
一、企業(yè)信息化對財務監(jiān)控的影響
?。ㄒ唬┬畔⒒暮x和意義
信息化是指信息技術在經濟活動中廣泛采用的過程,在技術層次上體現為信息技術的推廣和應用,在知識層次上體現為信息資源的開發(fā)和利用,在產業(yè)層次上體現為信息產業(yè)的增長。
1.信息化的涵義
信息化不等于自動化,信息化系統(tǒng)也不同于自動化系統(tǒng)。傳統(tǒng)的自動化設備由物質能源驅動,通電(或加油)即可運行,而信息化的制造系統(tǒng),如CIMS(計算機集成制造系統(tǒng))則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎來控制制造系統(tǒng)各個部分協(xié)調運作,從而達到最大的整體效益。因此,CIMS僅靠電能是無法正常工作的,它必須靠另外一種無形能源——信息。信息既是信息化系統(tǒng)的能量,也是信息化系統(tǒng)的重要處理對象。信息化不僅僅是信息高速公路,信息網絡只是信息化體系的組成部分,鋪設“信息高速公路”只是信息網絡建設的任務之一。
企業(yè)的信息化就是發(fā)掘先進的管理理念,應用先進的計算機網絡技術去整合企業(yè)現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對需求作出迅速的反應,從而加強企業(yè)的“核心競爭力”。 企業(yè)信息化的意義
?。?)有利于增強企業(yè)的核心競爭力,適應市場化競爭的要求;(2)有利于理順和提高企業(yè)的管理手段,實現企業(yè)管理的有條不紊;(3)有利于降低企業(yè)的庫存,節(jié)約占用資金,生產用材料,降低生產成本;(4)加速資金流在企業(yè)內部和關聯(lián)企業(yè)間的流動速率,實現資金的快速重復和有效的利用;(5)加速信息流在企業(yè)內部和關聯(lián)企業(yè)間的流動速率,實現信息的有效整合和利用。
?。ǘ┬畔⒒仑攧毡O(jiān)控要素的變化
1.信息化下的財務監(jiān)控目標
財務監(jiān)控總是針對特定的財務目標而言,現在流行的企業(yè)市場價值最大化的財務目標,僅考慮傳統(tǒng)模式的經濟實體所需要的財務目標,而在信息化的經濟條件下,虛擬企業(yè)和虛擬營運的業(yè)務比較普及。虛擬企業(yè)是信息化環(huán)境下的特殊臨時聯(lián)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的組織機構和辦公地點,它可以由各個相互獨立的公司之間有聯(lián)系的業(yè)務組成,也可以根據市場的變化或者業(yè)務的發(fā)展不斷調整其成員公司,因此它的財務目標是多個聯(lián)盟企業(yè)目標的協(xié)調整合。所以,在信息化的條件下,企業(yè)的財務監(jiān)控不再單純關注本企業(yè)的財務活動,而要全面關注價值鏈中的各個企業(yè)之間的關聯(lián)關系,只有它們之間相互密切配合,才能達到有效的價值鏈管理,實現財務監(jiān)控的目標。 信息化下的財務監(jiān)控對象
傳統(tǒng)上一般將現金流作為財務監(jiān)控的基本對象,而在網絡化的環(huán)境下,人們的需求選擇越來越多,企業(yè)的供應鏈是以滿足所有顧客的需求和選擇為中心的。當購買者做出選擇時,企業(yè)應敏捷地對這些選擇做出反應。這種交易的主流是信息的交流,也就是說誰先掌握客戶的新信息,動作最快,誰就會建立起市場競爭的優(yōu)勢。所以在信息化環(huán)境下,企業(yè)信息流的價值管理比交易的現金流管理更為重要。
(三)信息化對財務監(jiān)控實務的影響
1.對財務信息提供和財務報告的影響
傳統(tǒng)的財務信息提供是滯后的,所提供的信息是按財務的歷史成本原則核算而形成的傳統(tǒng)財務信息。在信息化條件下,企業(yè)價值管理已經延伸到其他有關聯(lián)的企業(yè),要求財務提供網絡財務信息,需要聯(lián)盟企業(yè)適時提供部分共享數據,公司理財需要信息系統(tǒng)及時反映市場變化的情況并及時調整財務和經營策略。傳統(tǒng)財務監(jiān)控注重于企業(yè)內部的事后財務監(jiān)控。在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財務監(jiān)控從事后監(jiān)控轉向適時連續(xù)監(jiān)控(即事前、事中和事后的監(jiān)控),實現對企業(yè)的重大業(yè)務實時連續(xù)財務監(jiān)控與網絡預算集成,以取得及時的控制反饋信息,從而迅速對市場變化作出及時反應。 對財務預算及其監(jiān)控的影響
財務預算是財務監(jiān)控的主要手段之一。傳統(tǒng)財務預算工作利用的數據和計算工具都比較簡單,財務預算大部分憑借主觀經驗進行局部的測算。由于預算工具落后,數據收集不夠全面,導致編制的預算難以用于實際監(jiān)控。計算機網絡技術的應用,給財務預算帶來根本性的變化,不僅是財務預算的數據處理,其加工速度比傳統(tǒng)手工編制速度大大提高,而且所收集的基礎數據方便又快捷,并能與財務部門、相關各業(yè)務部門和有關管理部門之間的預算數據達到共享、協(xié)調和及時利用。 對日常財務監(jiān)控的影響
企業(yè)日常財務監(jiān)控的重點是流動資產、流動負債的監(jiān)控。在信息化條件下,流動資產和流動負債都可減至最適量,比傳統(tǒng)企業(yè)的流動資產和流動負債要減少好多倍,而且可以達到某種意義的零庫存管理。因此網絡財務管理可以為企業(yè)節(jié)約大量的營運資金,同時傳統(tǒng)的財務評價指標的標準必定會發(fā)生根本的變化。 對財務風險管理和監(jiān)控的影響
在網絡化的環(huán)境下,所考慮的投資風險,不僅是傳統(tǒng)的市場風險和企業(yè)個性風險(投資者在作投資評價時一般要考慮兩個難點,即風險和收益),而且要考慮企業(yè)所在價值鏈的風險和有關共享信息的風險。