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國有企業實施財務信息化的五個步驟

隨著國有企業的改革、資金多元投入、規模擴大和市場化的沖擊,外部監管和內部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。
   國有企業為了快速高效地實施財務信息化項目,詳細的實施規劃必不可少。
   第一,企業需對財務系統有正確的認識、理解和重視程度,切忌浮躁,求快,反復的研討,在通用功能的基礎上,考慮個性化的需求,掌握需求控制的度,分析這些個性化需求對快速實現基礎財務信息化的影響。重點了解產品如何兼顧企業當前的業務需求和未來的快速發展的需要。從不同層級的不同層面分析產品功能對企業需求的符合程度。如從決策層次考察軟件產品提供的財務分析功能;從管理模式考察產品提供的財務業務一體化功能;從操作層次考察總賬、資金、應收應付、固定資產等核心功能。
   第二,建立試點單位。由于國有企業層級復雜、行業多元化、地域松散、員工多、報表報告多,因此信息化系統的搭建工作非常艱巨、繁雜。所以先采取小范圍內試點,摸索經驗,力求做到有序、可控,在積累經驗以后,再將成熟的方法和 模式推廣到其他企業。
   第三,先重點實現報表功能,再完善體系。報表是財務的基礎,國有企業的報表種類繁多,涉及企業經營管理的方方面面,所以在報表系統上一定要認真仔細去實施,需要將報表進行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統以后,再逐步完善。
   第四,在試點或推廣的時候,應先從流程上理順,在大流程清晰的情況下,再進行個性化功能的需求,逐步實現簡單、快捷、靈活、易用的功能。
   第五,集中規劃管理。在項目實施中,需要把所有成員都進行召集,集中提需求,集中所反饋的問題。并由信息化、財務部門配合制定積極有效的制度、措施。建立統一核算制度,統一報表體系,統一科目體系。
   另外,選型軟件要能有效解決財務與業務集成、財務流程的動態調整、財務與其他業務系統的集成,并能適應企業多行業發展的需求。
   同時,在快速配置的基礎上,企業可以很方便地定義新的業務流程,解決企業不同階段的不同需求。
   當報表、現金流量表、工資、固定資產、現金管理、財務分析系統等功能一次性集成到核心模塊中,國有企業將盡快享受到信息化帶來的巨大成果。

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