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會計分崗位考核辦法及考核標準


摘 要 客觀的評價考核對每一名財務工作者都非常重要,這不僅能夠落實財會崗位工作職責,再造工作動力,提高工作效率,更能夠有效地構建激勵與約束機制,確保財會工作整體效率的提高。本文對財務工作的的業績考核進行了思考,以期對工作有所借鑒。

關鍵詞 財務部門 績效考核 激勵

一、會計人員工作業績考核的作用

績效考核是績效管理的重要組成部分,是人力資源管理的一項重要活動,是指按照一定的標準,采用科學的方法,對企業的員工的工作業績、品行、能力、態度等方面進行綜合的評定,來體現一個部門、個人的業績目標的完成情況,以確定其工作績效和未來發展潛力的管理方法。

1、導向作用。績效考核不僅僅是對工作結果的考核,同時也是對過程的管理。它可以將長期目標分解開來,變成年度指標、季度指標、月度指標,甚至每周指標,不斷監督員工來完成這一目標。通過科學、合理設計考核指標體系的結構和無量綱化處理,使考核系統函蓋企業的長期發展戰略思想和近期經營管理的重心及其努力方向,引導整個企業的各個分部為實現管理者管理意圖和企業長期發展目標而努力。

2、使利益分配更合理。績效考核是修正錯誤的過程,考核辦法中必須有獎罰規定,真正做到獎優罰劣。使各部門的成員了解其工作成就、得到其應受的獎勵,激勵其工作士氣。

3、促進工作不斷完善。考核可以用于不斷地調整目標與實踐的差異。任何遠期戰略與近期戰略目標的實現,都會遇到許多不可預期的困難或矛盾,但通過過程監測、考核分析、考核反饋等可以發現和解決這些困難或矛盾,確保經營管理的健康運行。

4、促進員工個人發展。對企業而言,人才的成長是企業不可或缺的部分。而績效考核的最終目的就是促進企業與員工的共同成長。通過在考核過程中不斷發現問題、改進問題,不斷促進提升,從而達到個人和企業的雙贏。

二、會計人員工作業績考核的主要內容

工作業績考核應該以重點業務完成時間、履職情況及效果、基礎會計工作規范、勞動紀律、培訓與考試為基礎構建考核體系。其考評結果的表現形式分為定性考評與定量考評。定性考評的結果表現為對某人工作評價的文字描述,或對員工之間評價高低的相對次序以優、良、中、及、差等形式表示;定量考評的結果則以分值或系數等數量形式表示。

(一)財務部生產核算室各崗位考核

1、成本核算會計。各類成本核算明細表、產品和配件建議價格表成本分析報告提交及時,數據準確。

2、財務核算會計。對各種成本、費用、稅款及收入進行核算,按照規定定期提交財務核算報告。各類核算及時、全面、準確;能及時反映和解決核算中所發現的問題。

3、材料核算會計。各類材料成本核算及時,數據準確,計算正確;提供出入庫單據、發表及時、準確;期末盤點全面、準確,帳帳相符,督促庫管員帳實相符,并查明有關原因;按照規定定期提交材料盤點本分析報告。

(二)財務部營銷核算室各崗位考核

1、營銷核算主管會計。對本室有關核算工作給予耐心細致的指導;監督和檢查本室人員的有關工作,及時上報和解決發現的有關問題;確保本室有關工作及時、準確完成;不定期對本室憑證、記錄的填寫和留存情況進行抽查;客觀記錄抽查結果,及時解決有關問題;對駐外會計的工作給予積極的指導和監督,及時、客觀通報有關情況,解決工作中出現的問題。

2、營銷核算會計。銷售核算明細表及有關報表提交及時,數據準確,計算正確;開具銷售單及時、清晰、準確、符合要求;運費支付、結算及時、準確;開具、郵寄發票及時、清晰、準確、符合要求;每月及時、全面核對往來帳務,對對帳結果及時進行處理和調整,分析帳務中存在問題,改進有關工作。

3、營銷駐外會計。對有關銷售合同及時進行整理,上報給公司總部;片區有關臺帳登記及時、準確、細致、清晰;定期清點片區配件,核對有關帳目,及時上報、協助解決發現的問題;協助制訂合理的配件計劃;片區各種財務數據整理、上報及時、準確。

(三)財務部綜合核算室各崗位考核

1、報表會計。及時提交有關財務會計報表,數據準確,格式規范,內容完整;及時提交證監會有關財務資料的編報工作,資料附和有關規定,數據準確,格式規范,內容完整,有關說明充分明了。

2、統計員。及時提交有關對外統計報表,數據準確,所有分析指標有具體的解釋說明;及時提交有關統計報表,數據準確,所有分析指標有具體的解釋說明。

3、稅務會計。及時提交有關稅務報表,報表編制附和有關規定,數據準確,內容完整,格式規范;負責公司專用增殖稅發票的填開;及時了解、學習、掌握有關稅務政策、法規;及時匯報,并能夠提出可行性分析方案;能及時準確回答有關稅務政策的咨詢。

(四)財務部出納室各崗位考核

1、出納主管。對現金及銀行存款的審核及時、認真負責、細致準確;確保有關記錄準確,現金安全,無差錯;督察日清月結,督察每周現金盤點,督察每月銀行存款對帳無誤,督促每月10日前編制調節表;對出納填寫的支票審核及時、認真負責、細致準確;按有關規定簽章,及時、清晰;對原始憑證的審核及時、認真負責、細致準確;及時、準確按有關規定完成有關報銷工作;服務熱情。

2、現金出納。及時、準確的完成現金收付和報帳工作,服務熱情;做到日清月結,現金收付無差錯;簽發、填寫支票、匯款單及時、嚴密,服務熱情;現金日記帳登記及時、準確;票據保管安全、完整、及時,登記準確無誤。

銀行出納。銀行帳款收付及時、準確,主動及時索取回單并轉交有關崗位進行核算;無差錯;在本地銀行進帳后次日取回回單;有關憑證填寫完整、準確、清晰;審核細致認真;制證及時、規范,保存完好;當日制證;銀行日記帳對帳工作及時、準確;無差錯;每月10日前完成對帳工作,編制銀行存款調節表,未達帳查明原因。

3、工資核算會計。根據人力資源部所提供的資料,及時做好工資調整與核定工作;編制員工工資表及時、準確;有關憑證填寫完整、準確、清晰;制證及時、規范,保存完好。

績效考核的目的是為了更大限度的調動員工的積極性,考核的原則是公平、公正及公開。但是,企業在實際考核往往不能有效落實,如考核的公開及透明方面做得不夠,主要體現在考核時沒有及時與員工進行溝通,考核結果沒有及時傳遞給員工,因此,員工對自己的工作業績、工作表現等無從知曉,績效考核不能發揮應有的激勵作用。由此可見,增加考核的透明度,考核溝通就非常重要。

本文系河北省高等教育學會研究課題《高職院校會計專業學生頂崗實習的研究》(立項編號:GJXHZ2013-313)的階段性研究成果之一。

(作者單位:石家莊信息工程職業學院)



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