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電解鋁企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理初探

 現(xiàn)代世界經(jīng)濟(jì)的競爭,表面是產(chǎn)品、服務(wù)、品牌的競爭,而更深層次的則是管理的競爭。成本管理是企業(yè)永恒的主題。企業(yè)成本形成全過程的管理,發(fā)展戰(zhàn)略的實施,經(jīng)營決策的制定,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,對成本管理提出了更高的要求。
  近來來,我國電解鋁企業(yè)得到了快速發(fā)展,但與裝備高效率電解槽、采用廉價電力、運用科學(xué)手段、生產(chǎn)成本越來越低的國外電解鋁企業(yè)同臺競爭,仍面臨巨大挑戰(zhàn)。目前,我國電解鋁企業(yè)大多數(shù)仍采用傳統(tǒng)的基于職能的成本控制方法,重心放在減少不必要的浪費,而對成本差異產(chǎn)生的原因分析、生產(chǎn)技術(shù)管理對成本的影響等方面重視不夠,從源頭上控制成本受到了制約。
  為適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算管理的要求,實施成本控制,提高管理效率,晉能集團(tuán)公司根據(jù)支柱產(chǎn)業(yè)特點,逐步探索推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理。電解鋁生產(chǎn)作為晉能集團(tuán)公司的支柱產(chǎn)業(yè),對公司經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)有著重要的影響,電解鋁企業(yè)成本控制水平直接影響企業(yè)的盈利能力。
  為此,我們成本管理課題組立足電解鋁企業(yè),在標(biāo)準(zhǔn)成本管理方面做了許多有益的嘗試。實踐證明,推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理,在企業(yè)成本控制方面作用顯著。現(xiàn)結(jié)合晉能集團(tuán)實際,闡述標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度在電解鋁企業(yè)的應(yīng)用。
  
  一、標(biāo)準(zhǔn)成本管理的再認(rèn)識
  
  標(biāo)準(zhǔn)成本是指事先制定標(biāo)準(zhǔn)成本,將標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本相比以揭示成本差異,對成本差異進(jìn)行因素分析,并據(jù)以實施成本控制的一種成本管理系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)成本是經(jīng)過仔細(xì)調(diào)查、分析和技術(shù)測定而制定的,在正常生產(chǎn)經(jīng)營條件下應(yīng)該實現(xiàn),因而可以作為控制成本開支,評價實際成本、衡量工作效率的依據(jù)和尺度的一種目標(biāo)成本,表達(dá)“應(yīng)該如何”,而不是“曾經(jīng)如何”。標(biāo)準(zhǔn)成本具有客觀性、科學(xué)性、目標(biāo)性、尺度性和標(biāo)桿作用。
  (一)正確認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)成本
  標(biāo)準(zhǔn)成本是將財務(wù)管理與技術(shù)管理緊密結(jié)合,以技術(shù)人員作為成本控制主體,通過設(shè)計開發(fā)、工程技術(shù)人員、財務(wù)管理人員、生產(chǎn)管理人員、經(jīng)營管理人員、行政管理人員、操作工人等相關(guān)人員的配合,從企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及管理角度出發(fā),分析成本,建立標(biāo)準(zhǔn)成本,依靠技術(shù)進(jìn)步、科學(xué)調(diào)度、工藝改善進(jìn)行全面成本控制。
  (二)主動認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)成本
  標(biāo)準(zhǔn)成本是將集團(tuán)公司推動與生產(chǎn)企業(yè)要求緊密結(jié)合,以成員企業(yè)作為實施主體。根據(jù)集團(tuán)公司成本管理及成本控制責(zé)任體系,通過專業(yè)公司對成本控制的主動認(rèn)識和緊迫要求,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、集團(tuán)公司組織論證、培訓(xùn)、研討、推進(jìn)及推廣,加強(qiáng)各級次成本管理與成本控制,增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理的針對性和有效性。
  (三)系統(tǒng)認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)成本
  標(biāo)準(zhǔn)成本管理作為一種成本控制手段,要與作業(yè)成本法、定額成本法、責(zé)任成本制等成本控制方法緊密結(jié)合。作業(yè)是指企業(yè)生產(chǎn)過程中的各工序和環(huán)節(jié),作業(yè)成本法是把企業(yè)消耗的資源按照資源動因歸集到作業(yè),再通過作業(yè)動因的確認(rèn)計量,把作業(yè)成本歸集到產(chǎn)品。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定與考核與其他成本控制方法有效結(jié)合,可以有效促進(jìn)成本控制,達(dá)到事半功倍的效果。
  在實際中,我們強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)成本制度的管理內(nèi)涵,淡化其核算要求,取得了較好效果。
  
