摘要:企業(yè)業(yè)績主要表現(xiàn)為盈利能力、資產(chǎn)
營運水平、償債能力和后續(xù)發(fā)展能力。業(yè)績通常
有兩層含義:一是任務(wù)執(zhí)行的完整過程,二是任
務(wù)執(zhí)行的結(jié)果。企業(yè)業(yè)績評價的最終目的是提升
企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力。業(yè)
績評價的過程是尋找差距的過程,把每項差距進
行分解,努力尋找差距的原因,并對可能的改進
提出方案;再權(quán)衡各方案的可行性,制訂改進方
案,在下一個環(huán)節(jié)加以執(zhí)行。所以,業(yè)績的評價
既是對過往的總結(jié),也是對未來的展望,通過認
真分析、評價業(yè)績,有利于企業(yè)、各部門和個人
明確下一步的目標和方向,并為下一個節(jié)點進行
業(yè)績評價提供堅實基礎(chǔ)。本文將結(jié)合煤炭企業(yè)的
特殊性,研究建立煤炭企業(yè)的全面業(yè)績評價體
系,為煤炭企業(yè)的全面、平衡、可持續(xù)發(fā)展提供
基礎(chǔ)。
關(guān)鍵字:業(yè)績評價、指標體系、煤炭企業(yè)
一、業(yè)績評價體系建設(shè)的背景與現(xiàn)狀分析
JM集團長平公司是年產(chǎn)量800萬噸優(yōu)質(zhì)無煙煤
的重要生產(chǎn)礦井,產(chǎn)值約30億元,上繳利稅5億元
的特大型煤炭企業(yè)。在目前煤炭市場行情下,長
平公司通過及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),深入推進減人提
效、降低企業(yè)運營成本,建立了現(xiàn)金為王的經(jīng)營
管理模式和以利潤為中心的業(yè)績評價機制。但傳
統(tǒng)的業(yè)績評價存在指標單一、只注重最終的財務(wù)
結(jié)果,而對達成該結(jié)果的改善過程欠考慮和容易
造成企業(yè)的短期行為等諸多問題。主要表現(xiàn)在以
下幾個方面:
(一)過于重視短期內(nèi)利潤的考核,忽視企
業(yè)長遠發(fā)展
在長平公司目前的業(yè)績評價體系下,企業(yè)過
于重視對當(dāng)期利潤總額的考核,企業(yè)的安全生
產(chǎn)、經(jīng)營管理、機構(gòu)設(shè)置、成本支出等各項安
排,以圍繞當(dāng)期利潤總額最大化為核心,對企業(yè)
長期性、綜合性、平衡性的發(fā)展不予考慮,或者
考慮欠缺,片面追求短期效益,忽視企業(yè)發(fā)展的
長期性和可持續(xù)性。
(二)對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)績評價指標
過于單一和片面
煤炭生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)分為五大環(huán)
節(jié),分別為:生產(chǎn)掘進環(huán)節(jié)、機電技術(shù)環(huán)節(jié)、通
風(fēng)抽放環(huán)節(jié)、地測防治水環(huán)節(jié)、洗選外運環(huán)節(jié)。
公司對五大環(huán)節(jié)的業(yè)績評價過程中,指標體系設(shè)
置單一,僅對降低成本和增加產(chǎn)量兩項指標進行
評價和考核,評價指標體系的設(shè)置缺乏均衡互補
性,片面追求短期效益。
(三)業(yè)績評價的程序管理不到位,部分模
塊缺失或者操作不當(dāng)影響業(yè)績評價的整體效果
業(yè)績評價程序是企業(yè)業(yè)績評價的重中之重,
對于整個業(yè)績評價的有效性起著至關(guān)重要的作
用。業(yè)績評價程序分為:制定業(yè)績目標、確定業(yè)
績標準、進行業(yè)績輔導(dǎo)、業(yè)績考核與評價、反饋
業(yè)績評價結(jié)果等五個部分。在業(yè)績評價程序中,對業(yè)績目標的制定把握不準,在執(zhí)行過程中,經(jīng)
常對業(yè)績目標進行修改,業(yè)績目標缺乏嚴肅性;
對業(yè)績考核與評價的人為干預(yù)性較大,業(yè)績考核
所依賴的數(shù)據(jù)缺乏準確性和完整性,業(yè)績考核結(jié)
果缺乏剛性。
二、全面構(gòu)建煤炭企業(yè)業(yè)績評價體系的研
究與實施
企業(yè)業(yè)績評價體系由業(yè)績評價制度體系、業(yè)
績評價組織體系和業(yè)績評價指標體系三個部分組
成。業(yè)績評價體系的設(shè)計遵循“內(nèi)容全面、方法
科學(xué)、制度規(guī)范、客觀公正、操作簡便、適應(yīng)性
廣”的基本原則。
(一)企業(yè)業(yè)績評價的制度體系
建立和完善企業(yè)的規(guī)章制度是實行煤炭生產(chǎn)業(yè)
績評價的基本保證, 是“依法治企”的基礎(chǔ),長
