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國(guó)資國(guó)企加強(qiáng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ) 2022年3月22日,安永發(fā)布了文章《國(guó)資智匯 | 加快報(bào)告自動(dòng)化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理效率》,全面解讀了國(guó)資委3月2日發(fā)布的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱“《意見(jiàn)》”),并就報(bào)告自動(dòng)化建設(shè)話題進(jìn)行了深入分析。文章提到,很多企業(yè)啟用了報(bào)告自動(dòng)化平臺(tái),但是對(duì)效果不甚滿意,主要是因?yàn)榍捌跇?biāo)準(zhǔn)化工作不到位,所以無(wú)法為報(bào)告自動(dòng)化提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而導(dǎo)致自動(dòng)化效果大打折扣。此外,《意見(jiàn)》要求重點(diǎn)強(qiáng)化的五項(xiàng)職能之首“強(qiáng)化核算報(bào)告,實(shí)現(xiàn)合規(guī)精準(zhǔn)”第一項(xiàng)就是建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和報(bào)告體系,即財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化:
“建立健全統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和報(bào)告體系,統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)同行業(yè)、同板塊、同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保會(huì)計(jì)核算和報(bào)告規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。”
本期我們就“財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)話題進(jìn)行深入探討。
01
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化都包括哪些領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化?
企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般包括如下三個(gè)方面:
會(huì)計(jì)科目
管理維度(或輔助核算/核算字段)
其他財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)人員將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照一定的規(guī)則和流程反映到上述三個(gè)信息載體中,形成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是財(cái)務(wù)部門的最終產(chǎn)出,不管是為了對(duì)外披露,還是為了對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理分析,財(cái)務(wù)部門都需要再經(jīng)過(guò)一定的報(bào)告規(guī)則和流程將會(huì)計(jì)科目、管理維度等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工成企業(yè)所需要的報(bào)告(包括財(cái)務(wù)報(bào)告、管理報(bào)告、預(yù)算等)。
圖片
從上圖我們可以看出,要完成財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,我們有如下兩項(xiàng)工作必須完成:
會(huì)計(jì)科目和管理維度標(biāo)準(zhǔn)化
核算報(bào)告規(guī)則及流程標(biāo)準(zhǔn)化
那么其他財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該如何考慮呢?一般我們會(huì)建議企業(yè)“按需”治理主數(shù)據(jù),也就是說(shuō),如果報(bào)告端對(duì)某些主數(shù)據(jù)有治理需求,我們才對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行治理,我們不建議企業(yè)“為了治理主數(shù)據(jù)而治理主數(shù)據(jù)”。因?yàn)槠髽I(yè)的主數(shù)據(jù)數(shù)量龐大,要完成主數(shù)據(jù)的治理往往需要投入相當(dāng)多的資源,并且經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成,很難在有限的期限內(nèi)看到效果。此外,如果不是“按需”治理,則主數(shù)據(jù)治理工作可能會(huì)找不到方向,也可能會(huì)出現(xiàn)遺漏。
另一個(gè)需要考慮的因素是報(bào)告端的標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告,不管是單體公司的財(cái)務(wù)報(bào)告還是合并財(cái)務(wù)報(bào)告,因?yàn)檩敵鰞?nèi)容和格式往往有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及監(jiān)管規(guī)則的要求,所以一般相對(duì)比較固定,不需要進(jìn)行特別的梳理。報(bào)告的編報(bào)規(guī)則已經(jīng)包含在“核算報(bào)告規(guī)則及流程標(biāo)準(zhǔn)化”工作中。對(duì)于管理報(bào)告和預(yù)算等,鑒于每個(gè)企業(yè)都有不同的體系和指標(biāo),以及不同的編報(bào)和監(jiān)控流程,所以是需要企業(yè)去優(yōu)化設(shè)計(jì)的領(lǐng)域。這一部分已經(jīng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升的重要工作,我們一般不把這一部分包含在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的領(lǐng)域。
綜上,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作通常是指企業(yè)會(huì)計(jì)科目和管理維度的標(biāo)準(zhǔn)化以及核算報(bào)告規(guī)則及流程的標(biāo)準(zhǔn)化。
02
會(huì)計(jì)科目與管理維度標(biāo)準(zhǔn)化如何進(jìn)行?
如上所述,財(cái)務(wù)部門的最終產(chǎn)出是報(bào)告,會(huì)計(jì)科目與管理維度只是用來(lái)生產(chǎn)報(bào)告的“原材料”。所以會(huì)計(jì)科目與管理維度的梳理要從報(bào)告端的需求出發(fā)。同時(shí)考慮會(huì)計(jì)科目及管理維度的信息載體界定、集團(tuán)管控方式、未來(lái)可擴(kuò)展性等。
圖片
其中對(duì)于信息完整性和顆粒度要求以及信息載體界定兩個(gè)重要方面,一般企業(yè)會(huì)采取如下原則:
信息完整性和顆粒度
會(huì)計(jì)科目及管理維度承載的信息,必須能夠滿足對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告(包括主表及附注)的披露要求,滿足內(nèi)部管理報(bào)告分析需求。
信息載體界定
一般日常財(cái)務(wù)核算和對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告所需信息主要通過(guò)會(huì)計(jì)科目承載(部分信息,例如合并抵銷等,也會(huì)用到管理維度);內(nèi)部管理報(bào)告所需信息需要通過(guò)會(huì)計(jì)科目與管理維度共同承載。
03
核算報(bào)告規(guī)則與流程標(biāo)準(zhǔn)化如何進(jìn)行?
一般企業(yè)會(huì)編寫《會(huì)計(jì)核算手冊(cè)》。一本完整的《會(huì)計(jì)核算手冊(cè)》應(yīng)該包含如下幾個(gè)部分的內(nèi)容:
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特別是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算規(guī)則,必須細(xì)化到每個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的核算細(xì)則以及工作流程和規(guī)范,覆蓋財(cái)務(wù)工作人員日常工作的各個(gè)方面。
《會(huì)計(jì)核算手冊(cè)》的設(shè)計(jì)需要滿足如下六項(xiàng)基本原則:
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確保可以覆蓋集團(tuán)所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景;集團(tuán)內(nèi)同一種業(yè)務(wù)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)處理方法和流程;符合適用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、監(jiān)管規(guī)則、企業(yè)內(nèi)部管理辦法的要求;設(shè)計(jì)合理,易于執(zhí)行和檢索等等。
04
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作成果如何落地實(shí)施和后續(xù)維護(hù)?
在數(shù)字化的大背景下,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)離不開(kāi)系統(tǒng)的支持。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作成果(如優(yōu)化后的會(huì)計(jì)科目和管理維度)必須在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中落地實(shí)施,甚至?xí)?duì)其他系統(tǒng)或者ERP中的其他模塊產(chǎn)生影響。所以財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作往往需要財(cái)務(wù)部和信息部?jī)蓚€(gè)部門的通力配合。
此外,為了保持財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作成果的先進(jìn)性,我們建議企業(yè)設(shè)立相應(yīng)的后續(xù)維護(hù)規(guī)范。例如會(huì)計(jì)科目和管理維度的定期復(fù)核、《會(huì)計(jì)核算手冊(cè)》的定期更新,確保財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作成果的持續(xù)優(yōu)化,永遠(yuǎn)緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展并支持經(jīng)營(yíng)決策,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為數(shù)字化甚至未來(lái)的智能化建設(shè)鋪平道路。