  二、標(biāo)準(zhǔn)成本管理的運作程序
  
  在推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理過程中,我們多次深入基層企業(yè),了解生產(chǎn)工藝流程,診斷成本管理現(xiàn)狀,組織相關(guān)人員討論,逐步探索建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系。
  (一)組織機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)
  企業(yè)成立由企業(yè)一把手掛帥、相關(guān)部門及人員參加的標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作組,以作為標(biāo)準(zhǔn)成本管理的指揮系統(tǒng)與工作系統(tǒng),并設(shè)立常設(shè)機(jī)構(gòu),明確職能。
  (二)制度建設(shè)環(huán)節(jié)
  制度體系由標(biāo)準(zhǔn)成本管理暫行辦法、標(biāo)準(zhǔn)成本制定實施細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析實施細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)成本考核及獎懲實施細(xì)則等相關(guān)制度組成,其中標(biāo)準(zhǔn)成本管理暫行辦法是綱,各實施細(xì)則對具體環(huán)節(jié)做出規(guī)定。
  (三)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)
  組織人員熟悉生產(chǎn)工藝流程,明晰成本流程及形成,規(guī)范成本核算級次內(nèi)容,完善企業(yè)組織機(jī)構(gòu),明確責(zé)任權(quán)限,正確確定成本費用中心,完善配備計量、驗收設(shè)備,為標(biāo)準(zhǔn)成本管理奠定基礎(chǔ)。
  (四)制定修訂環(huán)節(jié)
  標(biāo)準(zhǔn)成本分為消耗標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn),消耗標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)應(yīng)以生產(chǎn)工藝要求、技術(shù)操作水平、歷史消耗資料、行業(yè)先進(jìn)水平為前提;價格標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)應(yīng)以市場價格、費用定額、在職人員工資崗級等為依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)的修訂可依據(jù)實際情況,定期及不定期進(jìn)行。
  (五)分解下達(dá)環(huán)節(jié)
  根據(jù)確定的成本、費用中心及各層次成本費用職責(zé),區(qū)分可控和不可控因素,將標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)層層分解,下達(dá)到各生產(chǎn)班組和管理部門,以落實責(zé)任,并組織實施,以增強(qiáng)全員成本意識,調(diào)動全員成本控制積極性。  (六)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)節(jié)
  成立信息網(wǎng)絡(luò)中心,成員由各職能部門、成本中心、作業(yè)區(qū)、班組組成。職責(zé)是自上而下的標(biāo)準(zhǔn)成本的分解下達(dá)及自下而上收集統(tǒng)計、會計數(shù)據(jù)信息,提供可靠依據(jù)。
  (七)差異分析環(huán)節(jié)
  通過正確計算數(shù)量差異和價格差異,揭示和分析成本差異,分析成本差異產(chǎn)生的原因。對有利差異總結(jié)成績,推廣經(jīng)驗;對不利差異提出改進(jìn)措施,加以落實,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高成本控制水平。
  (八)考核評價、獎懲兌現(xiàn)環(huán)節(jié)
  通過差異分析,客觀評價各層次成本控制業(yè)績,明確各成本費用中心責(zé)任,進(jìn)行考核,并落實獎懲兌現(xiàn)。
  (九)總結(jié)、完善和提高環(huán)節(jié)
  根據(jù)差異分析結(jié)果,對有利差異總結(jié)推廣經(jīng)驗;對不利差異提出改進(jìn)措施,層層落實,具體到人。總結(jié)并根據(jù)實際變化修訂標(biāo)準(zhǔn),完善標(biāo)準(zhǔn)成本制度,提高標(biāo)準(zhǔn)成本管理質(zhì)量。
  
