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 王鵬翔

一、前言
( 一)背景
本世紀初，我國企業(yè)逐步融 入全球化浪潮，依托信息技術(shù)的迅 猛發(fā)展和基礎(chǔ)通訊設(shè)施的建設(shè)，中 興、長虹、平安保險等集團相繼建 設(shè)了財務(wù)共享中心，并且越來越多 的企業(yè)加入了這一行列。雖然國內(nèi) 很多企業(yè)正在設(shè)立或已經(jīng)設(shè)立了財 務(wù)共享中心，但整體來看企業(yè)財務(wù) 共享服務(wù)只涉及到了會計集中核算 的業(yè)務(wù)范圍，沒有真正落實企業(yè)管 理會計，讓財務(wù)能為企業(yè)創(chuàng)造價值。 GH 公司的業(yè)務(wù)遍布全國各地，其 下屬機構(gòu)也發(fā)展于各個城市，為了 能夠更好的集中管理各個項目與分 子公司， GH 公司通過流程標準化、 標準信息化，實現(xiàn)各級企業(yè)會計業(yè) 務(wù)集中處理，促進了GH 公司業(yè)財 稅資一體化、節(jié)約了GH 公司的企 業(yè)成本、加強了GH 公司的內(nèi)部控 制，但GH 公司建設(shè)財務(wù)共享中心 后會帶來許多的問題，本文通過對 這些問題進行深入研究然后提出解 決措施。
(二)建設(shè)共享中心的意義
企業(yè)想要實施公司發(fā)展戰(zhàn)略， 就要改變原有的傳統(tǒng)財務(wù)分散核算

的管理模式。財務(wù)共享中心的構(gòu)建 可以簡化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范統(tǒng)一 財務(wù)流程。通過建立財務(wù)共享中心， 能夠促進企業(yè)業(yè)財融合，使會計核 算自動化和集中核算，解放大量低 附加值工作中的財務(wù)人員，讓他們 從事高價值、高效率的財務(wù)工作， 提高了財務(wù)工作人員的工作質(zhì)量和 效率，完成由傳統(tǒng)型財務(wù)人員向管 理型和決策型財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。

二、GH 公司財務(wù)共享中心的 構(gòu)建過程
( 一)GH 公司簡介
GH 公司集港口與航道、市政、 房建、水利水電、機電安裝、環(huán)保、 管樁制造、混凝土構(gòu)件預(yù)制等工程 業(yè)務(wù)于一體，具有港口與航道工程 總承包一級、市政公用工程總承包 一級、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包一 級、水利水電工程總承包二級、機 電工程總承包二級、建筑工程總承 包二級及消防、環(huán)保、試驗檢測、 測繪、計量認證等多項資質(zhì)證書。 GH 公司下屬機構(gòu)包括了3個子公 司、3個區(qū)域經(jīng)營分公司、11個專 業(yè)公司和12個管理部門。 GH 公 司在“十四五”規(guī)劃中，力爭打造

為百億GH。
(二)GH 公司財務(wù)共享中心的
建設(shè)方案
1.GH 公司調(diào)整原有的財務(wù)組
織結(jié)構(gòu)。 GH 公司根據(jù)自身的發(fā)展
特點和需求調(diào)整了公司財務(wù)組織結(jié)
構(gòu)， GH 公司通過職能分類建立業(yè)
務(wù)類型財務(wù)和戰(zhàn)略決策類型財務(wù)，
實現(xiàn)所有項目在同一平臺、同一制
度、統(tǒng)一標準下進行會計集中核算，
資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度，提高項目
成本管理以及稅務(wù)籌劃等，實時動
態(tài)地全方位掌控了解各項業(yè)務(wù)的發(fā)
生和流程，促進了企業(yè)由傳統(tǒng)核算
型財務(wù)向戰(zhàn)略決策型財務(wù)得到轉(zhuǎn)型
升級，也提高了財務(wù)人員的管理素
質(zhì)，優(yōu)化了企業(yè)集團財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu)。
2.搭建信息化系統(tǒng)平臺。 GH
公司財務(wù)共享中心包括報賬平臺、
影像管理系統(tǒng)、財務(wù)核實系統(tǒng)、電
子會計檔案系統(tǒng)、資金管理、稅務(wù)
管理、財務(wù)會計、報表系統(tǒng)等，
GH 公司首先將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理
的工作融合到財務(wù)共享服務(wù)平臺，
再將業(yè)務(wù)管理方面的項目合同管
理、OA 平臺、集采系統(tǒng)等連接到
財務(wù)共享服務(wù)平臺，達成業(yè)財稅資
一體化閉環(huán)。

