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企業財務管理中如何提高會計信息質量及加強內部監督

河南羚銳制藥股份有限公司的會計基礎工作相當好,近年來在上市公司綜合評比中的成績也是有目共睹的。隨著國內資本市場及投資者的逐步成熟,對上市公司的會計信息質量及與此相關的內部控制制度有效性也提出了更高的要求,為提高會計信息質量及加強內部監督,我公司著重在財務管理方面做了以下幾個方面的工作:
  一、建立ERP信息管理系統為企業財務管理的現代化提供有力技術支持
  隨著我公司業務迅速增長,會計信息量大增,給會計工作帶來了巨大的壓力,為提高會計信息的質量和及時性,我們聘請了專業機構為公司量身定做了一套ERP信息管理系統。這系統功能強大,具多項功能和優勢。具體如下:
  (一)實現物流、資金流、信息流高度共享和集成
  使企業物流、資金流、信息流高度統一和共享,充分利用企業內、外部資源,有效地管理和控制各關鍵業務環節,實現效益最大化。
  (二)提供完整的業務流管理
  從需求計劃、采購計劃,到下達采購訂單;從貨物到達、待檢,到質檢合格入庫;從生產計劃、材料領用、車間管理、質量控制,到完工入庫;從銷售計劃、銷售訂單、提貨、結算,到客戶跟蹤等等,提供了一套完整的業務管理方案。
  (三)提供多視角物料管理
  可以從倉庫、貨位、批次、單件、狀態、輔助項、包裝等多個角度對物料進行綜合分析,充分利用物料價值;從采購入庫、車間生產、產成品入庫到產品銷售,進行記錄和反映,使得物料流轉過程的任何一個環節出現質量問題,都可以迅速查明,并確定責任人。
  (四)提供安全庫存管理和倉儲貨物質量管理
  提供失效期管理、ABC管理、貨物預警管理及安全庫存管理機制,從而對貨物進行有效管理和控制,提高倉庫貨物的保管質量,降低倉儲成本。
  (五)嚴謹的生產過程控制
  可對生產指令的下達、車間任務執行、工藝參數控制以及各種經濟技術指標的完成情況進行跟蹤和控制,使管理者能夠實時掌握車間進度的詳細情況,及時做出決策。
  該系統的運行極大地減少了會計工作人員的勞動量,提高了工作效率、會計信息的質量和及時性,使得財務工作由會計核算層面上升至財務管理層面。
  二、實行全面預算管理保障公司經營目標的實現
  公司樹立現代企業的先進管理理念,推行全面預算管理。構建預算管理的基本框架,逐步建立了全面預算管理工作流程、預算考核和報告制度;把責

任考核與全面預算結合起來;組織參與對生產定額的修訂,完善定額制度;按工作流程操作,落實考核指標,及時提供可靠的財務信息,有力地保證了公司經營目標的實現。主要體現在以下4個方面:
  (一)加強領導,內部協調一致
  全面預算的編制、執行、考核都涉及大量的市場信息和企業內部生產經營過程的信息,涉及到企業生產經營的各個方面,在此過程中,企業管理層都高度地重視和參與,上下統一思想和認識,公司其他各部門密切配合。
  (二)健全預算管理控制系統
  從預算編制、跟蹤執行過程、差異分析到預算調整都應建立規范的流程在編制時綜合考慮企業全面的資源與經濟活動,在執行過程中每一個部門、每一項業務的發生都受到預算的嚴格約束,執行中不符合預算規定的部分應經過制度規定的程序、由具有相應權力的個人或機構審批才能準許發生,并進行相應的預算調整,由此形成的預算執行信息才能真正成為考評、獎懲和激勵的依據。
  (三)加強基礎管理工作,建立健全相關制度
  把企業管理的策略方法全部融會貫通于預算執行過程中。預算管理的基礎工作包括崗位責任制的建立、統計信息及時和準確、內部核算體系的完善、構造適宜的業績評價體系等。
  (四)建立有效的以計算機網絡為基礎的信息系統
  總之,全面預算管理是一項“系統工程”,企業要想成功實施,必須不拘一格,充分調動和分配有效資源,建立起一整套行之有效的預算管理流程。
  三、實行資金計劃管理,提高資金運行效率,控制資金成本,降低財務風險
  我們公司資金流巨大,如何合理調度、提高資金使用效率,也是一項至關重要的工作。通過不斷的實踐和完善,我們成功地建立了一套行之有效的資金計劃管理體系。與全面預算管理相結合,我們對資金收支實行計劃管理,掌握資金市場形勢,合理籌措、調配資金。每月初根據各部門資金使用計劃及預測的收入編制月資金使用計劃表,作為調劑資金使用的依據;月中跟蹤調查資金使用情況,進行過程控制;月未再根據各種反饋信息進行月度分析,調整資金使用計劃。通過資金計劃管理,我們節約了公司的財務費用,降低了財務風險,也提升了公司在金融機構的聲譽。
  四、建立公司財務稽核網絡,充分發揮財務監督的作用
  建立完善財務控制制度對企業既能防錯糾弊,又有促進經營管理效果的作用;能做到事前預防、事中、事后及時發現工作漏洞。公司的財務稽核網絡是通過一系列的特定分工要求,使財會人員既分工負責,又相互牽制、制約。在企業內部,凡是一切貨幣、財物的收付,在手續上和會計處理中,必須使其經過兩個或兩個以上的部門和個人,使一方的工作或記錄,受另一方工作或記錄的監督和牽制。
  通過牽制、稽核可以及時發現和糾正工作中的失誤,也能及時發現和制止財會人員中的違法企圖,督促財會人員端正自己的思想行為,樹立良好的職業道德觀念。建立財務稽核網絡,是為了防止不測事件的發生,提高工作效率,確保核算資料的真實性,使工作得以順利進行。建立財務稽核網絡必須堅持以下原則:
  (1)堅持錢、賬、物分管原則。
  (2)不插手他人賬務原則。

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