成企業(yè)資金和人力的嚴(yán)重浪費(fèi)。
會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的性能了解不透徹。會(huì)計(jì)信息化對(duì)一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)還是新鮮事物，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前并未接觸過(guò)專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，造成會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件設(shè)計(jì)思想及軟件的特殊功能了解不夠，不能完全掌握財(cái)務(wù)軟件的性能，造成財(cái)務(wù)軟件使用不當(dāng)或功能使用不全面。
會(huì)計(jì)人員還未完全從手工習(xí)慣中解脫出來(lái)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員由于長(zhǎng)期從事手工會(huì)計(jì)工作，養(yǎng)成了會(huì)計(jì)手工操作的習(xí)慣。而一些剛走上會(huì)計(jì)工作崗位的畢業(yè)生，由于所學(xué)知識(shí)仍是以手工為主，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)也基本上以理論知識(shí)為主，與企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作有較大的差距，并未實(shí)際掌握會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用知識(shí)。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)并未發(fā)揮其應(yīng)有的管理職能。很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，只是忙于應(yīng)付如何用計(jì)算機(jī)代替手工系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的正確處理是唯一目的，很少有管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求。這種維持現(xiàn)狀的需求造成了會(huì)計(jì)信息化的管理職能只是停留在原有手工系統(tǒng)的水平上。
理論界對(duì)會(huì)計(jì)信息化研究脫離實(shí)際。在理論界，研究重點(diǎn)更多地放在了一些新的概念上，特別是引入了國(guó)外新系統(tǒng)的研究，如MRP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，但是對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，目前會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平只是停留在使用單—的會(huì)計(jì)核算軟件上，這些研究對(duì)大部分中小企業(yè)沒有指導(dǎo)作用。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論，由于是一門新興的邊緣學(xué)科，且實(shí)踐性強(qiáng)于理論性，理論界卻沒有足夠的重視，至今對(duì)于基礎(chǔ)理論仍未形成一個(gè)完整的體系，在此理論體系下培養(yǎng)出來(lái)的人才并不能在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效果的對(duì)策
（1）明確實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的是充分利用計(jì)算機(jī)這個(gè)工具的特長(zhǎng)，使企業(yè)在原來(lái)的基礎(chǔ)上能更多、更快、更準(zhǔn)確地提供各種會(huì)計(jì)信息，以進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。從本質(zhì)來(lái)看，讓會(huì)計(jì)人員從繁雜的勞動(dòng)中解放出來(lái)，參與到企業(yè)的管理中去是兩個(gè)密不可分的部分，不能將他們分出先后次序。從另一個(gè)角度看，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，應(yīng)該充分考慮到企業(yè)管理的需要，讓計(jì)算機(jī)更好地為企業(yè)服務(wù)，當(dāng)手工會(huì)計(jì)向信息化會(huì)計(jì)成功過(guò)渡后，會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)隨著財(cái)務(wù)軟件的要求而發(fā)生了變化，由核算型向管理型轉(zhuǎn)化，從而把會(huì)計(jì)人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，為提高企業(yè)的管理水平提供了有利的條件。
（2）科學(xué)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的實(shí)施工作是整個(gè)會(huì)計(jì)信息化工作的重點(diǎn)，其核心工作被稱為系統(tǒng)初始化。實(shí)施水平的高低直接影響到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的成效，正常運(yùn)行的信息化系統(tǒng)并不一定就是成效高的系統(tǒng)。科學(xué)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化應(yīng)作好以下三點(diǎn)：
避免會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)簡(jiǎn)單代替手工系統(tǒng)。在手工核算系統(tǒng)中，有很多會(huì)計(jì)核算方法的采用考慮到了工作量的問題，如存貨的計(jì)價(jià)方法、固定資產(chǎn)的折舊方法、壞賬準(zhǔn)備金的提取方法等，而在采用計(jì)算機(jī)后，工作量不再是選擇核算方法的重要因素，方法的合理性顯得更重要。再如手工系統(tǒng)中，對(duì)賬戶的明細(xì)核算有嚴(yán)格的限制，主要原因是核算太過(guò)明細(xì)則工作量無(wú)法由人來(lái)承擔(dān)，但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，問題的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。
充分了解軟件功能并恰當(dāng)運(yùn)用。目前，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中會(huì)計(jì)人員較多依賴于軟件的供應(yīng)商，會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)及軟件的了解，使很多軟件的拓展功能并沒有被用戶所理解和接受，因而未能在實(shí)踐中采用，軟件的性能也沒有充分發(fā)揮。
應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用。會(huì)計(jì)的拓展職能早已被提出，但很多會(huì)計(jì)人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然把會(huì)計(jì)工作看成是記賬、報(bào)賬，由于這些陳舊的觀念，勢(shì)必使會(huì)計(jì)人員認(rèn)為計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只是為了讓他們的工作更方便，而沒有意識(shí)到運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以產(chǎn)生新的管理需求。
（3）完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)日常處理。減少手工處理環(huán)節(jié)及其日常數(shù)據(jù)的處理過(guò)程。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)隨著計(jì)算機(jī)的引進(jìn)而適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整。其中，最主要的是盡量減少手工處理的環(huán)節(jié)，例如在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，手工的習(xí)慣一般是將原始憑證進(jìn)行匯總后再制作記賬憑證，而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，就沒有原始憑證匯總這一環(huán)節(jié)，這樣，雖然輸入憑證的量大大增加了，但匯總的工作將由計(jì)算機(jī)去完成，減少了制證和審核人員的工作量，同時(shí)也減少了人工匯總可能發(fā)生的錯(cuò)誤。
會(huì)計(jì)工作人員的工作重心轉(zhuǎn)移。實(shí)現(xiàn)信息化后，會(huì)計(jì)人員的工作重心應(yīng)該轉(zhuǎn)向如何保證所輸入的記賬憑證的準(zhǔn)確性，制證工作的審核就顯得異常重要。確保輸入的記賬憑證正確，則可以保證所產(chǎn)生的報(bào)表的準(zhǔn)確性。
做好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及備份。在使用計(jì)算機(jī)后，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性保證尤為重要，因?yàn)橛?jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)采用磁性介質(zhì)，極易由于操作不當(dāng)造成數(shù)據(jù)的丟失和損壞，且很難恢復(fù)。所以，一定要按照規(guī)定做好備份，保證財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)。
三、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展展望
隨著企業(yè)管理需求的不斷升級(jí)，會(huì)計(jì)信息化將越來(lái)越普及，應(yīng)用水平也將會(huì)不斷提高，企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不斷提升。隨著應(yīng)用水平的提高，企業(yè)管理人員將不會(huì)再認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是簡(jiǎn)單地代替手工勞動(dòng)，財(cái)務(wù)軟件的性能將會(huì)得到充分的發(fā)揮，會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理的意識(shí)將不斷加強(qiáng)，企業(yè)的管理水平相應(yīng)提高。
隨著使用水平的不斷提高，在系統(tǒng)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門間將實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，系統(tǒng)根據(jù)需要自動(dòng)調(diào)用相關(guān)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的傳遞速度、準(zhǔn)確性將大大增強(qiáng)，企業(yè)管理效率也將有效提高。會(huì)計(jì)信息化融入到整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)和企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)同時(shí)發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不會(huì)再作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施，而是和別的管理子系統(tǒng)相互配合，共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn)，還有較長(zhǎng)的路要走，這需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力，國(guó)家和社會(huì)各界包括中小企業(yè)自身都應(yīng)從各自的角度出發(fā)，克服種種困難和障礙.為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，以促進(jìn)順利進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用。
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作者：李思瑾
