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現代煤炭企業物流管理改善現狀的措施與對策

一、引言

隨著國家經濟建設的快速發展,對能源需求量的要求也逐步加大。煤炭作為目前我國能源的重要資源,對國家經濟建設發展、社會穩定進步都具有十分重要的作用。同時,面對日益激烈的市場競爭,如何降低成本,有效改善企業管理模式,已成為煤炭企業應對市場競爭的重要手段。物流作為煤炭企業生產經營的重要一環,貫穿于其生產和經營的全過程,物流管理的提高必將對企業管理水平和經營狀況起到巨大的推動作用,是當前煤炭企業之間競爭的重要領域。

二、煤炭企業物流管理存在的問題

1.物流管理不夠規范化

很多煤炭企業供應計劃與生產、銷售計劃脫節,物資采購手段落后,物流管理缺乏規范化。煤炭企業內部信息傳遞和處理技術和物流系統合理化的要求有較大差距,制約了企業物流管理水平的提高。采購行為不規范,層層設庫使材料積壓現象普遍存在,由多種原因造成的材料及產品多次中轉運輸,使許多煤炭企業額外支出了大量的運費。

2.企業物流結構體系尚不完善

物流結構體系包含商品的運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工,以及相關的物流信息等環節,提高物流的管理水平就要從多個層次和環節出發,突出管理的整體性。但從現實的情況看,煤炭企業物流管理工作結構體系的管理中還有著不少尚未完善之處。如物資存儲、裝卸搬運等環節還存在著制度與實踐操作相脫節的問題,在企業內部的采購和物資配送環節,還沒有統一的規劃和設計,造成了許多人力、物力、財力的浪費,加大了企業的經營成本,影響了煤炭企業內部物流體系的整體效益。

3.企業物流系統信息化程度不高

隨著科技水平的不斷提高和物流管理理論的逐步更新,許多新的物流管理手段和措施得到了許多企業的青睞,同時也帶來了極大的好處。但由于煤炭企業一直以來還沒有完全擺脫計劃經濟的模式和近期賣方市場因素的影響,使得企業對物流系統信息化的投入不夠,許多企業,甚至是一些國有大型煤炭企業在物流管理方面依然還采用著傳統的記賬式的管理模式,信息交流不及時、管理實效性差,給企業的市場經營帶來了極大的隱患,企業內部常常由于物流系統的失誤,造成停車等問題的發生。

4.庫存倉儲管理落后

絕大多數煤炭企業在物資保管保養、回收復用方面已取得了許多成功的經驗和效果,在品質要素方面有較好的基礎,但在倉庫布局、物資存放、裝卸搬運環節等方面存在許多不合理的現象。庫存管理方面仍采用傳統的儲備資金管理辦法,無法及時準確地反映實際庫存動態。傳統倉儲管理的落后方式短時間內不易得到徹底改變,物資存放、裝卸搬運環節等方面存在許多不合理現象,阻礙了現代企業物流管理手段的引進。

5.缺少專業的物流人才

不管是煤炭企業的管理人員還是配送人員,都需要專業的,又具有很強責任心的專業人員。在現有的煤炭企業集團,培養出來的物流人才還相對較少,結構也單一,缺少即熟悉煤炭行業,又通曉企業管理、物流管理、信息技術和電子商務的復合型人才。

三、改善煤炭企業物流管理現狀的措施

1.強化體制改革,提高企業物流管理工作的科學性

一是要對企業自身物流管理情況進行認真的分析和調研,切實制定出適應市場經濟模式的物流方法,轉變傳統經濟模式下的大而全、小而全的模式,提高物流管理的效益,發揮企業的整體優勢;二是建立獨立核算的物流經營部門,將物流的各個環節統一管理,統一制定計劃、統一進行物流配送、統一進行指標考核,實現企業現有物流服務資產的重新劃分組合,建立完善的現代企業管理制度,提高服務質量和物流環節的效益,從而有效地減低企業的成本;三是突出重點,善借外力。尺有所長、寸有所短,隨著社會生產分工的逐步細化,企業要將有限的的資源和人力投入到最能發揮其效能的地方,將一些難以完成或費效比不高的環節推向市場,外包給第三方物流企業,將精力放在核心的業務上。

2.構建符合現代物流管理要求的管理體系

全面加強物流配送管理,充分利用已有的運力和倉儲資源,選點設立配送,搞好煤炭集團內部物資的直達配送,利用現代物流配送技術,制訂和選擇科學的配送流程,改進理貨、配貨、配裝等薄弱環節,開辟物流配送綠色通道,合理安排配送路線,盡可能地減少倒裝轉運次數和環節,避免無效裝卸和搬運,以提高物流效率,降低運輸費用,并根據煤礦生產特點,建立24小時物資配送調度制度,提升物資配送效率,確保所供物資及時安全到位。在物資配送過程中,運用衛星定位和視頻跟蹤技術加強對物資配送的監督,杜絕“跑冒滴漏”現象的發生。

3.加快企業物流信息化建設

物流信息化是現代物流發展的關鍵,而我國煤炭企業物流的信息化管理是薄弱環節,嚴重降低了物流管理效率,因此加快物流信息系統網絡化建設迫在眉睫。

首先物流信息化使物流各環節上的成員能及時溝通、資源共享。通過網絡打開煤炭企業內部各職能單位各自為政的保守格局,使其連成一個互利的、開放的系統,在這個系統中整合各職能單位的內部資源,實現業務流程再造。其次物流信息化加強與企業外部資源建立互動模式。利用互聯網的開放性特點完成煤炭企業與外部合作伙伴實時、動態的信息交流和數據交換,增強企業與外部伙伴的合作、加強互助,提高物流管理的快速反應能力,降低物流成本。

4.優化庫存倉儲結構

煤炭企業要根據實際實際情況,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損和報廢物資及時進行處理,以最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。對于通用的材料,可與供貨單位建立起穩定的供求協作關系,實行代儲代銷,進行定期結算,以減少資金占用。對于價格隨季節變化較大的材料,可按價格變化趨勢和企業需求量,進行合理的采購和儲備。加強物資材料的統計和稽核工作,隨時掌握材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備以及質量不合格、不適用的物資要堅決拒收,以避免造成新的積壓。

5.提高專業人才培養

隨著現代物流管理的要求,使得人們對物流管理的職能發生了根本的變化,不管是煤炭企業的管理人員還是配送人員,都需要專業的,有具有很強的責任人心。在現有的煤炭企業集團,培養出來的物流人才還相對較少,結構也單一,缺少即熟悉煤炭行業,又通曉企業管理、物流管理、信息技術和電子商務的復合型人才。為此,企業應加大人力資源的開發力度,加快對物流復合型人才的培養,多方面進行人才開發,開展與科研院所、大專院校合作等,做好煤炭企業現代物流專業人才的引進和培養工作。

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