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當前，我國經濟已由高速增長進入 高質量發展階段。在這個背景下，財會 工作也要適應形勢變化，主動轉型，更好 地適應企業的高質量發展目標。 “所謂高 質量發展的一個重要內涵就是以更低的 成本創造更多的價值。”近日，全國會計 領軍人才、上海機電股份有限公司（下稱 “上海機電” ）財務總監桂江生在接受記 者采訪時表示，對企業的財務管理而言， 高質量的成本管控正是適應經濟高質量 發展的必然要求。
既要降本增效 還要兼顧高質量
桂江生表示，各種成本的不斷上升、 市場競爭的日益加劇，給企業的盈利能力 造成極大挑戰。作為身處一線城市上海 的制造業企業，上海機電面臨人工成本 高、土地成本高、原材料不斷上漲的多種 壓力。企業要在全國甚至全球的激烈競 爭中得以生存甚至脫穎而出，難度可想而 知。因此，高質量的降本增效就成了擺在 海機電財會人面前的一道重要課題。 怎樣才能做到高質量的降本增效？ 桂江生認為，必須是全過程降本增效。 企業的降本增效工作要從產品的設計、 研發階段開始，再到原材料采購、生產制 造、倉儲、質量檢測、產品發運、安裝驗收 和維保等各個環節，形成全覆蓋局面。 降本增效還必須是廣義上的降本增效， 不僅僅包括降產品成本，還包括降運營 費用。 在降本增效的同時還要兼顧高質 量。企業要做到這一點必須是基于業財 融合，不和具體業務結合起來的降本增 效，如同空中樓閣無法落地、無法持續。 所以，財務部門必須按照管理會計的思 路和理念，通過信息系統的優化設計， 做 到業財融合，才能為高質量的降本增效 打下基礎。 桂江生告訴記者，近年來，電梯市場受 國家房地產調控影響導致增速明顯放緩， 在市場競爭日趨白熱化的不利影響下， 上 海機電效益仍然保持了持續、穩定增長。 這其中高質量的降本增效工作功不可沒。 全過程降本增效體現在7個方面
桂江生透露，結合上海機電近年來 的實踐做法，基于業財融合的全過程降 本增效體現在7個方面。 一是設計降本。設計是產品全壽命 周期的源頭，只有在源頭上加以考量， 才 能找到降本的措施。上海機電的設計降 本更多是從產品工藝流程、材料設計等 方面考慮。以公司電梯產品為例，在技 術設計階段，引入了設計的通用化、平臺 化。隨著產品更新換代加速，設計周期 越來越短，梯種多樣化造成部件品種 越來越多，設計圖號繁多，給生產制 造、庫存管理、維保管理帶來了極大的 壓力。通過設計通用化，不同梯種共 用部件越來越多，這樣做有利于組織大
批量生產、庫存管理優化以及維修保養 的備配件準備。 此外，設計降本還體現在材料替代 上。公司在確保產品安全的前提下，針 對用量大、標準化程度高的重塊，通過尋 求生產成本低、廢料少、無污染的環保型 配方，大大降低了用料成本。又如下屬 液壓氣動公司，通過持續開展改良設計 和關鍵部件國產化的工作，已順利開發 出國產軸承制造商，與進口軸承相比， 國 產軸承采購價便宜近一半，減速機單臺 制造成本得到有效控制。 二是生產方式降本。桂江生表示， 公司原有生產模式是客戶支付預付款后 排產，交貨期前完成生產，報交入庫等待 客戶支付提貨款提貨。隨著產品產銷量 的擴大，該生產模式使得倉儲不堪重負， 存貨賬款金額快速增長，同時不可能把 成本直接轉嫁給客戶。舊的生產模式已 經越來越不適應市場的發展。為此，公 司通過預約裝箱交付系統（APD），結合 G30管理模式提前1個月確定客戶的實 際提貨日期，利用M7預約發貨系統提
前7天預約發貨。此舉大大降低了庫存 資金占用量，加快了存貨周轉率。 三是采購降本。上海機電下屬液氣 公司持續通過供應商議價和集中采購等 措施，采購降價取得明顯效果。此外， 下 屬金泰公司將降本工作提前到供應商評 審階段。供應商評審從規模、資質、質 量、價格、售后、付款方式等各方面進行 綜合考評，合格供方必須具有成本價格 優勢。下屬斯米克公司通過包裝物的采 購比價，改進工裝模具，重新調整供應 商，降低包裝材料和模具的采購成本， 近 3年節約包裝材料和模具的采購成本超 過1年的凈利潤。 上海機電還通過采購方式的改變和 加強物流成本控制降成本。公司推出供 應商庫存管理系統（VMI），縮短中間環 節，提高供貨效率降低物流成本。以電 子元器件為例，原本進口電子元器件的 交貨期約為3個月，通過實施推進VMI， 在公司內部設立供應商庫存，供應商能 按照上海機電的生產需要，對需求做出 預測，能更準確地確定訂貨批量，交貨期 縮短至1個月。 上海機電借助互聯網工具，對全國 的公路運輸里程進行了梳理和摸底，精 確至全國200多個城市的實際運輸距 離。同時引入新的運輸企業，通過競價 的方式規范了運輸單價，并且運費定期 隨市場價格變化。由于規模效應和規范 運作，運輸單價成本得到了良好的控制。 四是質量降本。通過工藝流程優 化，上海機電強化過程中的質量管控等 措施，有效提升產品質量，降低三包費用 和維修成本。以液壓氣動公司為例， 2018年萬元產值對應的報廢金額和萬 元銷售收入對應的三包費用較2017年
相比都同比下降了30%以上，通過降本 顯著提升了公司的效益。另外，斯米克 公司通過加強生產現場管理，改進工裝 模具，降低原材料的損耗，提高回殘次焊 絲的回用率，近3年節約原材料成本超 過1年的凈利潤。 五是節稅降本。桂江生介紹說，上 海機電下屬開利空調、日用友捷公司在 今年國家增值稅稅率政策進一步下調 時，和上下游客戶、供應商積極充分溝 通，爭取己方最大利益；下屬斯米克公司 通過申請“高新技術企業”“科技成果轉 化”以及研發費用加計扣除等措施，實現 節稅降本，取得了明顯成效。馬拉松·革 新電氣公司近年來一直持續加大研發投 入，促進了公司產品的升級換代，提升公 司競爭力。同時，還通過研發投入不僅 享受到高新技術企業、研發費用加計扣 除等優惠，還每年獲得不菲的政府補貼， 有效促進了公司的提質增效。 六是財務費用降本。斯米克公司通 過加強應收賬款跟蹤監控，狠抓貨款信用 期內的結清率，通過統籌調度有限資金， 提高資金利用率后，提前歸還銀行借款， 近3年節約利息費用相當于公司1年凈利 潤。液壓氣動公司通過積極和供應商談 判、協商，增加票據支付比例，有效改善了 公司經營活動現金流，降低利息支出。 七是運營費用降本。桂江生表示， 上海機電不但注重生產環節降成本，下 屬公司還利用大數據，收集公司不同時 間段需要快遞的信息，將快遞件集中發 運，有效降低了公司的快遞成本；公司食 堂餐具通過二維碼掃描，大大提高結算 效率，減少食堂人工成本；下屬各單位的 差旅機票、酒店預訂通過集團的集中采 購平臺，減低差旅費用等。
