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大型集團化醫(yī)院預算精細化管理的研究與實踐

 根據(jù)《中華人民共和國預算法(2014年修正)》、《財政部國家衛(wèi)生計生委國家中醫(yī)藥局關(guān)于加強公立醫(yī)院財務和預算管理的指導意見》(財社[2015] 263號)、《公立醫(yī)院預決算報告制度暫行規(guī)定》(國衛(wèi)辦財務發(fā)[2015] 17號)等有關(guān)規(guī)定,進一步加強醫(yī)院預算管理的科學化、規(guī)范化和精細化,維護預算編制準確性、調(diào)整的規(guī)范性、執(zhí)行的嚴肅性,規(guī)范收支運行,硬化預算約束,提高資金使用效率,以達成醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。


《現(xiàn)代醫(yī)院》
2022年4月

01


預算管理遇到的挑戰(zhàn)
隨著醫(yī)院集團化的發(fā)展,分院區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、科研園區(qū)國家重大公共衛(wèi)生中心的建設運營越來越多,運營支出投入,以及基本建設、設備購置、學科發(fā)展投入的資本性的支出也越來越多。同時醫(yī)院整體信息化水平大幅度提升,越來越多的醫(yī)院業(yè)務、資金、人才、信息等財務和非財務資源進行分配、考核、控制業(yè)務從線下走向線上,各業(yè)務之間的交叉越來越多,對醫(yī)院的全面預算管理帶來挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)一醫(yī)院集團化發(fā)展院區(qū)、機構(gòu)也越來越多各科室的成本費用報銷物資出庫管理折舊及維修項目分解、以及資本性支出支付項目也越來越多,造成成本收入占比越來越高需要將預算分解到三級預算單元,進行細化管控
挑戰(zhàn)二:資本性支出項目周期長,跨越多個年度預算周期既要最大程度提高醫(yī)院資金使用效率,又要實現(xiàn)資本性支出項目周期完整的閉環(huán)管理,需要對資本性支出項目進行閉環(huán)管理
挑戰(zhàn)信息化水平提升,財務管理精細化、智能化不同的業(yè)務流程差異化比較大,如:報賬系統(tǒng)普通借款直接執(zhí)行年度預算,預付款借款先解凍年度預算對應的項目預算,再執(zhí)行年度預算進銷存系統(tǒng),根據(jù)藥品材料、試劑不同的業(yè)務類別,選擇執(zhí)行不同歸口管理預算(二級預算)。需要按系統(tǒng)和業(yè)務設預算執(zhí)行路徑,實行精細化、智能化管理。

02


精細化預算管理應用實踐

目前,采用“財務業(yè)務一體化”管理是國際上大型醫(yī)院進行資源整合、成本控制、預算控制等一系列現(xiàn)代化醫(yī)院管理的大趨勢。財務業(yè)務一體化的具體含義是指醫(yī)院業(yè)務系統(tǒng)與核心財務系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通,業(yè)務數(shù)據(jù)與財務保持一體化管理的模式。
根據(jù)財政部和衛(wèi)健委的最新要求,結(jié)合醫(yī)院全面預算管理實踐,我們在“財務一體化”全面預算管理的基礎上,提出多維度預算管控、項目預算閉環(huán)管理、預算執(zhí)行路徑管理方案。我們藥品費、衛(wèi)生材料費以及其他報銷費用的年度運營預算項目以及設備購置預算類科研項目預算、學科建設項目、人才引進及培養(yǎng)項目等專項預算歸口部門統(tǒng)一管理分解三級預算單元,結(jié)合預算分期管控進行多維度控制針對資本性支出,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,建立中長期滾動項目,項目全流程閉環(huán)管理,在提高資金使用效率的同時也可以動態(tài)掌握完成進度最后建立預算執(zhí)行關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控指標引入預算執(zhí)行路徑管理模式預算執(zhí)行過程進行標準化、精細化管理
2.1  多維度預算管控模式
一級預算管控是指財務預算執(zhí)行情況管控,側(cè)重于事后管控;二級預算管控是指歸口管理預算執(zhí)行情況管控側(cè)重于事前、事中控制;三級預算管控是指對預算單元的預算執(zhí)行情況的記錄與管控是對二級預算項目實施的輔助管理,側(cè)重于預算與成本控制。結(jié)合醫(yī)院全面預算管理實踐,提出預算三級分解 分期控制聯(lián)合管控的多維度預算管控模式,對預算項目既可以預警+管控,也可以通過參數(shù)開啟實時精準控制