10 管理會計

三、 GH 公司構(gòu)建財務(wù)共享中 心的優(yōu)勢
(一)加強項目成本管控和內(nèi)
部控制
GH 公司財務(wù)共享中心以報賬 平臺為核心，通過業(yè)務(wù)、財務(wù)信息 共享進行全面預(yù)算、項目合同管理、 合同結(jié)算、會計核算、稅務(wù)管理、 資金管理等，有利于公司管理層能 全面掌握更具有準確性、真實性、 可比性的分、子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)和 整合的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而有助于公司 管理層能深入分析各分、子公司和 項目部的成本動因和整體的成本情 況，幫助GH 公司找到可以優(yōu)化的 作業(yè)與流程從而降低成本，加強了 GH 公司企業(yè)的內(nèi)部控制。
(二)節(jié)約人工成本和促進財 務(wù)人員轉(zhuǎn)型
GH 公司構(gòu)建財務(wù)共享中心通 過設(shè)置輔助核算等方式，實現(xiàn)了法 人一套賬的模式，減少了財務(wù)賬套 的數(shù)量，簡化了內(nèi)部往來的核算。 將業(yè)務(wù)流程化、標準化，縮減了財 務(wù)人員的數(shù)量，此外將財務(wù)人員集 中到一個財務(wù)共享服務(wù)平臺辦公， 業(yè)務(wù)和財務(wù)集中處理，節(jié)約了人力 成本和管理成本。釋放了許多從事 低附加值工作的財務(wù)人員，培養(yǎng)他 們的管理財務(wù)能力和戰(zhàn)略財務(wù)能 力，將預(yù)算管理、財務(wù)分析、戰(zhàn)略 決策劃分到他們的工作重點，為企 業(yè)財務(wù)管理主動創(chuàng)造價值。
(三)財務(wù)工作質(zhì)量和效率得 到提升
GH 公司統(tǒng)一財務(wù)核算制度， 規(guī)范報賬流程，使得公司“業(yè)務(wù)一 財務(wù)”的整個環(huán)節(jié)標準化、流程 化，通過財務(wù)共享服務(wù)中心的報賬

平臺將業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)準確無誤、 全面地輸入，經(jīng)過一系列“加工” 最后自動生產(chǎn)會計憑證和企業(yè)財務(wù) 報表，企業(yè)管理層可以及時了解掌 握高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)。

四、GH 公司構(gòu)建財務(wù)共享中 心存在的問題
(一)脫離業(yè)務(wù)和財務(wù)管理與 核算完全分離
GH 公司建立財務(wù)共享中心后， 分子公司的業(yè)務(wù)財務(wù)核算人員在進 行會計核算時會忽視財務(wù)管理方面 的制度要求，導致企業(yè)財務(wù)管理與 財務(wù)核算分離。 GH 公司財務(wù)共享 中心要求多個職能部門在同一平臺 進行操作，但由于員工對財務(wù)共享 服務(wù)系統(tǒng)不熟悉，很難將自身的職 能與管理相結(jié)合，使企業(yè)財務(wù)共享 中心全面、高效展開受到限制。對 于GH 公司財務(wù)共享服務(wù)中心的員 工而言，他們從事的僅僅是專一化、 單一化的細分后的會計崗位，會計 員工的視野受到了限制，不能完整 地了解和接觸整個財務(wù)工作流程， 無法獲得整體的財務(wù)認識和提高其 他的財務(wù)技能，導致財務(wù)共享服務(wù) 中心員工的工作積極性不高。
(二)企業(yè)報賬單據(jù)流程設(shè)計 不合理
GH 公司構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中 心時考慮到將業(yè)務(wù)流程標準化和規(guī) 范統(tǒng)一化，加強資金收付管控，設(shè) 置了多個審批環(huán)節(jié)。 GH 公司資金 審批環(huán)節(jié)耗時過長，標準化、流程 化的審批環(huán)節(jié)雖然有利于防范資金 風險和加強資金監(jiān)管，但審批環(huán)節(jié) 復(fù)雜且一旦出現(xiàn)駁回的情況便要重 新提交單據(jù)發(fā)起報賬流程，從而導

致了付款滯后的現(xiàn)象出現(xiàn)，而對于 一些資金急付的業(yè)務(wù)也會被壓后， 造成大量的款項不能及時付出，影 響業(yè)務(wù)的順利進行，甚至可能導致 各成員單位之間的資金流轉(zhuǎn)困難。
(三)稅務(wù)風險問題
GH 公司構(gòu)建財務(wù)共享中心一 定會減少下屬公司或項目部的財務(wù) 人員，并將剩余的財務(wù)人員都分配 到總部的財務(wù)共享中心工作，從而 減少了企業(yè)財務(wù)人員與分子公司或 項目所在地的稅務(wù)機構(gòu)的接觸和溝 通，導致財務(wù)共享中心的財務(wù)人員 不重視稅務(wù)風險， 一定程度降低了 企業(yè)對稅務(wù)風險的敏感性。另一方 面，原本在項目地的財務(wù)人員不能 及時收集和了解地方稅務(wù)信息以及 與稅務(wù)工作人員及時交流，使得企 業(yè)可能錯過申請稅收優(yōu)惠的機會， 而財務(wù)人員又要為了滿足稅務(wù)工作 人員的審計、詢問等工作而疲于奔 波。

五、 優(yōu)化 GH 公司財務(wù)共享中 心的措施
(一)優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心 的業(yè)務(wù)流程
針對GH 公司付款單據(jù)審批流 程過長，每一筆付款單據(jù)需要經(jīng)過 部門負責人和領(lǐng)導審批導致付款不 及時和付款單據(jù)積壓的現(xiàn)象， GH 公司可以采取付款審批流程分類， 將金額大小和付款的重要程度作為 付款單據(jù)分類的標準。對于金額大 和重要性程度高的付款單由公司領(lǐng) 導審批后再流向財務(wù)共享服務(wù)中 心，對于金額較小的付款單據(jù)，經(jīng) 過部門負責人審批后直接流向財務(wù) 共享中心。