計算機軟硬件技術的發(fā)展，為會計信息化建設提供了基本保證，信息技術的引入則從根本上提升了會計工作的質與量。在企業(yè)會計信息化建設的過程中，隨著相關技術與會計工作和企業(yè)業(yè)務流程的結合，會計信息化建設呈現了由內而外、層層遞進的發(fā)展脈絡。
一、引言
會計作為一個以提供財務信息為主的信息系統(tǒng)，長期以來，在企業(yè)的經營管理中起著重要作用。同時，現代會計在100多年的發(fā)展歷程中，也逐步形成了一套完整的理論體系、處理方法及流程。20世紀70年代以來，計算機技術飛速發(fā)展，其良好的性價比促使眾多公司在會計工作中應用計算機。
1979年，財政部以長春第一汽車制造廠為試點，撥專款扶持其在會計工作中應用計算機，成為新中國首家利用現代信息技術進行會計信息系統(tǒng)開發(fā)和應用的企業(yè)，并成為我國會計電算化的一個標志性事件。從過去40多年的發(fā)展歷程看，隨著計算機軟硬件技術，特別是20世紀90年代以來網絡技術的發(fā)展，計算機在會計及有關管理領域的應用進一步普及，計算機與會計的結合日益深入。
現代信息社會及經濟環(huán)境的發(fā)展，使得市場日益復雜多變、客戶需求日益多樣，企業(yè)的適應和應對能力成為其生存和發(fā)展的先決條件，而這種能力的形成又離不開對信息的應用和處理，并逐漸趨向于依托現代計算機網絡技術，將財務會計、業(yè)務處理、計劃管理及人力資源等構成集成化系統(tǒng)，從而快速進行信息分析、篩選和歸納后形成信息流，與企業(yè)的物流和資金流融合，由此對業(yè)務處理進行有效控制，為企業(yè)提供更科學、更專業(yè)的管理方式，為企業(yè)的決策提供依據，從而全面提高企業(yè)的競爭力，以應對日益激烈的國內、國際市場競爭。
在這一過程中，企業(yè)必須借助現代計算機、網絡及信息技術，建立和完善會計信息系統(tǒng)，從而有效發(fā)揮會計的管理和預、決策職能。在這一過程中，會計電算化也向著會計信息化演進，并由內而外地從部門向企業(yè)整體擴散，伴隨企業(yè)的利益延伸至企業(yè)外部的相關環(huán)節(jié)，形成價值鏈。
二、面向財務的部門級會計信息系統(tǒng)
這是目前多數企業(yè)在開展會計電算化的過程中選擇的模式：根據企業(yè)財務管理工作的需要，圍繞賬務處理系統(tǒng)，有選擇的購買或開發(fā)若干功能相互獨立又相互聯(lián)系的子系統(tǒng)，組成一個相對完整的會計信息系統(tǒng)，在這種模式下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能結構將隨著企業(yè)經營管理需求的提升而不斷進步和完善。由于主要面向財務工作，與會計電算化發(fā)展之處用于規(guī)范會計核算業(yè)務、減輕會計人員工作強度的目的相類似，這種模式的應用從子系統(tǒng)的構成上看，主要包含賬務、報表、工資、固定資產等模塊，相對結構簡單，其模塊化的組成模式在滿足不同客戶需求的同時，也因其構造靈活、成本低廉而易于推廣和被多數企業(yè)接受。
隨著企業(yè)管理水平的提升，對會計信息的要求也在不斷提高，從而延伸至對會計信息系統(tǒng)的改進和完善，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不再單純服務于會計核算，而逐漸將業(yè)務處理融入其中，以實現企業(yè)的生產經營與財務的一體化管理，有效地實現對業(yè)務運營、資金調度及財務風險等的全面控制，提供更為詳實、充分的信息以支持決策。在此基礎上實現企業(yè)各部門的信息聯(lián)合，構建證、賬、表等財務會計與進銷存業(yè)務的聯(lián)合處理，并提供相應的管理分析功能。
財務會計主要是圍繞總賬（賬務處理），輔以電子報表、工資、固定資產、應收應付、資金管理及成本核算等模塊，全面服務于企業(yè)的會計核算和財務管理。在整個系統(tǒng)中，賬務處理子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心，其他子系統(tǒng)通過讀取賬務處理子系統(tǒng)的數據進行核算，并將處理結果匯總后傳遞至賬務子系統(tǒng)進行最終賬務處理。所以，賬務子系統(tǒng)起著匯總企業(yè)經濟活動數據、提供綜合性財務信息的作用，為報表及財務分析子系統(tǒng)提供基礎數據。
管理分析部分通常由財務分析、利潤分析、流動資金管理、銷售預測、財務計劃、領導查詢和決策支持等子系統(tǒng)構成，從功能上看，幾乎涵蓋了管理中的分析、預測及決策功能，但在實際應用中，就當前在我國商品化的軟件中所提供的管理分析看來，難言樂觀。一是信息系統(tǒng)本身的準備和開發(fā)不充分，特別是統(tǒng)一的商品化軟件，往往無法滿足特定企業(yè)的特殊需求；二是在企業(yè)的生產經營和社會生活中，大量非標準業(yè)務降低了信息系統(tǒng)的管理分析的效果。目前比較成熟的主要是財務分析、領導查詢等模塊。其他的預測、決策功能更多地通過提供數據接口，將財務數據與EXCEL等標準化辦公軟件相結合，進行“半自動”的人工統(tǒng)計分析來實現。
三、面向企業(yè)整體的企業(yè)資源計劃