預算指標的建立:根據(jù)預算單元預算執(zhí)行情況,年度運營預算以及年度項目預算歸口部門統(tǒng)一管理按一定比例分解三級預算單元精細化管理年度預算時間周期可以細分為不同的周期,如半年、季度、或特定預算周期只有在預算控制期間內(nèi),才可以執(zhí)行年度預算。控制方式類型:當期控制、總量控制、累計控制、分組控制、彈性控制,不同的控制方式限制年度預算在指定控制期間的剩余可用金額

三級預算動態(tài)調(diào)整以及閉環(huán)反饋機制:上述年度預算的三級分級 預算分期控制管控模式下,預算單元需要合理規(guī)劃預算的使用結(jié)合預算的已執(zhí)行情況閉環(huán)反饋,及時調(diào)整預算使用計劃。如果因為業(yè)務增長/變動,或者其它原因需要調(diào)整時,由預算單元發(fā)起預算調(diào)整申請歸口管理部門審批并執(zhí)行。

年度運營預算的三級分解 預算分期控制,精準控制科室的藥品費、衛(wèi)生材料費等成本支出,可以有效地控制醫(yī)院藥品和衛(wèi)生材料費成本年度項目預算三級分級,結(jié)合項目的整體周期計劃,可以有效管控設備購置預算,以及科研項目預算、學科建設項目、人才引進及培養(yǎng)項目等專項預算按計劃穩(wěn)定實施。預算三級分解 分期控制聯(lián)合管控,可以有效地結(jié)合科室、項目實際情況,個性化的需求,進行精細化管理

2.2  項目預算閉環(huán)管理
根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,加強基本建設項目預算、設備購置項目預算、大型修繕項目預算、信息化建設項目預算、學科建設項目預算、人才引進或培養(yǎng)項目預算、科研教學項目預算等中長期滾動項目庫建設,細化支出績效目標編報,新的預算凍結(jié)、執(zhí)行流程,動態(tài)掌握完成進度,建立績效評價結(jié)果和財政預算管理結(jié)合機制,將評價結(jié)果作為安排預算、調(diào)整支出結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)。

項目支出預算閉環(huán)管理模式,預算單元可以結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,在投資項目可行性研究基礎上編制中長期滾動項目預算,并根據(jù)項目計劃實施進度及醫(yī)院資金安排編制年度項目預算。考慮到資本支出項目周期比較長,經(jīng)常存在跨年的情況,在實際的招標、審計、合同階段,不需要實際付款,但是需要保證專款專用,凍結(jié)項目預算對應金額;而在實際付款時,解凍項目預算,再執(zhí)行對應年度項目預算,完成項目預算的閉環(huán)管理。解決了傳統(tǒng)模式直接凍結(jié)年度項目預算,但是當年又無法完成付款,導致項目其它支出需要付款時,卻因為預算資金被凍結(jié)導致預算可用金額不足,而造成醫(yī)院資金使用效率低下的問題。                                                                 

圖1 項目預算閉環(huán)管理

如圖1,以設備購置的流程為例:預算系統(tǒng)的編制時間節(jié)點為預算單元當年編制下一年的設備采購項目預算以及項目計劃、績效目標、各年度用款計劃;項目預算批復后,招標、審計、合同系統(tǒng)完成設備采購的準備工作,并在設備購置系統(tǒng),啟動設備購置,生成采購計劃號,凍結(jié)項目預算;設備入庫時,按照實際付款金額,生成應付款通知單,解凍項目預算,并執(zhí)行對應年度項目預算;加強項目運行監(jiān)控,對預算項目績效指標的達標情況,績效目標的實現(xiàn)情況進行全面評價。在設備采購的流程中,實現(xiàn)了全流程預算管控,從設備的預算編制開始進行管控,保證設備的采購是在預算充足的前提下進行。在一年的時間周期結(jié)束后,對設備的預算執(zhí)行情況進行分析比對,為管理決策層提供數(shù)據(jù)支持。 

