
【摘要】針對目前企業普遍存在的成本控制簡單化、成本意識淡化,成本降低盲目化等現象,指出了企業成本控制中的幾個誤區,并闡述了市場經濟條件下企業要走出成本控制誤區的對策。
【關鍵詞】成本控制 人力資源成本 價值工程 成本否決 成本控制融入思想
從廣義上講,企業永遠存在如何控制成本的問題,成本控制也就成了永恒的主題。而時下企業在進行成本控制的過程中普遍存在著成本控制簡單化、成本意識淡化,成本降低盲目化等現象,嚴重制約著企業效益的提高,影響企業的發展。
一、成本控制的幾個誤區
1、成本控制過程的簡單化。單純地追求削減成本,一般簡單的做法是:(1)降低原材料的購進價格或檔次;(2)減少某一產品項目的物料投入;(3)考慮降低工藝過程的工價等。這些做法都沒有將成本控制切實貫穿于從產品設計到產品產出的全過程。實際上產品的設計決定產品的目標成本,簡單的、缺少科學的、沒有實際指導意義的成本計劃和核算,往往并不能得到有遠見的企業家的贊同。
2、過分依靠財務部門控制成本。大多數企業都有一個共同的現象,對成本控制的職能部門定位不準確,將成本管理全部職責劃歸財務部門,而忽視了各個部門、全體員工的作用。成本具有普遍性,“無處不發生,無時不發生,無人不發生”,因此,成本控制需要全員共同努力:采購過程中發生的成本是由采購人員控制的,生產過程中發生的成本是由生產人員控制的,而這些過程是財務人員無法控制的,財務核算數據往往與采購過程、生產過程脫節。單純地依靠財務部門控制成本是有局限性的。
3、盲目追求低成本。據安達信顧問公司Andersen Consulting)進行的一項調查表明,亞洲40%的企業依靠削減成本生存。這些企業將“低價格”當成是企業的核心競爭力,而低成本首先是生產資料成本、人工成本、運營成本等等各方面都必須降低,這種降低有的是策略,有的是不擇手段,甚至以犧牲職工利益作為代價。一些大型的生產企業,工人勞動強度非常大,為了節省成本,他們寧愿讓工人在沒有空調的車間里工作,或將工位減少。這樣做是十分危險的,可能導致產品質量的下降、企業勞力資源的流失、甚至失去已經擁有的市場。實施成本控制,不能貪便宜買劣等原料,也從不以節省人工費用來降低成本。
4、缺乏對人力資源成本耗費的重視。目前,很多企業對人力資源耗費缺乏重視,忽視人力資源成本的潛在損失。其表現為:(1)企業內部人員配置不合理:勞動條件較差的一線生產崗位勞動力相對不足,二線作業的生產輔助人員和三線服務性人員中大量閑置,從而形成“一線緊、二線松、三線脹”的局面。(2)忽視對人力資源的培養:職工未進行專業的知識培訓,或不重視職工后續教育和職業道德教育,導致業務不熟、思想松懈、工作效率低,造成人工費用相對過高。(3)人才管理不到位:聽任人力資源的流失與浪費,如對人員安排用非所學,對人才外流無動于衷等等,這些行為都致使人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費巨大。
二、走出成本控制誤區的對策
在競爭日趨激烈的當今世界,成本與環境、成本與內部條件、成本與價格之間的關系也越來越復雜。筆者認為,市場經濟條件下企業要走出成本控制的誤區,必須從以下幾個方面著手:
1、貫徹“成本控制措施的融入思想”,強化成本意識。成本控制所采用的是各種控制方法和措施,如消減材料、提高生產力,以及控制成本的各種制度和方法,如標準成本控制、目標成本控制、責任成本控制等,只有融入到各部門的業務管理和業務過程中,融入到企業各成員的頭腦之中,才能變成真正有效的成本控制。因此,必須貫徹“成本控制措施融入思想”,強化全員的成本意識,充分發揮員工在成本費用管理中的積極性、主動性和創造性。
2、實行全過程的成本控制。要把成本費用的觀念滲透到企業生產經營的每個環節,即我們通常所說的全方位、全過程地控制成本。在產品設計上,推行價值工程,使工程、技術、工藝與成本設計、會計核算相結合;在處理產品成本與產品功能的關系時,綜合考慮成本與功能,盡可能提高性能價格比;在產品制造上,以目標成本為基礎,實行定額管理;在材料采購上,采取比價采購;在產品銷售上,提高產品毛利水平;在成本費用耗費上,注重事前、事中控制;在資金占用上,提高使用效率。
3、充分利用現有人力資源和新興技術,提高工作效率、減少成本費用并確保產品質量。隨著信息時代的來臨,人力資源分工逐步細化,辦公條件和手段已經有了很大的改變。我們應該緊緊抓住時代的機遇,充分利用網絡這一信息化工具,通過合理調配人員、改善工作方法,提高我們的辦公效率,降低我們的管理費用和生產成本,這比單純的降低員工工資更有效、更人性化。
4、實施“成本否決”,加大考核力度。成本控制是否達到預期的目的,要通過成本考核來檢驗。企業在各項指標考核中,將成本費用指標作為具有“否決權”的指標,即成本計劃指標作為標準,其他指標都完成,而成本指標不達標,則否決超支部門的全部獎金。實行當期否決,后期不補,各個部門同等對待的原則。同時,在考核的基礎上進行定期分析,揭示成本差異,分析差異原因。合理的成本考核與分析是成本管理順利實施并取得最佳效果的重要保證。
企業的成本控制是一個非常復雜且難度很大的工作。隨著企業生產經營的國際化,產品的價格競爭日益激烈,如何走出成本控制的誤區,有效實施成本控制,使企業成本控制的每一環節,每一時點都“對癥下藥”,尚需各界同仁進一步探討、研究。