■余亞進/文
目前，云計算技術已經在經濟社會多個領域得到了較為廣泛的應用，成為商業模式和業務形態轉型升級的重要驅動力。會計師事務所如何在自身信息化建設中有效融合云計算技術，以提升管理及審計效率，將成為行業信息化建設提升的關鍵。在本文中，筆者針對云計算技術在國內大型會計師事務所信息化建設中的應用進行探討和分析。
原有信息系統出現“瓶頸”
“十二五”時期，在相關部門的指導下，國內事務所普遍加大了信息化建設投入并建立了信息系統，取得了一定成效。然而，隨著社會信息化技術日新月異的發展及國內所業務規模的擴大，原有的信息系統出現了不同程度的瓶頸，甚至在一定程度上制約了國內事務所的管理效率及審計效率，包括各系統之間的互聯互通和信息共享缺失。尤其是分支機構、人員及業務規模的發展，導致系統負荷逐漸增加。在業務忙季，系統負荷過高，導致系統運行性能不能有效支撐業務需求。
現有的信息系統框架存在的主要問題，包括業務響應慢、設備利用率低和管理成本高等。
一般來說，現有的信息系統無法彈性擴展，包括存儲能力、計算運行能力和網絡傳輸能力均存在應用上限。當業務需求出現較大變化時，系統無法提供快捷、靈活的服務，通常需經過問題反饋、提出需求、設計解決方案、購買應用、應用部署調試等流程，而新應用部署周期較長，無法及時響應業務需求。
同時，國內事務所業務忙季和非忙季區分較為明顯，資源利用率不均衡。按照每個應用系統在忙季的峰值配置資源，投入成本較高，導致非忙季資源閑置及浪費嚴重，設備利用率較低。
此外，由于業務需求不斷升級、軟硬件規模持續擴大，不僅采購成本較高，而且后期使用維護成本持續增加，需要配置
高質量的職業標準體系，是注冊會計師行業誠信執業的技術基礎，是衡量注冊會計師執業質量的權威標準。中國注冊會計師協會以職業標準國際趨同戰略為動力，持續推進注冊會計師職業準則建設，有力促進了執業質量提升，提高了行業服務中國企業國際化發展的能力。
實現職業準則國際等效
中國注冊會計師協會第五次全國會員代表大會（下稱“ 五代會”）以來，中注協持續保持職業準則動態趨同， 實現職業準則國際等效。針對審計報告國際準則的新變化，中注協完成了審計報告相關準則改革及應用指南的制定（修訂）工作，2017 年在A+H 股上市公司審計中率先實施，2018 年全面實施。總體來看，2017 年首年實施情況平穩有序，新準則對提高審計工作質量和審計報告信息含量的作用初步顯現。此外，中注協與香港會計師公會簽署了審計準則持續等效聯合聲明、職業
在決策時，事務所不僅需要考慮短期成本效益，更應前瞻性地考慮信息化建設規劃方向和系統功能配置，以實現信息系統對業務及運營的強大支撐作用
大量運維人員，同時也消耗大量機房空間和電力資源。
IT 資源變身“公共消費品”
對于國內事務所信息化建設中存在的問題，云計算技術提供了較為完善的解決思路。云計算技術的特點是以按需、易擴展的方式獲得所需的硬件、平臺、軟件及服務等資源，通常包括 3 個層次的服務：基礎設施即服務（IaaS），平臺即服務
（PaaS）和軟件即服務（SaaS）。通俗地說， 云計算技術將IT 資源變成像水電一樣的公共消費品，大家可以按需求購買所需要的資源及服務，按實際消耗量進行計費。可以說，云計算重新定義了計算機軟硬件資源的購買方式。
根據云計算的特點，國內事務所在信息化建設中可以從以下3 個層次考慮應用云計算。
一是基礎設施應用。在國內事務所現有信息化構架的基礎設施中，存在資源
道德守則等效聯合聲明，實現了內地在港上市公司可以按照內地職業準則進行年報審計。
推動職業準則“落地生根”
“五代會”以來，中注協加強職業準則實施技術保障，推動職業準則“落地生根”。針對準則實施面臨的共性問題和審計風險較高的領域，中注協制訂發布了財務報表、小型企業財務報表、企業內部控制等審計工作底稿編制指南， 以及 13 個項目共 78 個審計準則問題解答和 30 個職業道德守則問題解答；在
