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推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在基層行政單位績(jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用 近年來,山東省德州市陵城區(qū)財(cái)政局 大力推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在基層行政單位部門 整體績(jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用,通過借助平衡計(jì) 分卡的思路,用績(jī)效計(jì)劃(ISMART)原則來 篩選和確定關(guān)鍵績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),探索質(zhì)量 循環(huán)(PDCA)在績(jī)效管理中的具體實(shí)施路 徑及方法,實(shí)現(xiàn)部門整體績(jī)效評(píng)價(jià)的有效 閉環(huán)和螺旋提升,取得了良好的社會(huì)效果 和經(jīng)濟(jì)效益。
構(gòu)建績(jī)效指標(biāo)體系
以往,基層行政單位部門整體績(jī)效在 指標(biāo)設(shè)置上普遍存在矮化、量化不足和指 標(biāo)間不銜接的問題。 一是目標(biāo)設(shè)定過于微觀,以項(xiàng)目支出 績(jī)效目標(biāo)替代部門整體績(jī)效目標(biāo),矮化部 門整體績(jī)效目標(biāo)。二是部分部門在績(jī)效 指標(biāo)設(shè)定上以定性描述為主,只能依靠主 觀判斷開展跟蹤監(jiān)控和績(jī)效自評(píng),缺乏客 觀量化標(biāo)準(zhǔn),甚至不能與歷史數(shù)據(jù)、同業(yè) 數(shù)據(jù)、部門計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)相比。三是指標(biāo)設(shè)置 邏輯關(guān)系混亂,缺乏有效地銜接,不利于 部門問題發(fā)現(xiàn)和工作改進(jìn)。 結(jié)合基層行政單位部門整體績(jī)效指 標(biāo)綜合性和延續(xù)性的特點(diǎn),陵城區(qū)財(cái)政局 將其績(jī)效指標(biāo)體系按照“部門職責(zé)——職 責(zé)目標(biāo)——績(jī)效指標(biāo)——指標(biāo)解釋—— 指標(biāo)參考值——工作活動(dòng)——預(yù)算項(xiàng)目 ——應(yīng)對(duì)科室”的模式,構(gòu)建科學(xué)有效的 八層次邏輯框架評(píng)價(jià)體系。其中,部門職 責(zé)依據(jù)政府“三定”方案規(guī)定,是實(shí)現(xiàn)黨 委、政府決策部署應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)職能任務(wù) 的概括;職責(zé)目標(biāo)是對(duì)部門職責(zé)整體目標(biāo) 的細(xì)化和分解,通過設(shè)定工作目標(biāo)具體轉(zhuǎn) 換落實(shí);績(jī)效指標(biāo)是對(duì)工作職責(zé)的度量口 徑,一般以優(yōu)、良、中、差等定性評(píng)價(jià)和覆 蓋率、滿意率、進(jìn)度執(zhí)行率等定量評(píng)價(jià)為 主;指標(biāo)解釋是對(duì)績(jī)效指標(biāo)度量口徑的具 體描述和應(yīng)用說明;指標(biāo)參考值是衡量標(biāo) 準(zhǔn),在對(duì)標(biāo)上分為標(biāo)準(zhǔn)值和歷史值,在維 度上分正向指標(biāo)和負(fù)向指標(biāo);工作活動(dòng)是 對(duì)職責(zé)目標(biāo)中工作內(nèi)容的進(jìn)一步反映,以 工作重心和時(shí)間軸為敘事線索,明確部門 工作主線;預(yù)算項(xiàng)目是對(duì)工作活動(dòng)中可能 涉及的資金投入和資金支出的金額列示; 應(yīng)對(duì)科室是具體績(jī)效指標(biāo)的承接主體,也 是最小實(shí)施單元。
績(jī)效指標(biāo)確定的ISMART原則
一是重要性原則(I)。績(jī)效指標(biāo)選擇 應(yīng)堅(jiān)持“聚焦核心業(yè)務(wù),以預(yù)算資金管理 為主線”的原則,突出基層行政單位部門 整體績(jī)效評(píng)價(jià)“基本穩(wěn)定”和“明確且目標(biāo) 同一”的特點(diǎn),對(duì)部門職責(zé)中職責(zé)目標(biāo)的 績(jī)效指標(biāo),一般設(shè)置3至5個(gè)為宜。不能 太多,以避免指標(biāo)設(shè)定面面俱到,繁雜散 亂、重點(diǎn)不突出;同時(shí)也不能太少,否則難 以覆蓋績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容。 二是具體性原則(S)。結(jié)合部門中期 財(cái)政規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,合理確定部門 整體績(jī)效目標(biāo),并按照“分行業(yè)、分領(lǐng)域、 分層次”的原則設(shè)置績(jī)效核心業(yè)務(wù)指標(biāo)和
