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伴隨數字科技的跨越式發展和企業數 字化轉型的要求,財務管理與數字科技加 速融合發展,未來也將給企業的經營管理 帶來更大的機遇和挑戰。其中值得一提 的是,智能化利用業務數據改善其商旅 體驗,給予管理者所需的管控工具和推 動業務發展的洞察力,成為人們新的需 求重點。
智慧費用管理推進財務數字化轉型
近日, 在“領數字轉型,啟智慧之旅” 為主題的SAP Concur中國峰會上,中國會 計學會副會長、上海財經大學學術委員會 主任委員孫錚說,在互聯網、云計算、大數 據、人工智能快速發展的時代,傳統的財 務行業面臨嚴峻的考驗與挑戰,即商業創 新、規則更新、標準滯后、業務轉型、數字 化和智能化。 對此,SAP Concur(思愛普旗下差旅與 費用管理解決方案)高級副總裁兼亞太、 大 中華區總經理屈安狄說: “為應對不斷變化 的經濟形勢和增長挑戰,企業應該積極擁抱 新技術,利用數字化轉型成就智慧企業,以實 現差旅、費用和對公支付等領域的自動化管 理。 ” 他表示,傳統的手動費用管理繁重耗時 還易出錯,可能妨礙企業發展,讓企業在無形 之中付出高昂的成本。 企業的數字化轉型要從財務管理的數 字化轉型開始,而財務的精細化管理和智 能化費用管理是實現財務數字化轉型的關 鍵。智慧費用管理為企業提供高效的合規 管理,通過以源頭控制、系統控制和智能審 核等形式,幫助企業實現費用支出的全面
可視化,有效規避運營風險,避免不必要的 資金損失。不僅加強企業內部費用管控, 防止重復報銷、虛假報銷等違規現象,而且 還能確保滿足外部法律法規的相關規定。 因此,企業只有實現財務的數字化轉 型,將人工智能、大數據、云計算、移動應 用等創新科技融入到企業的差旅和費用 管理中。 實際上,在我國企業的海外業務中, 智 慧費用管理尤為重要,可以有效幫助企業 在海外退稅方面節省開支。VAT IT(迅捷 稅務)戰略合作伙伴總監Brendin Cohen 介紹,在歐洲,海外差旅的節省成本比例大 概在18%到20%,涵蓋了整個差旅過程當中 所有的支出,包括酒店費用,租車費用, 餐 飲費用等其他相關費用,通過進行退稅, 可 以把現金更好地回流到企業,用于其他更 有價值的業務。
值得一提的是,人工智能技術(AI)成 為智慧費用管理、推進財務數字化轉型的 殺手锏。通過AI技術,可以實現電子發票 識別。比如拍一張小票的照片,在移動終 端上就可以識別供應商是哪一家,日期和 具體金額是什么,獲取到的相應發票信息 不需要手動填寫。 除此之外,還可以通過AI技術識別和 發現支出和費用中潛藏的規律或特征, 從 而識別出一些潛在的欺詐行為,進而實現 報銷申請的審計行為,降低風險。
踐行財務革新 CFO需要把握四大趨勢
作為企業的財務管理者,該如何推動 企業的數字化轉型?事實證明,CFO角色 隨著企業的數字化轉型變得愈加重要, 他 們不僅需要積極應對機器學習和數據可 視化等創新科技帶來的機遇與挑戰,還要 能夠高瞻遠矚地為企業的快速發展提供 戰略性建議。 孫錚提出,沒有成功的會計,只有時代 的會計。未來社會需要的將是能順應區塊 鏈管理、價值鏈管理、業財融合管理、智能 化管理人才的 “共享服務師(CSSE)” 。總而 言之,未來能夠設計智能算法來駕馭財務 的人,才能稱得上智能財務管理者。 與會專家認為,當今的CFO首先應該了 解和把握前沿科技。對于財務高管而言, 掌 握數字科技的能力將變得與理解資產負債表 和管理現金流的能力同樣重要。區塊鏈科 技、人工智能、機器人技術和物聯網的興起 和發展,勢必會對包括財務在內的各項業務 產生重大影響。譬如在區塊鏈的環境中, 財 務可以被嵌入數字化、實物以及金融資產
中,從而實現自動化交易。通過區塊鏈等 新科技削減財務職能的成本將是CFO需 要掌握的技能。 其次是有預測和分析財務狀況的能 力。在未來10到20年內,CFO將更深入地 參與數字化業務并成為科技創新的驅動 者,他們將在業務預測和戰略分析上投入 更多精力,發揮科技創新的領頭作用,而非 限制于總結公司的年度財務業績。 再其次是有參與和促進戰略決策的能 力。如今,財務部門的現金流和其他日常 任務將越來越自動化,這使財務決策者將 更多時間花在更有價值的任務上,例如與 其他業務負責人和部門合作制定戰略。具 體來說,通過實時分析財務數據,包括費 用、采購和發票,財務主管和財務人員將幫 助其他部門控制預算并提高效率。 “因此,CFO將把時間花在尋找戰略業 務合作伙伴,以及促使業務部門能夠做出 更多實時決策上。 ” 一家招聘公司胡財務總 監對記者說。 最后要有優化和拓展人際關系的能 力。科技的發展將使非技術能力愈加有 價值,CFO將越來越多地扮演企業的 “翻譯 和溝通者”角色:在海量數據之間尋找事 物的關聯性,以分析其對企業財務和商業 決策的影響。 毋庸置疑,CFO的角色正在經歷近二三 十年來最大的變化。許多CFO的傳統任務由 科技引領,向數字型和自動化的方向發展。 雖然財務知識和會計技能仍至關重要, 但 CFO需要在企業內發揮更廣泛作用,他們需 要更多地關注應用創新科技、預測財務風險、 塑造企業戰略和優化人際關系。由此,CFO 才能更好地洞察和規劃財務數字化運營, 真正實現角色轉換。