企業(yè)資源計劃（Enterprise Resources Planning，簡稱ERP）可以理解為一種管理模式，或企業(yè)基于提高對用戶需求的有效響應而采取的措施，其核心思想可以概括為：以客戶需求為中心的供應鏈管理，強調事前的實時控制和生產流程各個環(huán)節(jié)間的協(xié)調和統(tǒng)一。企業(yè)資源計劃的產生和發(fā)展主要得益于經濟全球化的發(fā)展背景下，企業(yè)在面對激烈的市場競爭、信息爆炸帶來的海量信息處理壓力，以及滿足客戶日益苛刻的個性需求時，企業(yè)的決策者需要迅速、實時地對市場動態(tài)作出反應，進而增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在這一外部環(huán)境的推動下，結合20世紀七、八十年代以來隨著管理思想的發(fā)展和計算機引入企業(yè)管理，工業(yè)企業(yè)開始借助先進的信息技術研發(fā)制造技術和管理方法。20世紀90年代，美國的加特納公司（Gartner Group）在總結當時企業(yè)信息系統(tǒng)應用現狀的基礎上，提出了ERP的概念，作為企業(yè)管理思想，ERP是一種新型的管理模式，作為一種管理工具，它是一套先進的信息系統(tǒng)，是對前期管理系統(tǒng)的超越。
在知識經濟時代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經濟時代市場競爭的需要。
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。而且，ERP系統(tǒng)通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。
從以上內容可以看出，ERP的核心內容是企業(yè)管理觀念的更新，將企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力、物力及計算機軟硬件整合集中，幾乎涵蓋了一切與管理有關的內容，是從人、財、物與產、供、銷的全面結合而延伸出來的以效益為中心的信息管理模式。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP本身不能解決企業(yè)的管理問題，企業(yè)的管理問題只能由管理者自己去解決。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。不少企業(yè)因為錯誤地將ERP當成了管理本身，在ERP實施前未能認真地分析企業(yè)的管理問題，尋找解決途徑，而過分地依賴ERP來解決問題。最后，不但老的問題得不到有效地解決，又產生了許多新的問題，最終導致了ERP實施的失敗，企業(yè)也因此而傷了元氣。所以，ERP主要是借用一種新的管理模式來改造企業(yè)舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法，其作用的發(fā)揮取決于實施者自身管理流程與ERP的契合度。換言之，工具作用的發(fā)揮更多取決于工具的應用環(huán)境和使用者的水平。
四、面向利益整體的供應鏈管理
隨著經濟全球化、一體化的出現，企業(yè)的經營業(yè)績越來越受到外部世界的影響。實踐表明，企業(yè)的成功不僅在于了解并改進、協(xié)調自身的各項職能，還需要在客戶、供應商等之間建立高效的協(xié)作關系，僅是內部成本效益達到最優(yōu)并不必然取得成功，現代社會條件下企業(yè)間的競爭實質是企業(yè)間價值鏈條的競爭。由此產生了供應鏈（Supply Chain Management, 簡稱SCM）管理思想。
長期以來，企業(yè)出于管理和控制的目的，對其產業(yè)上游的供應商多采用投資自建、投資控股或兼并的“縱向一體化”的管理模式，以增強核心企業(yè)的控制能力，使企業(yè)在市場競爭中掌握主動，從而實現企業(yè)整體的利益最大化，但這種發(fā)展模式需要相對穩(wěn)定的外部市場環(huán)境。全球經濟一體化和信息技術的快速發(fā)展，加劇了市場的競爭程度，客戶的需求在不斷變化，“縱向一體化”無法快速克服市場機遇的發(fā)展弊端日益顯現，由此促使人們另尋方策。企業(yè)管理者開始嘗試將目光移出企業(yè)，希望借助外力滿足市場對自身的要求，由此出現了“橫向一體化”的發(fā)展模式，SCM即是其中的典型代表。
SCM的主要目標在于提高用戶的服務水平和降低總的交易成本，以各種技術為支持，圍繞供應、生產作業(yè)、物流及滿足需求來實施，其相關的管理軟件通常由供應鏈關系管理、銷售管理、采購管理和計劃編排等部分構成。供應鏈管理提供設計或搭建供應鏈功能；銷售管理提供訂單配置、需求獲取、訂單執(zhí)行等；采購管理實現內容管理、來源分配、供應商協(xié)作等功能；計劃編排用以生成可以對供應和需求的快速變化作出反應的優(yōu)化的實施計劃。在此基礎上，可以將SCM細分成職能領域和輔助領域。職能領域由產品工程、產品技術保證、采購、生產控制、庫存控制、倉儲管理及分銷管理等，輔助領域則涵蓋客戶服務、制造、設計工程、會計核算、人力資源及市場營銷等。
SCM能為企業(yè)從原料供應商到客戶的整個供應鏈提供快速的信息交流，有效管理內外資源，改善服務，減少庫存，降低成本，提高企業(yè)競爭能力。據統(tǒng)計，SCM能使企業(yè)庫存缺貨減少90%、計劃時間減少95%、庫存減少50%—90%、訂購至交貨時間減少50%、運轉時間減少50%、庫存周轉增加200%等，效率的提升可見一斑。20世紀80年代中期以來，工業(yè)發(fā)達國家中有近80%的企業(yè)開始放棄“縱向一體化”的模式，轉為全球制造和全球供應鏈管理。SCM的實踐已擴展到了一種所有加盟企業(yè)的長期合作關系，超越了最初那種基于某些業(yè)務活動而形成的短期的經濟關系，從一種作業(yè)性的管理工具轉化為管理性的方法體系。與傳統(tǒng)的簡單化競爭不同，供應鏈成員之間形成共同創(chuàng)造新利益的合作伙伴關系，在不損害彼此利益的前提下，實現雙贏的局面。