平公司為實施全面業(yè)績評價體系需補充和制定的
規(guī)章制度主要涉及如下方面:
1、安全生產(chǎn)方面的制度,如采煤工作面安
全質(zhì)量規(guī)定、掘進頭面安全質(zhì)量規(guī)定、一通三防
管理規(guī)定、機電事故率管理規(guī)定、鉆探防治水規(guī)
定、提高原煤及洗煤塊率規(guī)定等管理制度;
2、材料管理方面的規(guī)章制度,如材料采購制
度、物資保管制度、材料儲備資金管理制度、材
料領(lǐng)用制度、廢舊物資回收處理制度、部分材料
交舊領(lǐng)新制度、低值易耗品管理制度等;
3、勞動管理方面的制度,如考勤制度、年
休制度、輪休制度、加班審批制度、外出休養(yǎng)制
度、傷病假管理制度等;
4、其他管理制度,包括機電設(shè)備管理制度、
電纜管理制度、設(shè)備租賃管理制度、職工培訓(xùn)管
理制度等。
完善煤炭企業(yè)業(yè)績評價的制度體系,就是要
將企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營工作制度化、規(guī)范化、合
法化,保證各項工作有據(jù)可依,有規(guī)可查,為煤
炭企業(yè)全面業(yè)績評價體系的建設(shè)提供制度保證。
(二)企業(yè)業(yè)績評價的組織體系
企業(yè)業(yè)績評價的組織體系是業(yè)績評價的實施
者。為有效實施全面業(yè)績評價體系,長平公司計
劃設(shè)立全面業(yè)績評價領(lǐng)導(dǎo)組,組長由礦長擔(dān)任,
常務(wù)副組長由經(jīng)營副礦長擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)組對企業(yè)整
體的業(yè)績評價工作、企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位的業(yè)績
評價工作負責(zé),業(yè)績評價領(lǐng)導(dǎo)組由常務(wù)副組長具
體組織開展工作。
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)業(yè)績評價辦公室,辦公室設(shè)在計
劃財務(wù)科,由計劃財務(wù)科科長兼職辦公室主任,
具體負責(zé)企業(yè)全面業(yè)績評價的日常工作。
業(yè)績評價辦公室指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、
業(yè)務(wù)科室成立基層業(yè)績評價機構(gòu),并制定專人負
責(zé)各單位內(nèi)部的業(yè)績評價工作。
企業(yè)業(yè)績評價的組織體系既是業(yè)績評價工作
的實施者,建立一支完整、精簡、高效的業(yè)績評
價隊伍,對實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績評價工作的相應(yīng)功能,
起著至關(guān)重要的作用。
(三)企業(yè)業(yè)績評價的指標體系
業(yè)績評價指標是指根據(jù)業(yè)績評價目標和評價主
體的需要設(shè)計的、以指標形式體現(xiàn)的、能反映評價
對象特征的因素,是整個業(yè)績評價體系的核心。
在業(yè)績指標的設(shè)計上,一方面因單個業(yè)績評
價指標只能反映評價對象的某一方面,即需要設(shè)
計合理的指標體系來對評價對象做出完整的評價,
另一方面因關(guān)鍵成功因素是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略成功的
關(guān)鍵因素,即設(shè)計的多個指標組成的指標體系要
分為關(guān)鍵指標和一般指標。
長平公司按照責(zé)任中心的劃分標準,將企業(yè)
整體、各子公司劃分為投資中心;將生產(chǎn)掘進、
機電技術(shù)、通風(fēng)抽放、地測防治水、煤炭洗選劃
分為成本責(zé)任中心;將運銷劃分為收入責(zé)任中
心;將生產(chǎn)服務(wù)劃分為費用責(zé)任中心。
1、企業(yè)整體層面的業(yè)績評價指標體系
關(guān)鍵業(yè)績指標:投資報酬率和剩余收益。
資產(chǎn)負債率=企業(yè)總負債÷企業(yè)總資產(chǎn)
凈利潤=總收入-總成本支出-所得稅費用
一般業(yè)績指標:息稅前利潤和商品煤噸煤總
成本。
工業(yè)增加值=資產(chǎn)折舊+職工薪酬+各項稅金+
營業(yè)利潤-補貼收入
商品煤噸煤總成本=(煤炭銷售收入-息稅前利
潤)÷商品煤銷量
2、企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)的業(yè)績評價指標體系
成本中心關(guān)鍵業(yè)績指標:采掘比、機電事故
率、煤炭資源回收率、煤炭塊率、材料復(fù)用率、
洗選回收率、有效風(fēng)量率、探掘比、噸煤可控成
