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加強企業應收賬款管理的策略研究

應收賬款不僅是企業財務的關鍵因素,同時還是企業會計的一項重點內容,其產生的實質為:本企業內部通過“商品”銷售,在消費者群體中,產生的相關債權,但是實際債權發生的過程中,企業與消費者并沒有實行約束和承諾,一般應收賬款發生時,消費者必須扮演顧客的角色,其為應收賬款的前提要素,由此可見:應收賬款的管理,能夠在很大程度上提高企業資金的周轉效果。

一、我國企業應收賬款的管理現狀

(1)應收賬款的管理制度不健全。

企業在應收賬款管理方面,缺乏健全的制度約束,大部分企業只是具備表面的管理制度,實質缺乏比較詳細的制度條件,尤其是受市場份額的影響,導致企業忽視管理制度,按照企業自身意愿,執行應收賬款管理,過分追求表面賬務,或者只注重運營利潤,淡薄應收賬款的風險意識,導致賬款的流動,脫離企業的管理控制[1]。例如,管理制度中未涉及關于賒賬的內容,企業則大量采取賒賬模式,以提高自身的社會市場,促使其成為促進“商品”流動的一種營銷模式,由于賒賬的規模逐漸增大,企業無法實行管理干預,最終導致企業內部的賬務累積,不能及時追回。

(2)應收賬款的管理不及時。

部分企業對應收賬款未做出及時的記錄和評價,混淆實際賬齡期限,導致企業內部出現大量的失效賬務,例如,壞賬、呆賬等,致使企業賬款因無法正常識別而失去價值意義,引發賬款風險,一方面導致企業一部分應收賬款無法正常收回,另一方面影響資金周轉。不及時賬務管理的形成,著實增加成本投入,降低企業的利潤獲取。

(3)應收賬款管理的內部激勵不完整。

企業過分看重已發生賬務,將發生賬務作為內部激勵的影響因素,忽視實收賬務的管理,導致賬務之間產生嚴重的偏差,部分賬務已經產生,實際沒有追回,如此導致工作人員,淡化應收賬款,只是盲目追求個人利益,忽視應收賬款,造成大量賬務堆積,最終形成壞賬,降低企業應收賬款的管理價值。

(4)逾期賬款的表現嚴重。

逾期賬款,主要是由于應收賬款管理不到位引起的,致使應收的賬款,超出規定期限。例如,部分工作人員在與顧客的交涉過程中,為提高商品的銷售力度,承諾顧客可以延期收賬,實際到期后,顧客以各種理由,推脫付款,致使企業面臨賬款的逾期風險,工作人員既無法回收出售的商品,也無法追回賬款,促使部分賬款超出付款周期。在逾期賬款中,大部分的風險需要企業承擔,由于工作人員意識不到逾期賬款的嚴重性,促使其產生不計后果的賬款行為。

二、我國企業應收賬款的管理策略

(1)完善應收賬款的管理制度。

避免應收賬款中形成資金風險,必須以企業的賬務實際和運營模式為基礎,實行管理制度的完善[2]。首先企業需要完善賬務監控制度,利用內部控制,約束企業的賬務行為,盡量控制賒賬行為,同時實行審計處理,重點對應收賬款實行核算;第二實行應收賬款管理責任制度,將具體的賬款責任,確定到個人,一旦發生賬款管理風險,通過責任制度,找出風險源,采取相關措施;第三建立部門責任制度,充分劃分部門責任,明確應收賬款的部門職責,避免產生賬款管理責任混淆的情況,保障賬款始終處于責任清晰的狀態。

(2)實行定期對賬和催款。

管理應收賬款時,必須做好定期工作,根據賬務實際,記錄賬期,保障應收賬款的及時性,需做好對賬和催賬兩項工作。定期對賬,主要是以財務報表為研究對象,管理報表內的應收賬款,標記賬期臨近的客戶群體,合理分析賬期內的顧客,分析賬務產生的原因,同時記錄賬務回收的風險期;催賬則是針對超過賬期的顧客或者出于風險賬務時期的顧客,安排相關的催款人員,追回賬款,降低企業賬務風險,同時記錄催賬信息,加強對此類顧客的管理力度,避免再次出現賬務不及時現象,避免企業利益受到不良賬務的影響。

(3)構建完整的內部激勵制度。

構建完整的內部激勵制度,必須綜合分析工作人員與賬務的關系,既要保障工作人員的利益,又要考慮企業的實際效益。企業可以將應收賬款與發生賬務,同時作為激勵制度的兩大因素,為保障企業獲利,在內部激勵中,應收賬款應占據60%的績效比例,剩余40%為已發生賬務的績效比例,如此可以提高工作人員對應收賬款的重視度。例如:企業構建內部激勵制度,除其他激勵績效因素外,對應收賬款設置層次獎勵,設定最低的限度標準,低于限度的應收賬款,則不能給予工作人員全部的獎勵,實行10%~30%的比例扣除,如果工作人員的應收賬款非常高,則給予10%~30%的額外獎勵,以此作為管理應收賬款的策略。

(4)建立跟蹤評價系統。

追蹤評價系統,根據工作人員的行為制定,主要是約束工作人員的賬款行為。通過評價系統,明確規定工作人員的工作職責,在工作人員與顧客簽訂商品合同后,促使工作人員在規定時期內,收回賬款,并錄入評價系統,如果工作人員未在規定的時期內,完成評價系統,則會產生相關的責任,由工作人員自行承擔,最終企業根據評價系統,考核工作人員的績效,實行獎罰政策[3]。企業必須提高對逾期賬款的管理力度,如發現未能及時處理的賬款,可給予適當的處理措施,賬款情節嚴重者,企業可以采取審計處理,或者追究工作人員一定的法律責任,避免企業受逾期賬款的影響。

三、應收賬款管理對企業發展的意義

加強應收賬款的管理,對企業的運營非常重要,不僅是提高企業的運營效益,更是為企業提供賬款資源,促使企業面對社會競爭時,保持自身的發展能力[4]。所以應收賬款管理對企業的發展具有高價值的意義,首先為企業提供明確的賬務環境,避免企業長期受到賬款影響,降低自身能力,由此可以提高企業的競爭力,優化會計處理;其次推進企業持續發展,在賬款管理的基礎上,企業可以獲取自身發展的財務信息,同時保障財務信息的清晰性,保障企業的順利發展;最后提高企業的穩定度,降低企業賬務影響,則會為企業提供良好的運營空間,促使企業在發展中,始終保持穩定的狀態。

四、結束語

由于應收賬款具備高風險的特性,所以企業必須重點管理應收賬款,避免其在運行過程中,受風險因素影響。在企業運營中,一旦發生應收賬款不到位問題,即會引發企業風險,導致企業無法正常實現資金流動,所以,利用有效的管理策略,嚴格控制應收賬款的實際管理,促使其在企業的發展中,表現出積極的支持作用。

參考文獻:

[1] 金祎.論企業應收賬款的風險及其對策[J].商品與質量,2011(S1):89-91.

[2] 馬雅春.關于應收賬款全程管理策略的探討[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2012(03):34-36.

[3] 梁小紅.企業應收賬款管理存在的問題及對策[J].湘潭師范學院學報(社會科學版),2011(04):56-58.

[4] 朱勤豐.應收賬款管理過程中存在的問題及治理對策[J].黑龍江農業工程職業學院學報,2012(01):45-47.

作者:蔡黎媛

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