  三、標(biāo)準(zhǔn)成本管理的應(yīng)用效果
  
  公司自2005年8月實施標(biāo)準(zhǔn)成本管理以來,應(yīng)用效果顯著。
  自實行標(biāo)準(zhǔn)成本管理后,公司上下共同努力,同時配合開展指標(biāo)競賽、技術(shù)革新、合理化建議等活動,主要生產(chǎn)材料陽極炭塊經(jīng)電解一車間、二車間認(rèn)真分析、潛心摸索,從提高操作質(zhì)量、穩(wěn)定運行參數(shù)等方面下功夫,使噸鋁成本降低41.5元。輔助材料磷生鐵由于陽極車間員工自己動手,把其他車間使用過的廢鐵全部收集起來,和硅、錳等元素按比例配成合乎規(guī)定要求的磷生鐵,減少了磷生鐵的外購量。維修車間和電氣車間經(jīng)過制定技改方案、加強(qiáng)用電計量管理等手段,電耗均明顯下降,成本控制取得顯著成效。
  推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:
  (一)增強(qiáng)員工的成本意識
  由于標(biāo)準(zhǔn)成本管理以成本控制為主線,實現(xiàn)了預(yù)測、計劃、控制、核算一條龍管理成本。成本管理是生產(chǎn)管理水平的綜合反映,目前生產(chǎn)管理往往是以車間作為核算單位,這就要求車間全體人員必須強(qiáng)化成本觀念,對生產(chǎn)盈虧負(fù)責(zé)。生產(chǎn)的管理水平反映在生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)中,這就要求在各個環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理;在各項業(yè)務(wù)管理中做到信息共享并與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行對比,加強(qiáng)成本分析,對盈虧異常情況及時查找原因,加以糾正。這需涉及公司各層次人員,涉及面廣,且與職工利益掛鉤,從而調(diào)動了全體員工的成本意識。
  (二)明晰企業(yè)的各級責(zé)任
  標(biāo)準(zhǔn)成本將成本中心劃定為一、二、三級,而三級成本已劃到車間、班組一級。三級成本中心能揭示出標(biāo)準(zhǔn)成本差異,從而打破了車間、班組之間吃大鍋飯的現(xiàn)象,是誰的責(zé)任只要看差異即可。形成由上及下、由總及細(xì),層層查找差異形成原因,對有利差異總結(jié)推廣經(jīng)驗,對不利差異提出改進(jìn)措施,層層落實,具體到人的控制制度。
  (三)促進(jìn)企業(yè)的分析實效
  以往的經(jīng)營分析方式,雖然也曾對企業(yè)經(jīng)營管理起到促進(jìn)作用,但由于分析缺乏系統(tǒng)性和時間性,效果往往受到局限。標(biāo)準(zhǔn)成本管理的差異分析環(huán)節(jié)中,建立起由班組成本分析、作業(yè)區(qū)成本分析、各成本中心成本分析、企業(yè)成本分析等多層次成本分析體系。班組每日分析,作業(yè)區(qū)每周分析,各成本中心每半月分析,企業(yè)每月分析,從空間、時間上協(xié)調(diào)配合、適時跟蹤,增強(qiáng)了時效性和有效性,提高了分析對企業(yè)經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用。適時揭示和分析預(yù)算差異,注重分析實效,剖析差異產(chǎn)生的原因,區(qū)分主觀因素與客觀因素,明確各級次責(zé)任。
  (四)強(qiáng)化企業(yè)的成本控制
  標(biāo)準(zhǔn)成本制度需及時計算標(biāo)準(zhǔn)成本、實際成本之間的差異,分析差異原因,有利于實施成本控制。針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),尋求解決途徑,及時糾正實際與預(yù)算的偏差,清晰地指明企業(yè)改善經(jīng)營的努力方向,從而提高企業(yè)盈利能力。把成本控制責(zé)任下放到部門、車間、班組及個人,層層下達(dá),層層落實,層層考核,實現(xiàn)成本控制的全過程、全方位、全員管理,真正把手段吃成本、制度吃成本、管理吃成本、人工吃成本的因素變?yōu)榱私党杀镜囊蛩亍A硪环矫?對消耗性材料成本,根據(jù)月度生產(chǎn)計劃與成本標(biāo)準(zhǔn),計算月度成本計劃。領(lǐng)料員、成本員按此月度成本控制計劃領(lǐng)料,以達(dá)到控制成本的目的。
  (五)完善企業(yè)的績效評價
  由于標(biāo)準(zhǔn)成本將成本中心劃定至部門、車間、班組,便于企業(yè)一級一級將成本指標(biāo)分解至個人,通過揭示標(biāo)準(zhǔn)成本差異,從而分清責(zé)任和業(yè)績,為考核評價提供了有力依據(jù),以客觀評價企業(yè)中部門和個人的工作業(yè)績。
  (六)支撐企業(yè)的經(jīng)營決策
  標(biāo)準(zhǔn)成本控制管理融成本標(biāo)準(zhǔn)、控制、核算、考核、分析于一體,它可以避免在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各費用要素的消耗浪費,有利于優(yōu)化資源配置,更能夠突出成本管理的事前預(yù)測、事中控制和事后分析的管理效能;排除各種偶然性、意外情況對成本控制的干擾和影響。通過翔實的成本資料、客觀的分析評價,指導(dǎo)企業(yè)作出改進(jìn)工藝的決策、引進(jìn)新技術(shù)的決策、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的決策、銷售經(jīng)營決策等,對經(jīng)營決策提供有力的支撐,有利于提高決策的準(zhǔn)確性和有效性。
  (七)提升企業(yè)的管理水平
  實施標(biāo)準(zhǔn)成本管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)成本管理工作的新途徑,能夠與企業(yè)管理有機(jī)融合。通過運作標(biāo)準(zhǔn)成本控制管理體系,建立標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)警機(jī)制,將各成本項目的標(biāo)準(zhǔn)作為成本控制的“警戒線”。對出現(xiàn)重大異常變化的項目和因素,及時做出預(yù)警,制定整改措施,及時跟蹤分析,使企業(yè)成本可控,在控,從而有力地提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
  

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