標(biāo)準(zhǔn)體系。同時(shí),部門整體績(jī)效指標(biāo)分為 共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo)2個(gè)部分,一是共性 指標(biāo)體系,由財(cái)政部門圍繞預(yù)算管理、財(cái) 務(wù)管理、資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)工作管理等基礎(chǔ) 指標(biāo)進(jìn)行構(gòu)建,共性指標(biāo)主要是遵循上級(jí) 財(cái)政部門的相應(yīng)規(guī)定;二是個(gè)性指標(biāo),以 區(qū)域?qū)嶋H、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、工作任務(wù)、工作計(jì) 劃、工作總結(jié)及部門核心業(yè)務(wù)等為依據(jù), 統(tǒng)籌考慮、自行設(shè)定,績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容既要 反映全貌,又要突出重點(diǎn)。 三是可衡量性原則(M)。基層行政部 門整體績(jī)效指標(biāo)的選取應(yīng)盡可能地可量 化、可核查、可溯源。對(duì)能量化的盡可能 按照實(shí)施步驟和難易程度以覆蓋率、滿意
率、進(jìn)度執(zhí)行率等量化賦分,全面客觀衡 量部門履職效能和公共服務(wù)供給質(zhì)量。 四是可實(shí)現(xiàn)性原則(A)。基層行政部 門整體績(jī)效指標(biāo)的選擇要具有前瞻性和 挑戰(zhàn)性,兼顧宏觀、中觀和微觀的結(jié)合,兼 顧嚴(yán)寬適中,要“跳起腳來摘桃子”,本著 “穩(wěn)扎穩(wěn)打、持續(xù)改進(jìn)”的基調(diào),逐步實(shí)現(xiàn) 績(jī)效管理的螺旋式提升。 五是相關(guān)性原則(R)。基層行政部門 整體績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定既要秉承上級(jí)單位 的目標(biāo)任務(wù)和戰(zhàn)略定位,又要結(jié)合本單位 實(shí)情和發(fā)展實(shí)際,確保績(jī)效指標(biāo)中期和長(zhǎng) 期、年度和年度之間可沿襲、可銜接。 六是時(shí)效性原則(T)。基層行政部門 整體績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定還要進(jìn)行必要的時(shí) 限分類,確保過程在控、結(jié)果可控。
PDCA循環(huán)管理實(shí)施路徑及方法
行政部門整體績(jī)效管理按照環(huán)節(jié)可 分為績(jī)效目標(biāo)管理、績(jī)效運(yùn)行管理、績(jī)效 評(píng)價(jià)管理和結(jié)果應(yīng)用管理。其中績(jī)效目 標(biāo)管理可對(duì)應(yīng) PDCA 循環(huán)管理的計(jì)劃 (Plan) ; 績(jī)效運(yùn)行管理可對(duì)應(yīng)PDCA循環(huán) 管理的執(zhí)行(Do) ; 績(jī)效評(píng)價(jià)管理可對(duì)應(yīng) PDCA循環(huán)管理的檢查(Check) ;結(jié)果應(yīng)用 管理可對(duì)應(yīng)PDCA循環(huán)管理的處理(Act)。 一是績(jī)效管理計(jì)劃,即績(jī)效目標(biāo)管 理。按照“誰申請(qǐng)資金,誰編制目標(biāo)”的原 則,建立健全績(jī)效目標(biāo)內(nèi)部編報(bào)機(jī)制,根 據(jù)部門職責(zé)任務(wù),結(jié)合中期財(cái)政規(guī)劃和年 度工作計(jì)劃,合理確定部門整體績(jī)效目 標(biāo),并設(shè)置績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),確保績(jī)效管
理計(jì)劃有章可循,有綱可依。 二是績(jī)效管理執(zhí)行,即績(jī)效運(yùn)行管 理。根據(jù)既定的績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃,確定工作 運(yùn)行方案和步驟,以預(yù)算資金管理為主 線,逐步從以項(xiàng)目為主的績(jī)效管理模式, 向提高整體支出和核心業(yè)務(wù)實(shí)施效果為 主要內(nèi)容的整體績(jī)效管理轉(zhuǎn)變,逐步推動(dòng) 部門行政績(jī)效與財(cái)政支出績(jī)效的有機(jī)融 合,探索建立與部門整體績(jī)效相掛鉤的部 門預(yù)算管理機(jī)制,促進(jìn)部門提高行政履職 效能,落實(shí)部門主體責(zé)任績(jī)效執(zhí)行。 三是績(jī)效管理檢查,即績(jī)效評(píng)價(jià)管 理。根據(jù)設(shè)定的績(jī)效目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)、合 理的評(píng)價(jià)方法,串起部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作內(nèi) 容和工作成果,重點(diǎn)對(duì)部門使用財(cái)政資金 所實(shí)現(xiàn)的整體產(chǎn)出和效果開展年度評(píng)價(jià), 考核財(cái)政資金投入后對(duì)部門履職的支撐 保障作用,考核財(cái)政資金投入后為社會(huì)公 眾提供公共產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,客觀反映 本部門單位整體績(jī)效的經(jīng)濟(jì)性、效率性和 效益性。它既包括部門自評(píng),也包括業(yè)務(wù) 主管部門復(fù)評(píng),還包括財(cái)政部門和審計(jì)部 門的監(jiān)督評(píng)價(jià)。 四是績(jī)效管理處理,即結(jié)果應(yīng)用管 理。一般采取反饋整改、與預(yù)算掛鉤、信 息公開、激勵(lì)約束等方式,對(duì)部門整體績(jī) 效管理考核量化,發(fā)揮業(yè)績(jī)考核“發(fā)現(xiàn)問 題、整改問題”的作用。同時(shí),將績(jī)效評(píng)價(jià) 結(jié)果與政府績(jī)效和干部績(jī)效考核相掛鉤, 并作為領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、選拔任用 以及公務(wù)員考核的重要參考依據(jù)。 (作者單位:山東省德州市陵城區(qū)財(cái) 政局)