2.3  預算執(zhí)行路徑管理
信息化水平提升,促進財務管理更加精細化,根據(jù)業(yè)務流程差異,設置不同的預算執(zhí)行路徑,如圖2所示。按預算執(zhí)行動作:預算凍結(jié)、預算解凍、預算執(zhí)行,按業(yè)務系統(tǒng)來源:設備采購系統(tǒng)、材料/試劑/藥品進銷存系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、經(jīng)費卡系統(tǒng)等,按業(yè)務系統(tǒng)類型:材料、藥品、試劑、設備、房屋、軟件等,按財務開賬狀態(tài):開賬、關(guān)賬,結(jié)合系統(tǒng)、業(yè)務、動作、時間,預先設立不同的預算執(zhí)行路徑,并支持通過參數(shù)靈活配置,隨時修改隨時生效,實時管控。                                                      

圖2 預算執(zhí)行路徑管理

預算執(zhí)行路徑管控,在開賬期間,設備采購系統(tǒng)只可以凍結(jié)/解凍項目預算,材料/試劑/藥品進銷存系統(tǒng)只可以執(zhí)行年度運營預算,報賬系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)默認只能執(zhí)行所在的預算單元+全院公用的年度預算,同時財務管理科還可以根據(jù)部分系統(tǒng)的業(yè)務類型,增加配置指定預算單元的年度預算供選擇。在關(guān)賬期間,預算管理系統(tǒng)不允許預算凍結(jié)、預算解凍、預算執(zhí)行等操作,也可以設置白名單部分放開限制,例如:年末的時間段,常規(guī)的采購入庫、報賬等業(yè)務不允許執(zhí)行年度預算,但是藥品以及報賬、經(jīng)費卡系統(tǒng)由于業(yè)務需要,依然可以執(zhí)行年度預算;在年初的時間段,常規(guī)的辦理入庫等業(yè)務不允許執(zhí)行年度預算,但是藥品以及報賬、經(jīng)費卡系統(tǒng)由于業(yè)務需要,藥品可以執(zhí)行當年的年度預算,經(jīng)費卡系統(tǒng)只能執(zhí)行上年度的年度預算。

按系統(tǒng)和業(yè)務設定預算執(zhí)行路徑,對預算執(zhí)行情況可以做到精準管控,實行精細化、智能化管理,有效減少財務人員后期預算執(zhí)行審核、修正的工作量。


03

圖片

實踐與總結(jié)

百元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料消耗小于三十五元,是三級公立醫(yī)院考核的一項重要指標。我們對衛(wèi)生材料預算使用三級分級 + 預算分期管控(按月分期+累計控制)的聯(lián)合管控模式,將衛(wèi)生材料的預算分解到三級預算,當三級預算達到/超過預警值時,展示累計使用情況以及預算執(zhí)行率(累計執(zhí)行數(shù)/累計預算數(shù)),并選擇性對衛(wèi)生材料的網(wǎng)上申請進行限制,依靠精細化的管控引導臨床選擇性價比更高的衛(wèi)生材料進行替代,可以適當降低百元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料占比。

歸口管理部門編制設備購置類滾動項目預算,細化資金使用情況以及支持績效目標,結(jié)合采購管理系統(tǒng)、招標采購系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、報賬管理等系統(tǒng),實現(xiàn)了設備的全生命周期管理,規(guī)范了設備采購業(yè)務流程,提高了資金使用效率,支持實時查詢項目總體進度資金使用情況,為醫(yī)院管理決策層提供數(shù)據(jù)支持。

通過建立預算執(zhí)行關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控指標,引入預算執(zhí)行路徑管理模式,將預算執(zhí)行從“事中管控”提前到“事前引導”,實現(xiàn)預算執(zhí)行標準化,執(zhí)行過程規(guī)范化,執(zhí)行結(jié)果透明化。從而有效提升預算執(zhí)行效率,同時也提升財務管理人員管理效率。


04


展望

隨著醫(yī)改的不斷推進,公立醫(yī)院如何在改革浪潮中能夠持續(xù)、健康發(fā)展,從粗放的經(jīng)驗式管理轉(zhuǎn)向科學、規(guī)范、精細化的管理,不斷提升預算績效管理效率,加強資金管理資源配置,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,是未來需要持續(xù)關(guān)注的課題。

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