
摘要:目前,人民銀行會(huì)計(jì)工作在管理體制和管理方法上還不適應(yīng)改革的發(fā)展。應(yīng)完善內(nèi)控制度,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,改革會(huì)計(jì)管理體制和方法,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
一、會(huì)計(jì)工作存在的問題
人民銀行的會(huì)計(jì)工作是加強(qiáng)金融管理、行使中央銀行職能作用的重要基礎(chǔ)工作,是銀行全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。近年來,會(huì)計(jì)工作在加強(qiáng)內(nèi)部管理、強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)、完善內(nèi)控制度、嚴(yán)肅結(jié)算紀(jì)律、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理等方面做了大量工作,取得了一定成績(jī)。但隨著改革的深入發(fā)展,人民銀行的會(huì)計(jì)工作也遇到許多新情況、新問題,在管理體制和管理方法上還存在一些不適應(yīng)的地方。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是內(nèi)部管理不嚴(yán),具有內(nèi)部制約性質(zhì)的基本規(guī)定未認(rèn)真執(zhí)行。二是財(cái)務(wù)支出隨意性較大,行為不夠規(guī)范。三是會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位。四是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)分析水平有待提高。這些問題的存在,影響了人民銀行會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮,要認(rèn)真研究分析并加以解決。
二、會(huì)計(jì)工作中存在問題的根源和成因分析
(一)內(nèi)控制度落實(shí)的環(huán)境影響著會(huì)計(jì)內(nèi)控制度落實(shí)的成效。
內(nèi)部控制制度落實(shí)的環(huán)境包括很多方面,起主導(dǎo)作用的是單位管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度、對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用程度及對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握程度。基層行對(duì)會(huì)計(jì)管理存在著不同程度的軟化,主要是個(gè)別縣支行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作管理重要性在認(rèn)識(shí)上存在著較大的差異,沒有真正把會(huì)計(jì)工作納入自己的管理范圍,平時(shí)研究少,過問少。主要表現(xiàn)為:
第一,有的行領(lǐng)導(dǎo)局限于傳統(tǒng)觀念,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作實(shí)行雙重管理,即上級(jí)會(huì)計(jì)主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo),對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理局限于上級(jí)主管部門的意見,缺乏對(duì)本單位會(huì)計(jì)管理的主動(dòng)性和積極性。表現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作滿足于賬平表對(duì),資金不出現(xiàn)問題,從而使會(huì)計(jì)反映、監(jiān)管作用未能發(fā)揮出來。
第二,部分行常常抽調(diào)會(huì)計(jì)人員搞行里中心工作,使一些會(huì)計(jì)人員不能正常從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)熟練的人員充實(shí)其他部門,使會(huì)計(jì)部門成為基層行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)基地。
第三,有的主管行長(zhǎng)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的了解,關(guān)心本行費(fèi)用指標(biāo)的多少、經(jīng)費(fèi)的松緊較多,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了解不深不細(xì),對(duì)會(huì)計(jì)信息缺乏認(rèn)真分析,對(duì)自己是會(huì)計(jì)責(zé)任主體缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
(二)崗位設(shè)定與現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員配置的矛盾。
按照內(nèi)控制度的要求,縣支行會(huì)計(jì)國(guó)庫科承擔(dān)著會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算雙重職能,一般應(yīng)設(shè)置接柜崗、記賬崗、復(fù)核崗、聯(lián)行崗、綜合崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、會(huì)計(jì)主管崗、事后監(jiān)督崗、電子聯(lián)行崗、票據(jù)交換崗、結(jié)算管理崗、會(huì)計(jì)檔案管理崗等崗位。其中事后監(jiān)督員、票據(jù)交換員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)主管員不得參與日間賬務(wù)處理,記賬員、復(fù)核員必須交叉,聯(lián)行來賬、往賬和聯(lián)行對(duì)賬與管理必須分離,印、押、證必須分開管理。但實(shí)際工作中存在人少崗位多的矛盾。要保證正常業(yè)務(wù)開展,必須一人多崗,一人多責(zé),如遇培訓(xùn)、外出檢查、正常休假等情況,兼崗和頂班就不可避免。人少崗位多的矛盾還體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面不按制度要求充實(shí)會(huì)計(jì)人員,就會(huì)不同程度出現(xiàn)混崗、兼崗現(xiàn)象,各個(gè)崗位之間的相互制約關(guān)系不復(fù)存在,風(fēng)險(xiǎn)隱患較大;另一方面,縣支行人員較少,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量較小,按制度要求充實(shí)會(huì)計(jì)人員,勢(shì)必造成會(huì)計(jì)人員占全行人員比重較大,人力資源的浪費(fèi),不利于縣支行其他工作的開展。
