2011年是全國272家施工總承包特級企業(yè)的資質(zhì)就位年，在資質(zhì)就位的各要求中施工企業(yè)的信息化管理已普遍成為施工企業(yè)進(jìn)展最為滯后、困難最多的考核內(nèi)容。而在特級資質(zhì)信息化考評保證性指標(biāo)中（100分）項目管理占60分，在項目管理中成本管理獨占8分，比重最大。從多次施工企業(yè)信息化管理的專題會和交流會上，普遍反映成本管理信息化在對要求的把握、計算機平臺建設(shè)和項目數(shù)據(jù)收集等方面都困難重重，大多數(shù)企業(yè)無從著手停滯不前，已成為施工企業(yè)實施信息化管理的關(guān)鍵，也是施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)就位亟待解決的首要問題。
王連國（1996）等提出的施工項目成本管理信息系統(tǒng)未能借助于工程量清單計價方法，各種成本均需從定額算起，工作量非常大；王永萍（2011）借簽工程量清單計價模式進(jìn)行成本管理研究和唐山榮闡述了成本管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計，但未能提出投標(biāo)成本、目標(biāo)成本和實際成本的具體計算方法和實際人工費、材料費、機械費、管理費的數(shù)據(jù)收集方法。因此如何實現(xiàn)成本管理信息化的可操作性和實用性仍然是亟待解決的課題。本文擬針對特級資質(zhì)施工總承包企業(yè)的工程項目成本管理信息化考評要求，基于工程量清單計價方式構(gòu)建了工程項目三種成本的對比分析模式，提出分部、項清單按月度，措施項目清單按每一項目完成時的成本動態(tài)監(jiān)控方法。依據(jù)工程項目實際情況，提出許多實際成本在某一月度分?jǐn)偤蛯δ骋磺鍐雾椖糠謹(jǐn)偟姆椒ㄒ约皩Σ牧铣杀镜淖ゴ蠓判√幚硭悸罚蟠鬁p輕實際成本數(shù)據(jù)收集的難度和工作量；并在機械費、材料費實際成本的數(shù)據(jù)形成中提出不少的具體實用方法。
一、工程項目成本管理信息化的依據(jù)與基本思路
（一）工程項目成本管理信息化的依據(jù) 具體包括：
（1）滿足施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)考評的要求。施工總承包企業(yè)成本管理信息化考評要求，具有按照項目生產(chǎn)周期（月度和季度）實現(xiàn)項目投標(biāo)成本、目標(biāo)成本和實際成本的對比分析、監(jiān)督管理的功能，并具有按照分部分項或者建安費用進(jìn)行項目成本的細(xì)化管理。
（2）基于施工企業(yè)工程項目成本管理的現(xiàn)狀。施工企業(yè)工程項目成本管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏成本管理明細(xì)賬目的建立；成本管理往往只是項目經(jīng)理一個人的事，項目部人員對成本管理意識欠缺；建筑材料占總成本的比重最大，而工程項目涉及的材料品種十分繁多；項目管理人員素質(zhì)較差，對大量數(shù)據(jù)收集和計算機上機操作難以適應(yīng)。
（3）建立在“工程量清單”方法的基礎(chǔ)上。目前，施工企業(yè)都采用工程量清單方法進(jìn)行投標(biāo)報價和工程款計量支付，因此工程項目成本管理信息化也應(yīng)該采用清單方法。2008版《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》中工程量清單由分部分項清單、措施項目清單、其它項目清單、規(guī)費項目清單、稅金項目清單組成。其中后三者與項目成本管理關(guān)系不大；措施項目清單雖與項目成本管理密切相關(guān)，但其成本按措施項目建立，實際數(shù)據(jù)的收集較為簡單且占工程項目總成本的比例較小；分部分項清單中的人、機、料和管理費，實際成本的數(shù)據(jù)收集相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣，是工程項目成本管理的關(guān)鍵。
（二）工程項目成本管理信息化的基本思路 基于上述分析，施工企業(yè)工程項目管理信息化的建設(shè)應(yīng)遵循下述基本思路。
（1）成本考核周期。考慮項目部的實際情況，工程項目成本考核按月度進(jìn)行較為合理，這樣盡可能避免因時間過長造成實際成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)的混亂和原始資料的缺失；而且與工程款的計量支付周期相一致。
（2）實際成本在當(dāng)月的分?jǐn)偂ｍ椖渴┕さ脑S多工作都涉及一個準(zhǔn)備過程，如材料的儲備、機械的提前進(jìn)場，其費用的發(fā)生，很難清晰地分?jǐn)偟骄唧w的某個月度；管理費中的某些和措施項目成本是按整個施工期考慮的。因此，實際成本在當(dāng)月的分?jǐn)傂枰扇“唇?jīng)驗計算的簡單辦法。對于某一月度來說，成本的計算值會與實際情況有所偏離，但總的實際成本是定值，并不影響成本管理信息化的有效性。
（3）實際成本對各清單項目的分?jǐn)偂Ｊ┕み^程中涉及某個施工機械一天中用于多個清單項目的工作，其工作時間分?jǐn)傠y以精確的統(tǒng)計出來，機械費對各清單項目分?jǐn)傊荒懿扇〗?jīng)驗辦法；某一種材料用于多個清單項目，材料的運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費也只能按其所占的比例進(jìn)行分?jǐn)偂＿@樣某一清單項目分?jǐn)偟降馁M用會與實際情況偏差，但對于整個機械、材料發(fā)生的實際總成本的考核并無影響。