本、單位掘進進尺可控成本、單位供風(fēng)可控成
本、單位鉆探進尺可控成本。
成本中心一般業(yè)績指標:工作面回收率、原
煤含矸率、商品煤硫分、灰分和發(fā)熱量、噸煤通
風(fēng)抽放率、鉆孔報廢率、正規(guī)循環(huán)率。
收入中心關(guān)鍵業(yè)績指標:扣噸率、商務(wù)糾紛
發(fā)生率。
收入中心一般業(yè)績指標:收入總額完成率、
綜合售價變動率。
費用中心關(guān)鍵業(yè)績指標:庫存物資占用率、
職工培訓(xùn)率、借款綜合利息率、職工綜合滿意
度,費用序時發(fā)生率。
費用中心一般業(yè)績指標:物資短缺率、工作
服務(wù)滿意度、每月組織職工活動次數(shù)、后勤服務(wù)
滿意度。
以下在內(nèi)部環(huán)節(jié)評價體系中選取三個主要指
標,解釋并說明如下:
煤炭資源回收率:指礦山企業(yè)計算開采范圍內(nèi)
實際采出礦石量與該范圍內(nèi)地質(zhì)儲量的百分比。
煤炭資源回收率=實際采出煤量÷地質(zhì)儲量
×100%
提高煤炭資源回收率可以降低資源損失,減
少生產(chǎn)投入和不必要的浪費,提高企業(yè)經(jīng)濟和社
會效益,可衡量礦山企業(yè)開采技術(shù)和管理水平的
優(yōu)劣。它是評價生產(chǎn)掘進的關(guān)鍵業(yè)績指標。
煤炭塊率:指礦山企業(yè)生產(chǎn)出的塊煤產(chǎn)量與
原煤產(chǎn)量的百分比。
煤炭塊率=實際塊煤產(chǎn)量÷原煤產(chǎn)量×100%
煤礦一直都在強調(diào)“提高出塊率”,成塊的
出煤就值錢了,一不小心摔碎了就不值錢了,具
體效益可從塊煤和末煤的差價計算得出。盡最大
可能出塊煤意味著增加效益。它是評價煤炭洗選
的關(guān)鍵業(yè)績指標。
材料復(fù)用率:指礦山企業(yè)生產(chǎn)時重復(fù)利用材
料的量與材料消耗總量的百分比。
材料消耗總量=重復(fù)利用量+一次性消耗量
材料復(fù)用率=重復(fù)利用量÷材料消耗總量
×100%
在保證安全可靠的前提下,材料復(fù)用率越高越
好,企業(yè)也越環(huán)保,成本投入也越低。它是評價所
有成本責(zé)任中心的一般業(yè)績指標。
三、對全面業(yè)績評價體系的思考
通過“標準化的制度執(zhí)行、規(guī)范化的組織實
施、立體化的指標設(shè)置”,全面業(yè)績評價體系在一定程度上大幅提升了國有煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益
和持續(xù)競爭力。
但是,企業(yè)業(yè)績評價的目標,主要是通過選
用歷年數(shù)據(jù),并考慮礦井的目前現(xiàn)狀、煤炭市場
行情,通過人為調(diào)整后最終確定的,業(yè)績評價達
到或超過業(yè)績目標時,給予薪資獎勵,否則給予
扣減,以達到“跳起來摘桃子”的目的,但評價
對象會發(fā)現(xiàn)“跳的越高,桃子也會升的越高”,
還不如“裝可憐、扮受害,桃子自然會降下
來”,這樣,經(jīng)過調(diào)整“以適應(yīng)跳躍者高度的”
業(yè)績目標,可能不是企業(yè)真正能實現(xiàn)的最大經(jīng)濟
效益,基本上成了:上級單位定多少指標,本級
單位“最多”做多少事。業(yè)績評價體系或多或少
的還存在著“計劃經(jīng)濟的氣味”
當(dāng)前國資國企改革明確指出,企業(yè)的管理和
發(fā)展都要遵循市場經(jīng)濟,市場化的業(yè)績評價體
系,不應(yīng)該是人為設(shè)置一個業(yè)績目標,然后共同
努力完成這個目標后取得薪酬獎勵,而應(yīng)該是實
際經(jīng)營業(yè)績越好,職工薪資待遇越高。但考慮到
國有企業(yè)在經(jīng)濟中的主導(dǎo)地位,擁有壟斷性質(zhì)的
超額利潤,可通過行業(yè)主導(dǎo)地位系數(shù)將壟斷性質(zhì)
的收益剔除,實現(xiàn)公司的實際經(jīng)營業(yè)績與職工薪
酬相掛鉤。最終實現(xiàn),企業(yè)的全面業(yè)績評價體系
從激勵職工實現(xiàn)“計劃下的”業(yè)績目標,上升為
激勵職工實現(xiàn)最大化的企業(yè)效益。
構(gòu)建科學(xué)、合理、符合企業(yè)實際的全面業(yè)績
評價體系是一項循序漸進的、在實踐中不斷尋求
改進的過程,我們只有不斷探索,并在實踐中追
尋理論與實際的結(jié)合,激勵企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理
層、普通職工的主動參與、主動思考、主動創(chuàng)
造,才能充分發(fā)揮出業(yè)績評價的功能,使國有煤
炭企業(yè)煥發(fā)出新的生機和活力。
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(作者單位:山西長平煤業(yè)有限責(zé)任公司)