(三)實(shí)現(xiàn)重要崗位定期輪換制度與縣市支行人員素質(zhì)的矛盾。
按內(nèi)控制度的要求,聯(lián)行、記賬、同城票據(jù)交換、財(cái)務(wù)等重要會(huì)計(jì)崗位人員原則上兩年輪換一次,會(huì)計(jì)主管人員原則上三至五年輪換一次。強(qiáng)制性的定期輪崗或離崗審計(jì),對(duì)防止會(huì)計(jì)人員利用職務(wù)之便盜用聯(lián)行資金,減少會(huì)計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn),起到一定的積極作用,但縣支行執(zhí)行起來有一定的困難。
其一是縣支行從事過會(huì)計(jì)工作的人員少,懂核算、懂會(huì)計(jì)管理的人員更少。據(jù)統(tǒng)計(jì),某市9個(gè)支行中有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的不足50人,具有中級(jí)會(huì)計(jì)師資格的不足20人,現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員一半以上無會(huì)計(jì)證。在這樣一個(gè)人員素質(zhì)較低的情況下,搞崗位定期輪換條件不成熟。
其二是調(diào)整的新手較少接受過會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)制度了解不多,對(duì)防范金融風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)識(shí),特別是會(huì)計(jì)核算操作無從著手,需要一定時(shí)間培訓(xùn)、熟悉的過程。從該市各支行近兩年調(diào)整的會(huì)計(jì)人員看,調(diào)整人員較多的行,出現(xiàn)的問題也較多。大范圍地調(diào)整會(huì)計(jì)人員,勢(shì)必影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提高。
其三是聯(lián)行、結(jié)算工作技術(shù)性較強(qiáng),聯(lián)行結(jié)算人員必須對(duì)《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》等支付結(jié)算知識(shí)有一個(gè)全面的了解和掌握,才能適應(yīng)人民銀行結(jié)算管理的需要。外來的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)很大程度上是靠一線結(jié)算人員的工作經(jīng)驗(yàn)來防范的,如果聯(lián)行結(jié)算人員輪崗過勤,也會(huì)帶來一定的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門與營(yíng)業(yè)部門、國(guó)庫部門之間的業(yè)務(wù)管理有待于進(jìn)一步協(xié)調(diào)。
在會(huì)計(jì)管理上,會(huì)計(jì)部門、營(yíng)業(yè)部門之間時(shí)常出現(xiàn)不夠協(xié)調(diào)的情況,這容易產(chǎn)生管理上的漏洞和重復(fù)。會(huì)計(jì)部門是轄內(nèi)金融會(huì)計(jì),也是人民銀行會(huì)計(jì)工作的管理部門,營(yíng)業(yè)部門和國(guó)庫部門是具體業(yè)務(wù)操作部門。而縣支行會(huì)計(jì)國(guó)庫部門,既承擔(dān)著營(yíng)業(yè)具體業(yè)務(wù),還要負(fù)責(zé)國(guó)庫、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)管理分別接受中心支行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科、營(yíng)業(yè)室、國(guó)庫科三家的指導(dǎo),由于具體工作布置和管理“政出多門”,縣支行會(huì)計(jì)國(guó)庫科無所適從。比如,在登記簿設(shè)立上,上級(jí)行三個(gè)部門合計(jì)要求設(shè)置登記簿有60種之多,近一半完全可以合并或撤消重復(fù)登記。如果三家在業(yè)務(wù)管理上統(tǒng)一要求,縣支行會(huì)計(jì)國(guó)庫部門能夠節(jié)省一定的人力、物力,從事金融服務(wù)和結(jié)算監(jiān)管,會(huì)使整個(gè)會(huì)計(jì)管理和監(jiān)管有一個(gè)較好的發(fā)展。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作的思路與對(duì)策
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)工作的好壞不僅關(guān)系到會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和金融風(fēng)險(xiǎn)的防范,而且關(guān)系到貨幣政策的實(shí)施和金融秩序的穩(wěn)定。因此,要高度重視和支持會(huì)計(jì)工作,從觀念上實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變,從工作上處理好一個(gè)關(guān)系。
第一是會(huì)計(jì)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變。中央銀行會(huì)計(jì)是宏觀金融管理的主要組成部分之一,會(huì)計(jì)人員在管理范圍上,不僅要管好中央銀行的基礎(chǔ)貨幣,及時(shí)辦理各金融機(jī)構(gòu)的繳存款及其相互之間的資金清算,還要管理結(jié)算。在管理內(nèi)容上,會(huì)計(jì)部門要利用其掌握的第一手資料,搞好會(huì)計(jì)分析,通過其固有的反映、監(jiān)督職能,為宏觀管理提供可靠信息,同時(shí)做好內(nèi)部資金和財(cái)務(wù)的管理,提高資金使用效益。
第二是會(huì)計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)由“核算型”到“管理型”觀念轉(zhuǎn)變,即以記賬、算賬、報(bào)表、費(fèi)用核算為中心的會(huì)計(jì)核算體系轉(zhuǎn)到以加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證資金安全為中心,以執(zhí)行中央銀行貨幣政策為主要任務(wù)的會(huì)計(jì)核算體系。中央銀行會(huì)計(jì)工作范圍也要逐步延伸拓寬,反映、控制、監(jiān)督、管理、分析、預(yù)測(cè)都是中央銀行會(huì)計(jì)的職能和任務(wù)。