（4）數(shù)據(jù)收集宜“抓大放小”突出重點。在成本管理信息化中重點做好材料成本數(shù)據(jù)的收集，而在材料費中重點抓好主材（鋼筋和商品混凝土）和關(guān)鍵材料的成本數(shù)據(jù)收集，對于占成本比例小的項目或細(xì)小材料等可不單列，但在整個材料費用反映，這樣既確保總材料成本考核的有效性，又減少數(shù)據(jù)收集的工作量。
二、工程項目成本管理信息化的實現(xiàn)
（一）項目投標(biāo)成本的實現(xiàn) 項目投標(biāo)成本就是工程項目合同簽訂時確定的項目成本，也就是合同所附工程量清單計價中減去企業(yè)利潤后的費用值。以分部分項清單為例，在表1中填方原綜合單價2.18減去利潤0.04后的綜合單價為2.14元/m3。據(jù)此對工程量清單與計價表（見表2）的綜合單價進(jìn)行調(diào)整，即可得到分部分項的投標(biāo)成本。
對于某一時間點的投標(biāo)成本計算，可在施工企業(yè)施工進(jìn)度管理信息化模塊調(diào)用形象進(jìn)度橫道圖，列出該時間點的作業(yè)清單項目及其完成工作量或完成的比例，從而計算出投標(biāo)成本。以上述填方為例，10月25日完成130m3，則投標(biāo)成本見表3。
（二）項目目標(biāo)成本的實現(xiàn) 項目目標(biāo)成本是施工企業(yè)為完成自己的利潤指標(biāo)給項目部下達(dá)的成本指標(biāo)。目標(biāo)成本可以采取對投標(biāo)成本按一定的比例調(diào)整和對分部分項清單和措施項目清單中的少部分分項或措施項目的投標(biāo)成本進(jìn)行調(diào)整兩種方式。因此，不論采用何種方式，都可以由對投標(biāo)成本修改后形成。
（三）項目實際成本的實現(xiàn) 具體包括：
（1）人工費的統(tǒng)計。一般項目部對各項工作都采用班組承包的形式，因此各清單項目的人工費是在月底按結(jié)算單結(jié)算，如表4所示：
（2）機械費的攤派與集成。施工機械包括自有和租賃兩種。自有機械費包括折舊費、大修理費、經(jīng)常修理費、按拆費和場外運費、人工費、燃料動力費、車船稅，租賃機械僅為租賃費。每種施工機械月度總費用可以由財務(wù)人員建立賬目列出，對每種施工機械用于某個清單項目的臺班數(shù)或比例由施工員作出統(tǒng)計，填入表5。從而對表5進(jìn)行匯總分別填入當(dāng)月施工機械費統(tǒng)計表，如表6所示。
（3）材料費。包括材料原價、材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費。各清單項目所用的當(dāng)月材料種類及其數(shù)量應(yīng)由施工員會同材料員根據(jù)領(lǐng)料單、鋼筋下料單和商品混凝土進(jìn)料單等列出，各類材料的當(dāng)月價格由財務(wù)人員提供，如表7所示：
材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費的當(dāng)月實際費用由財務(wù)人員匯總，材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費按清單項目的材料原價小計占所有清單項目材料原價總計的比例進(jìn)行分?jǐn)偅粰z驗試驗費一般混凝土最多，鋼筋次之，可按實際發(fā)生情況分?jǐn)偟降礁髑鍐雾椖浚绫?所示：
（4）管理費。管理費包括管理人員的工資、辦公費、交通費、固定資產(chǎn)使用費、工器具使用費、勞動的保險費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、財產(chǎn)保險費、財務(wù)費、稅金和其他等。其中，管理人員工資、辦公費、交通費等可按當(dāng)月實際情況計算，剩余其他費用可由財務(wù)人員按計劃工期根據(jù)經(jīng)驗分?jǐn)偟奖驹拢瑥亩鴮Ρ驹碌墓芾碣M進(jìn)行匯總。管理費可按清單項目的直接費（直接費可由上述的表4、6、7、8匯總得到）占當(dāng)月所有清單項目直接費總和的比例進(jìn)行分?jǐn)偅谐霰?。在表9中由直接費加上管理費即為該清單項目的實際成本。
（四）措施項目的三種成本的實現(xiàn) 措施項目的實際成本不同于分部分項，它受措施使用時間長短的影響。投標(biāo)成本和目標(biāo)成本的可在措施項目清單中剔除利潤形成，實際成本按該措施項目使用完成后項目支出的費用進(jìn)行統(tǒng)計，如表10所示：
三、結(jié)論
采用工程量清單方法，只需對分部分項清單和措施項目清單剔除利潤值，計算機即可自動形成投標(biāo)成本。只要進(jìn)一步輸入月度的時間點調(diào)用形象進(jìn)度橫道圖，就可自動形成當(dāng)月的投標(biāo)成本。目標(biāo)成本也只需在投標(biāo)成本表的基礎(chǔ)上按公司要求調(diào)整部分指標(biāo)就可形成。實際成本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中采用多種簡化的辦法，既抓住實際成本的關(guān)鍵又可減少大量的繁瑣工作，是行之有效的。對分部分項清單的三種成本進(jìn)行匯總即可得到按分部分項或按建安費的成本對比報表，實際上這一過程可由計算機自動生成。對措施項目采用使用完成后（未按月度）的成本對比方法，是符合工程實際的。在施工企業(yè)成本管理信息化的建設(shè)中，如工程分包、工程變更等如何實現(xiàn)，還有許多工作要做。
