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根據(jù)《中華人民共和國預算法(2014年修正)》、《財政部國家衛(wèi)生計生委國家中醫(yī)藥局關(guān)于加強公立醫(yī)院財務和預算管理的指導意見》(財社[2015] 263號)、《公立醫(yī)院預決算報告制度暫行規(guī)定》(國衛(wèi)辦財務發(fā)[2015] 17號)等有關(guān)規(guī)定,進一步加強醫(yī)院預算管理的科學化、規(guī)范化和精細化,維護預算編制準確性、調(diào)整的規(guī)范性、執(zhí)行的嚴肅性,規(guī)范收支運行,硬化預算約束,提高資金使用效率,以達成醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 01 02 精細化預算管理應用實踐 預算指標的建立:根據(jù)前幾年預算單元預算執(zhí)行情況,將年度運營預算以及年度項目預算,從歸口部門統(tǒng)一管理,按一定比例分解到三級預算單元精細化管理。年度預算按時間周期可以細分為不同的周期,如:半年、季度、月或特定預算周期,只有在預算控制期間內(nèi),才可以執(zhí)行年度預算。控制方式類型:當期控制、總量控制、累計控制、分組控制、彈性控制,不同的控制方式限制年度預算在指定控制期間的剩余可用金額。 三級預算動態(tài)調(diào)整以及閉環(huán)反饋機制:在上述年度預算的三級分級 + 預算分期控制管控模式下,預算單元需要合理規(guī)劃預算的使用,結(jié)合預算的已執(zhí)行情況的閉環(huán)反饋,及時調(diào)整預算使用計劃。如果因為業(yè)務增長/變動,或者其它原因需要調(diào)整時,由預算單元發(fā)起預算調(diào)整申請,歸口管理部門審批并執(zhí)行。 年度運營預算的三級分解 + 預算分期控制,精準控制各科室的藥品費、衛(wèi)生材料費等成本支出,可以有效地控制醫(yī)院藥品費和衛(wèi)生材料費成本。年度項目預算的三級分級,再結(jié)合項目的整體周期計劃,可以有效管控設備購置預算,以及科研項目預算、學科建設項目、人才引進及培養(yǎng)項目等專項預算按計劃穩(wěn)定實施。預算三級分解 + 分期控制聯(lián)合管控,可以有效地結(jié)合科室、項目的實際情況,個性化的需求,進行精細化管理。 項目支出預算閉環(huán)管理模式,預算單元可以結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,在投資項目可行性研究基礎上編制中長期滾動項目預算,并根據(jù)項目計劃實施進度及醫(yī)院資金安排編制年度項目預算。考慮到資本支出項目周期比較長,經(jīng)常存在跨年的情況,在實際的招標、審計、合同階段,不需要實際付款,但是需要保證專款專用,凍結(jié)項目預算對應金額;而在實際付款時,解凍項目預算,再執(zhí)行對應年度項目預算,完成項目預算的閉環(huán)管理。解決了傳統(tǒng)模式直接凍結(jié)年度項目預算,但是當年又無法完成付款,導致項目其它支出需要付款時,卻因為預算資金被凍結(jié)導致預算可用金額不足,而造成醫(yī)院資金使用效率低下的問題。 如圖1,以設備購置的流程為例:預算系統(tǒng)的編制時間節(jié)點為預算單元當年編制下一年的設備采購項目預算以及項目計劃、績效目標、各年度用款計劃;項目預算批復后,招標、審計、合同系統(tǒng)完成設備采購的準備工作,并在設備購置系統(tǒng),啟動設備購置,生成采購計劃號,凍結(jié)項目預算;設備入庫時,按照實際付款金額,生成應付款通知單,解凍項目預算,并執(zhí)行對應年度項目預算;加強項目運行監(jiān)控,對預算項目績效指標的達標情況,績效目標的實現(xiàn)情況進行全面評價。在設備采購的流程中,實現(xiàn)了全流程預算管控,從設備的預算編制開始進行管控,保證設備的采購是在預算充足的前提下進行。在一年的時間周期結(jié)束后,對設備的預算執(zhí)行情況進行分析比對,為管理決策層提供數(shù)據(jù)支持。 圖2 預算執(zhí)行路徑管理 預算執(zhí)行路徑管控,在開賬期間,設備采購系統(tǒng)只可以凍結(jié)/解凍項目預算,材料/試劑/藥品進銷存系統(tǒng)只可以執(zhí)行年度運營預算,報賬系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)默認只能執(zhí)行所在的預算單元+全院公用的年度預算,同時財務管理科還可以根據(jù)部分系統(tǒng)的業(yè)務類型,增加配置指定預算單元的年度預算供選擇。在關(guān)賬期間,預算管理系統(tǒng)不允許預算凍結(jié)、預算解凍、預算執(zhí)行等操作,也可以設置白名單部分放開限制,例如:年末的時間段,常規(guī)的采購入庫、報賬等業(yè)務不允許執(zhí)行年度預算,但是藥品以及報賬、經(jīng)費卡系統(tǒng)由于業(yè)務需要,依然可以執(zhí)行年度預算;在年初的時間段,常規(guī)的辦理入庫等業(yè)務不允許執(zhí)行年度預算,但是藥品以及報賬、經(jīng)費卡系統(tǒng)由于業(yè)務需要,藥品可以執(zhí)行當年的年度預算,經(jīng)費卡系統(tǒng)只能執(zhí)行上年度的年度預算。 按系統(tǒng)和業(yè)務設定預算執(zhí)行路徑,對預算執(zhí)行情況可以做到精準管控,實行精細化、智能化管理,有效減少財務人員后期預算執(zhí)行審核、修正的工作量。 03 實踐與總結(jié) 百元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料消耗小于三十五元,是三級公立醫(yī)院考核的一項重要指標。我們對衛(wèi)生材料預算使用三級分級 + 預算分期管控(按月分期+累計控制)的聯(lián)合管控模式,將衛(wèi)生材料的預算分解到三級預算,當三級預算達到/超過預警值時,展示累計使用情況以及預算執(zhí)行率(累計執(zhí)行數(shù)/累計預算數(shù)),并選擇性對衛(wèi)生材料的網(wǎng)上申請進行限制,依靠精細化的管控引導臨床選擇性價比更高的衛(wèi)生材料進行替代,可以適當降低百元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料占比。 歸口管理部門編制設備購置類滾動項目預算,細化資金使用情況以及支持績效目標,結(jié)合采購管理系統(tǒng)、招標采購系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、報賬管理等系統(tǒng),實現(xiàn)了設備的全生命周期管理,規(guī)范了設備采購業(yè)務流程,提高了資金使用效率,支持實時查詢項目總體進度資金使用情況,為醫(yī)院管理決策層提供數(shù)據(jù)支持。 通過建立預算執(zhí)行關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控指標,引入預算執(zhí)行路徑管理模式,將預算執(zhí)行從“事中管控”提前到“事前引導”,實現(xiàn)預算執(zhí)行標準化,執(zhí)行過程規(guī)范化,執(zhí)行結(jié)果透明化。從而有效提升預算執(zhí)行效率,同時也提升財務管理人員管理效率。 04 展望