計算機財務管理可以及時、準確地獲取大量的經(jīng)濟信息,并根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境適時建立各種分析和決策模型,來揭示財務管理活動中一系列深層次、較強綜合性的定量分析問題,做到充分利用核算信息和外部信息,提高財務管理的水平。
一、計算機財務管理的內(nèi)容
計算機財務管理的內(nèi)容包括:財務數(shù)據(jù)信息化,財務流程再造及財務、業(yè)務一體化,內(nèi)部控制設計及控制過程管理,人員行為規(guī)范管理等四個方面。
(一)財務數(shù)據(jù)信息化
基礎財務數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)財務信息化管理工作的重要內(nèi)容,是反映企業(yè)經(jīng)營狀況和管理成果的第一手資料,也是企業(yè)進行業(yè)務處理和戰(zhàn)略決策的依據(jù)。在財務數(shù)據(jù)信息化的基礎上,構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,便于集中管理和決策支持。
(二)財務流程再造及財務、業(yè)務一體化
財務管理信息化要求財務流程自動化和電子化。基本財務流程的規(guī)范化和信息化,能保證信息在部門內(nèi)部及時的共享和傳遞;通過財務流程與對業(yè)務處理的流程管理和記錄管理的整合,實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化管理,不僅能使公司各業(yè)務部門和財務部門形成良好溝通,使產(chǎn)、銷、供、存得到有效管控,同時也能保證決策過程的透明和科學性。
(三)人員行為規(guī)范管理
規(guī)范管理不能只是一套形式上的規(guī)范,員工如果不能理解和掌握在管理形式之下的內(nèi)涵,那么再好的管理制度,也只會流于形式。不斷強化和優(yōu)化日常財務基礎管理,可以幫助管理者學會從本質(zhì)上,而不是簡單地從形式上掌握科學規(guī)范化管理的方法,使得管理能夠有足夠的深度和取得實質(zhì)的效果。它也能夠為員工對高層科學規(guī)范的管理方法的學習、理解和掌握打下一個良好的財務基礎。
二、財務管理信息化的作用與應用
(一)財務管理信息化的作用
財務管理的信息化是提高企業(yè)管理水平的重要手段,只有通過將基于計算機軟硬件的財務信息系統(tǒng)和基于網(wǎng)絡硬件、網(wǎng)絡財務軟件的財務網(wǎng)絡系統(tǒng)整合起來,才能真正顯現(xiàn)財務管理信息化對企業(yè)管理水平的巨大促進作用。財務信息化體系的建設既是適應外部監(jiān)管的迫切需要,更是企業(yè)建立和健全現(xiàn)代管理體系、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。除此之外,風險管理作為公司治理的驅動,同時也是財務管理信息化的外部驅動因素,財務管理信息化減小了可能帶來潛在成本的風險、提供了信息化決策的信息庫、也提供了全面而靈活的規(guī)劃框架。因為企業(yè)的投資重點、投資發(fā)展方向由相關行業(yè)的人均產(chǎn)值、凈利率等因素決定,而這些數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)計、匯總、分析和決策支持都離不開信息系統(tǒng),其中,財務管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)更是起決定性的作用。
(二)財務管理信息化的應用
財務信息化建設涉及多方面,包括各種各樣的產(chǎn)品和解決方案,只有每一個環(huán)節(jié)都做好了,企業(yè)信息化建設才能真正做好。不同的企業(yè)管理模式下有不同的需求,財務、進銷、庫存、生產(chǎn)等不同的業(yè)務流程也都有不同的重點。企業(yè)想要評價整體和各部門的業(yè)績,需要具備完整真實的數(shù)據(jù)基礎,統(tǒng)一快捷的網(wǎng)絡系統(tǒng)和深入分析數(shù)據(jù)的智能報表(BI)系統(tǒng)軟件的支持,這些數(shù)據(jù)的完整性與及時性都需要財務管理信息化作為堅實的保障。
財務管理信息化的基礎是財務會計基礎數(shù)據(jù)核算的電算化和網(wǎng)絡化,隨著市場經(jīng)濟的日趨完善,企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都面向市場。作為管理手段的財務會計,其功能與核心也必須向管理方面轉移,財務會計工作的目標由“報賬型”向“控制管理型”和“決策支持型”轉變。財務會計目標的轉移,要求做到財務信息資料的準確、及時、完整和有效,而這只能是通過充分運用電子計算機和好的財務軟件,把“財務核算、微機核算、全面經(jīng)濟核算”融為一體才能得到完成與實現(xiàn)。
三、如何更好地實現(xiàn)企業(yè)的計算機財務管理
加強和改善企業(yè)管理要從加強企業(yè)財務管理的信息化入手,大力推廣運用計算機網(wǎng)絡技術,加強和改善企業(yè)財務管理、促進管理創(chuàng)新的突破口。
(一)建立以財務管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng):通過采用計算機網(wǎng)絡手段和統(tǒng)一的財務管理軟件,建立以財務管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)將過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析等變得簡單化,同時也解決了信息不及時、監(jiān)督乏力等問題。
(二)計算機財務管理的拓展:計算機財務管理是對傳統(tǒng)的財務管理的一種創(chuàng)新,企業(yè)財務管理信息化包括盈利分析、成本核算、預算管理、業(yè)績評價等內(nèi)容,甚至涉及到企業(yè)的各級管理方向的調(diào)整,充分借助信息技術將資本市場、顧客信息、供求情況等信息的及時匯總,輔助企業(yè)及時調(diào)控經(jīng)營與投資決策。
(三)推進財務與業(yè)務一體化:最高層次的財務管理是把業(yè)務和財務有機的結合起來(如國際先進的ERP系統(tǒng)軟件),企業(yè)應根據(jù)自身的情況,積極引進使用財務與業(yè)務一體化的管理軟件,逐步實現(xiàn)生產(chǎn)銷售過程的數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預算、結算、監(jiān)控等財務管理工作規(guī)范化、高效化。
總之,隨著計算機技術和信息技術的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡技術一方面給企業(yè)管理帶來了巨大的機遇。傳統(tǒng)的財務管理受到了網(wǎng)絡經(jīng)濟的沖擊,信息化成為財務管理改革的必然趨勢。在財務管理信息化的實施過程中,人員的培養(yǎng)教育、網(wǎng)絡建設、電子認證體系與網(wǎng)絡安全體系的建立等將對其作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響。企業(yè)一定要適應經(jīng)濟發(fā)展的要求,更新觀念,持續(xù)改進,不斷采用新技術、新方法,實現(xiàn)企業(yè)管理方式的巨大創(chuàng)新和飛躍。