“國際化建設年”中開展了職業準則的
“對標提升”活動，推動職業標準國際趨同成果有效轉化為注冊會計師審計質量提升的成果；發布了《中國注冊會計師職業判斷指南》，引導注冊會計師不斷提高職業判斷的意識和能力；持續關注上市公司非標準審計報告，編寫了上市公司年度審計情況分析報告，做好會員技術咨詢服務工作，跟蹤指導審計準則的實施。
受限情況的設備主要包括主機設備、存儲設備和網絡設備，而IaaS 主要應對存儲、計算和網絡的可拓展應用。國內事務所可以結合自身信息系統架構及設備投入情況，以及業務需求應對的迫切性，統籌應用云計算的步驟，優先解決瓶頸問題，將核心應用程序相關的基礎設施先上云，在解決業務需求的同時，節約設備投入和運維成本，并降低非峰值階段的運行成本。
二是功能系統應用，比如電子郵件系統、電話及視頻會議系統。自建郵箱系統需專人維護，確保服務器不能宕機，而且需要配置專業級防火墻、入侵檢測、流量檢測等一系列配套安全手段。同時，還要考慮帶寬、南北互聯互通問題等可能制約郵件服務的因素。而應用云服務提供商提供的云郵件服務，則可以解決上述自建郵件系統的問題，其在降低運行成本的同時，還能提供電信級的電子郵件服務。云會議系統可以根據會議規模做用戶容量彈性管理，還可以讓用戶在手機上就能參與到會議。云會議系統的成本更低，使用場景更靈活多樣。由于這些功能的應用系統相對獨立，因此國內事務所可以考慮應用云計算服務而非自建系統實現功能應用。
三是拓展性應用，比如大數據分析技術的應用。隨著大數據技術在行業應用越來越廣泛，如何在審計中面對大數據環境及應用大數據分析技術，成為國內事務所面臨的挑戰。而大數據的處理對IT 資源要求極高，無法通過現有系統框架實現，也超出國內事務所信息化建設能力， 必須應用云平臺的計算能力及軟件服務。
因此，在信息化建設提升中合理應用云計算技術，能夠有效幫助國內事務所實現系統功能彈性配置，及時響應業務需求，降低采購及運維成本，并且能夠幫助國內事務所在相對有限的信息化投入下實現高性能的 IT 應用，有效應對被審計單位可能出現的高度信息化的環境。
云計算應用是大勢所趨
隨著大數據時代及云時代的到來，企
業在信息化建設中應用云計算技術是大勢所趨。國內事務所也應充分有效地利用新技術實現信息化建設的提升，而且也已經有部分信息化建設走在前列的國內事務所開始嘗試應用云計算服務，但在具體應用中仍應注意考慮以下因素。
一是數據隱私與安全。由于審計行業特性，其相關文檔中可能包含審計客戶非公開的商業信息，或上市公司等公眾公司尚未公開披露的財務信息，均屬于較為敏感的信息，需嚴格保密。如果這些信息存儲于公共云，一方面，云服務提供商有機會接觸到這些敏感信息，從而可能造成泄露或者不當利用，云服務提供商相關人員有可能成為內幕信息知情人士，目前相關規定尚未明確應如何處理這種情況；另一方面，數據安全性受控于云服務提供商，較傳統存儲于本地服務器由事務所直接管理的方式，其數據安全性存在一定疑慮，而一旦受到攻擊，相關責任的界定也需明確。從云平臺建設的角度來看，是否可以通過建設審計行業云應對此問題，尚有待探討。
二是成本效益因素。由于國內事務所之間信息化建設程度不一致，成本投入也相差較大，應用云計算的成本效益也會存在不同考量。雖然從長期來看， 應用云計算是提升國內事務所信息化建設的有效方法，但從成本效益角度分析， 并非所有信息系統都需要應用云計算技術。從短期來看，國內事務所更應根據目前自身信息化建設情況考慮應用云計算的成本效益，在滿足業務需求的前提下，平衡短期內投入的成本及效益，綜合信息化建設規劃考慮云計算的階段性應用程度。
因此，國內事務所在應用云計算時， 需從現有信息系統架構配置及業務需求迫切性等方面進行考量，更應從信息化建設規劃及系統可擴展性等方面綜合考慮應用方案。在決策時，事務所不僅需要考慮短期成本效益，更應前瞻性地考慮信息化建設規劃方向和系統功能配置， 以實現信息系統對業務及運營的強大支撐作用。
