
摘 要:財務管理信息化是信息社會對財務管理提出的新要求,通過解決制約財務管理信息化的關鍵性問題,推進財務管理逐步向信息化邁進,對全面提高財務管理水平具有重要意義,本文就財務管理信息化存在問題及對策措施進行了研究。
關鍵詞:財務管理;信息化;問題;對策
財務管理信息化是指在統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在財務管理體系建設、日常業(yè)務管理、資金保障供應、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié),充分開發(fā)利用現(xiàn)代信息技術和信息資源,全面提高財務保障效能的過程。
一、財務管理信息化存在的主要問題
(一)財務管理信息化標準制度不完善
政策法規(guī)制度和標準規(guī)范是財務管理信息化建設不可或缺的組成部分,政策法規(guī)制度的完善對于規(guī)范和協(xié)調(diào)財務管理信息化各要素的關系,指導財務管理信息化建設的實施,保證財務管理信息化建設持續(xù)、快速、健康發(fā)展具有重要意義。一直以來,我國財務管理信息化缺乏必要的政策法規(guī)制度做支撐,導致財務管理信息化工作開展的盲目性、雜亂性和違規(guī)性情況較為嚴重,制約了財務管理信息化的進一步發(fā)展。
(二)財務管理信息化基礎建設滯后
財務管理信息化離不開計算機、網(wǎng)絡以及其他不可缺少的物質(zhì)條件,這也是財務管理信息化建設的基礎性要素。為了在財務管理過程中完成信息的獲取、傳遞、認知、再生以及執(zhí)行等各種信息化活動,必須搭建好財務管理信息化平臺,完成財務管理信息化載體建設,配齊相關的財務管理信息化裝備。但由于財務管理信息化保障裝備種類繁多、技術復雜、造價昂貴等諸多原因,導致財務管理信息化基礎性建設嚴重滯后發(fā)展需要,已成為制約提高財務管理保障能力的瓶頸。
(三)財務管理信息化手段應用不足
財務管理信息化是隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展而逐漸提出的新型財務管理模式,財務管理信息化模式的合理應用,能夠很大程度上提高財務管理工作的規(guī)范性,促進財務管理效率的提升。但是,目前我國財務管理信息化的應用方法和手段還不是很完善,財務管理信息化保障模式的應用效果井不樂觀,許多單位仍然沿用傳統(tǒng)的財務管理手段,導致財務管理水平的底下,財務管理精確度嚴重不足,影響到財務管理水平的提高。
(四)財務管理信息化人才嚴重缺乏
財務管理信息化人才包括熟悉財務信息化建設與宏觀管理的決策型人才,實施信息技術研究與開發(fā)的專家型人才,信息技術應用與開發(fā)的復合型人才,擔負信息系統(tǒng)開發(fā)與維護的骨干型人才等,目前我國財務管理信息化建設之所以一直停滯不前,缺乏專門的財務管理信息化人才是其中的一個重要原因,財務人員大部分只懂財務管理業(yè)務,不懂信息化技術,兩者兼?zhèn)涞娜瞬泡^少,制約了加快推進財務管理信息化建設的步伐。
二、加強財務管理信息化的對策措施
(一)建立完善財務管理信息化制度
近年來我國在信息化制度建設方面做了不少工作,國家先后頒發(fā)了一系列關于推進信息化建設的法規(guī)性文件,國務院財政部也下發(fā)了關于加強財務管理信息化的辦法和指導意見,對于推進財務管理信息化建設起到了重要作用。但財務管理信息化究竟應該如何發(fā)展,目標怎么界定,信息化網(wǎng)絡怎么建設,標準如何設置,這些都沒有以法規(guī)制度的形式予以明確,有待于進一步加強完善。應在上級統(tǒng)一領導下,集體攻關,做好制度設計,制定出臺財務信息資源管理、財務信息工程建設管理、財務信息安全管理等一批急需的法規(guī)性文件,使財務管理信息化建設在統(tǒng)一的規(guī)范下有序進行,為實現(xiàn)財務管理信息化提供制度和法律保障。
(二)構建一體化財務管理信息系統(tǒng)
要實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的財務管理信息化,必須建立一體化財務管理信息系統(tǒng)。首先要建立由管理控制、信息搜集、信息傳輸、信息處理、信息顯示及信息基礎設施組成的財務管理信息控制系統(tǒng),這是建立財務管理信息化的核心內(nèi)容;其次要建立集團與單位財務部門共享的財務數(shù)據(jù)中心和分布式數(shù)據(jù)庫,建立財務需求與財務保障之間、財務保障各系統(tǒng)之間的人機互動、機機互聯(lián)的信息系統(tǒng),從而可進行財務信息收集、保障效果分析、保障結果評估、信息分發(fā)和財務資料管理等活動,最終實現(xiàn)按權限級別對所屬財務單位的業(yè)務數(shù)據(jù)可視可控;最后,應建立為財務保障職能系統(tǒng)正常運行與正確發(fā)揮功能提供支援幫助的自動化系統(tǒng),包括財務決策支持系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)論證系統(tǒng)、財務專家咨詢系統(tǒng)等。
(四)加快財務管理信息化基礎設施建設
一是完善財務管理信息化硬件設施建設。我國在財務管理信息化建設上雖然已取得一定成績,但財務管理信息化裝備還比較落后,智能化程度還不高,不少單位依然還在進行單機操作,使用的計算機設備也是五花八門、品牌多樣、型號不一,無法實現(xiàn)互聯(lián)互通。為適應財務管理信息化需要,應抓好現(xiàn)有財務裝備的信息化改造,盡量實現(xiàn)統(tǒng)一接口、規(guī)范技術,以保證各類財務裝備信息化系統(tǒng)能夠互聯(lián)互通,提高現(xiàn)有財務裝備的綜合保障能力;二是加強財務管理信息化網(wǎng)絡建設。應以單位局域網(wǎng)為依托,構建財務數(shù)據(jù)處理中心,逐步建成綜合網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)財務管理活動全過程精細管理和有效保障;三是大力開發(fā)應用軟件系統(tǒng)。應跟蹤現(xiàn)代最新信息技術,及時升級更新財務管理信息化軟件,重點解決與開戶銀行以及相關單位部門的數(shù)據(jù)互通互聯(lián),保障應用軟件的先進性和安全性。
(五)提高財務管理信息化安全保密水平
目前,信息安全保密已成為各個領域普遍關注并著力研究解決的一個重大問題,尤其是關系到企業(yè)重要機密的財務信息,單位經(jīng)營狀況、經(jīng)費往來、開支使用情況和單位效益等重要財務信息,一旦泄漏后果不堪設想。因此,在財務管理信息化建設中,一定要始終把財務信息的安全保密放在重要位置,突出抓好相關工作。必須在財務信息資源收集、傳輸、儲存和運用的全過程中,按照同步建設、分級防護、綜合治理、統(tǒng)籌兼顧的原則抓好財務管理信息的安全保密工作,尤其是在聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)上時,要注重信息的安全防護,避免被植入木馬,發(fā)生財務管理信息盜竊失竊的情況,確保財務管理信息化安全可靠。
(六)多渠道培養(yǎng)財務管理信息化人才
高素質(zhì)的財務管理信息化人才是抓好財務管理信息化建設的根本,應采取依托國民教育培養(yǎng)和開展在職培訓相結合的辦法,多渠道、多形式培養(yǎng)復合型財務管理信息化人才。同時,在財務管理信息化人才隊伍建設中要引入競爭激勵機制,充分調(diào)動人才隊伍的積極性和創(chuàng)造性,為財務管理信息化建設提供有效的人力保證和智力支持。
作者:王玲