
一、會計信息化下的內(nèi)控制度內(nèi)涵及特點
(一)會計信息化下的內(nèi)部控制內(nèi)涵
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保證經(jīng)營活動的效率性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整的一系列手段與措施的總稱。蘇慧芹(2012)在文中提到,會計信息化是會計電算化的延伸和發(fā)展,并在技術(shù)手段、功能范圍和數(shù)據(jù)的輸入與輸出等方面有了進(jìn)一步完善。這種借助電子計算機(jī)全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度程序化、自動化,能夠進(jìn)行實時報告的會計信息系統(tǒng),代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計理念。而內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用,完善的內(nèi)部控制制度對提高企業(yè)管理水平,防止錯誤和舞弊,保證資本市場的有效運行具有重要意義。
(二)會計信息化內(nèi)部控制的特點
經(jīng)過多年的實踐、積累,傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度。 然而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財會領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使得原有的會計內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。劉宏明、劉紀(jì)年(2011)提到,新的會計信息化的內(nèi)部控制有以下幾方面的特點:
首先,內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化。傳統(tǒng)會計下的一些內(nèi)部控制措施在實施會計信息化后沒有必要存在,由于計算機(jī)自動計算匯總一般不會出錯,除非在會計科目借貸方錄入錯誤及計算機(jī)病毒的影響等情況下才會出現(xiàn)試算不平衡等現(xiàn)象,因此很多措施沒有必要存在。
其次,內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容。梁楠(2005)在文中提到,由于計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的引入,給會計工作增加了一些新的工作內(nèi)容,同時內(nèi)部會計控制的范圍更廣,包含了傳統(tǒng)會計所沒有的一些內(nèi)部控制,因而會計信息化下的內(nèi)部控制制度也必須要有新的內(nèi)容。
最后就是內(nèi)部控制的重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移。會計信息化內(nèi)部控制的重點由傳統(tǒng)的財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門,內(nèi)部控制關(guān)于原始數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)的控制、會計信息輸出的控制、人機(jī)交互處理的控制、計算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制、系統(tǒng)的安全控制等方面控制的要求也更加嚴(yán)格。
二、會計信息化和企業(yè)內(nèi)部控制的相互影響
(一)會計信息化對內(nèi)部控制的影響。內(nèi)控環(huán)境是對建立并實施企業(yè)內(nèi)部控制具有重要影響的各種要素的總稱,它是其他控制要素的基礎(chǔ)。李慧敏(2006)的研究發(fā)現(xiàn),在傳統(tǒng)組織中,中層財務(wù)經(jīng)理承擔(dān)了相當(dāng)一部分財經(jīng)管理決策職能,但是,由于會計信息化技術(shù)縮短了業(yè)務(wù)完成時間,實現(xiàn)了會計信息的實時采集與更新,因此企業(yè)高級管理層可以實時的詳細(xì)的了解基層業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,中層財務(wù)經(jīng)理決策信息的優(yōu)勢不再存在,組織形態(tài)趨向于扁平化。
(二)會計信息化對內(nèi)部控制的影響。趙文林(2008)的研究發(fā)現(xiàn),會計信息化系統(tǒng)實行的是流程化的管理,打破了原來職能部門的條塊分割,實現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)一管理和共享,改變并優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)高層與基層之間可以更準(zhǔn)確、更及時和更全面地實現(xiàn)信息溝通;會計信息化系統(tǒng)下建立了嚴(yán)格的授權(quán)責(zé)任體系,保證公司的各項業(yè)務(wù)均是由被批準(zhǔn)或被授權(quán)的員工執(zhí)行。會計信息化系統(tǒng)利用其信息集成的優(yōu)勢,可以對量化信息進(jìn)行篩選、溝通,制定組織運營所必須遵循的共同標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)控制技術(shù),實現(xiàn)部分控制活動的自動化。
三、對會計信息化下的內(nèi)部控制的建議
會計信息化要求企業(yè)建立科學(xué)嚴(yán)格的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性,保證會計信息系統(tǒng)安全運行。會計內(nèi)部控制的重點將由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕⒂嬎銠C(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制。從這個角度我們可以提出以下兩點建議:
其一,完善內(nèi)部控制制度設(shè)計,內(nèi)部控制制度設(shè)計應(yīng)具有集成性。實現(xiàn)會計信息化后,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢。與之相對應(yīng),內(nèi)部控制設(shè)計也應(yīng)具有集成性,例如系統(tǒng)開發(fā)控制、業(yè)務(wù)控制、崗位控制、操作控制、數(shù)據(jù)管理控制等需要相互結(jié)合。
其二,建立健全內(nèi)部控制體系。夏惠(2008)的研究中具體提到了針對系統(tǒng)開發(fā)控制,主要目的是確保信息化會計系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求,財務(wù)軟件的開發(fā)必須遵循國家有關(guān)部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在系統(tǒng)開發(fā)過程中,內(nèi)審和風(fēng)險管理人員要參與系統(tǒng)控制功能的研究與設(shè)計,制定有效的內(nèi)部控制方案。
總的來說,隨著電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的普及程度也越來越高。作為企業(yè)信息化建設(shè)重要內(nèi)容的會計信息化建設(shè),對一個處于發(fā)展中企業(yè)的重要性不言而喻。信息技術(shù)使企業(yè)的經(jīng)營運行發(fā)生了根本性的變化,它給企業(yè)帶來風(fēng)險的同時也帶來了機(jī)會與挑戰(zhàn)的同時, 也對企業(yè)內(nèi)部控制的建立、實施、監(jiān)督、評價等提出了新的要求, 也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的工作內(nèi)容和新的控制措施。為了更好的讓企業(yè)會計信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展服務(wù),我們必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開發(fā)和利用信息資源,必須結(jié)合會計信息化條件下企內(nèi)部控制的變化,建立與時代相適應(yīng)的內(nèi)控制度,使企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]蘇惠芹.淺析信息化條件下企業(yè)會計內(nèi)部控制[J].會計研究, 2012,(1)
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[4]李慧敏.會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].福州大學(xué)管理學(xué)院學(xué)報, 2006,(1)