準備和撰寫財務分析報告前，應充分明確報告使用對象的具體需求。
例如，提供給財務部門及財務部領導的分析報告可以專業化一些，運用對比數據、表格等專業分析方法做出深入分析；提供給其他部門非財務主管領導的分析報告則要力求通俗易懂。
總之，針對不同層次閱讀對象的特點和需要，撰寫分析報告時，就要準確把握好報告的框架結構和分析層次。針對某些比較集中、突出的問題，還可采取一事一議的方式進行詳細、透徹的專題分析，突出其重要性，引起管理層的注意。
撰寫分析報告時，還應根據財務分析報告的主題搜集、整理出內容豐富、涉及面廣、有參考價值的資料，并應保證這些資料的合法性、正確性和真實性。例如，各類政策、法規性文件，歷年財務報表和財務分析報告，統計資料或年度財務預算等，再根據具體的分析內容對這些資料進行分類。因此，財務報 告的撰寫者應在日常工作中就注意收集這些資料，才能在撰寫財務分析報告時補充進來、相互印證，使報告既有豐富的財務信息，又有充足的理論依據支持，從而保證報告的科學性。
最后，則應在撰寫財務分析報告時，保證報告的客觀、準確和高質量。
事業單位財務分析報告的內容涉及事業單位財務管理及相關活動的各個方面，主要分析單位預算的編制和執行情況，分析資產、負債的構成及資產使用情況，分析收入、支出情況及經費自給水平，分析定員定額情況及分析財務管理情況等。因此，在撰寫財務分析報告時，要注意報告內容和結構應有條理、有層次；用于分析的數據應真實可靠，分析評價意見應客觀、中肯；分析過程中，要根據需要加入適量的圖表，以便更加直觀地反映分析結果；應全面、有重點地出具總結分析說明；財務分析建議還應有針對性、可操作性。 （崔計順申碩）
