隨著經濟全球化和現代信息技術的發展，ERP系統管理逐漸成為了現代企業管理的一個重要手段，而且能夠滿足代現代企業全面預算管理的要求。全面預算管理是以企業戰略目標為導向, 集人本理念、戰略化和系統化為一體的管理模式，對整個企業的經營活動實施全面的預算控制。它通過編制銷售預算、采購預算等各種預算，對預算進行追蹤、分析及評價, 并對企業內部各部門間的各種資源進行分配、考核和控制，建立起有效的投資中心、成本中心、利潤中心的績效考核體系,以達到有效的協調和組織企業生產經營活動，促使整個企業的組織經營活動沿著預算的管理軌道來實現既定的經營目標。近幾年ERP在我國企業中取得了很大的發展，也給全面預算管理提供了很大的完善空間。
一、全面預算管理的概念
全員、全過程是全面預算管理的特點，“全面”是全面預算管理的重點。全員是指在進行預算時全員參與，對實現預算目標每個人都有責任。而且使所有參與的人應學會算賬和擁有成本和效益的概念。全過程是預算管理過程的全程化，是各部門間協調和合理分配企業資源的過程，也就是預算管理要經過預算的分析和調整、執行和監控、考核與評價，發揮預算管理的權威性和指導日常經蓄活動的作用。企業的預算管理所有的反常現象都應在執行預算時由會計核算表現出來，與會計核算系統實現緊密配合，不能只停留在下達預算指標，編制和匯總預算上面，這樣才能使預算預警制度恰當、適時地發現經營及預算目標問題，并在預算執行中給予解決，然后通過運用預算的考核與評價制度，按照計劃進行日常經營管理活動。
二、ERP的定義和ERP系統管理下實施全面預算管理的意義
ERP即公司資源計劃，全稱是Enterprise Resource Planning，是融合了先進的管理理念的管理信息化系統。在ERP系統管理下實施全面預算管理意義有下面幾個方面：
1、幫助企業實現其戰略目標。預算管理已經不僅僅是企業的一種管理方法， 通過全面算管理和企業資源計劃的融合，使預算管理成為整個經營活動的起點，幫助企業朝著經營活動的方向實現戰略目標。
2、可以增強預算目標的可執行性。 在ERP 系統下數據倉庫技術的使用，使企業部門分工和部門界限不受限制， 而且所有的領域和部門都可以共享數據，使全部定義的數據都得到了統一的組織和管理，在一定程度上使預算過程中信息不對稱的現象得到減輕，企業的預算目標也更具有可執行性，企業和部門之間的利益沖突也得到了相應的緩解，保證了預算目標的實現。
3、企業在 ERP 環境下實施全面預算管理可以有效協調此企業經營業務事前的計劃 、事中的控制和事后的分析三大職能，還可以使它們在計算機軟件系統中進行有機地整合，最終形成新的管理模式。
三、傳統預算管理的不足之處
企業傳統的預算管理具體說來具有下面幾點其不足之處：
1、傳統預算的編制方式和編制手段落后。 隨讓我國現階段很多企業在一定的程度上實現了電算化，預算編制也都使用了財務軟件，但是預算編制的方式和手段依然比較落后?？焖俚貙︿N售額、成本函數、成本動因等進行分析和評估、以及在較低的成本內重復使用、預算分析能力和靈活的計劃能力很強是利用財務軟件編制預算最大的優勢。但是，財務軟件往往對預算過程支持缺乏，對預算進行實時控制不能按照各個崗位、各個部門和個人的具體標準實施， 很難得到動態的實時數據。
2、傳統的預算管理缺乏戰略的指導。 企業的管理層認為全面預算管理只是財務部門的事情，沒有認識清楚全面預算管理的戰略地位，在全面預算管理的認識上存在誤區，使得預算管理的執行缺乏嚴肅性，執行的結果缺乏激勵性，全面預算管理目標缺乏權威性。企業沒有在戰略環境下制定的預算管理，往往忽視企業的長期目標，重視企業的短期行為，制定的短期預算指標不能適應企業的長遠發展戰略，編制的預算各期不具有很強的銜接性，導致預算管理不能容易的獲得預期的效果。
3、事前的計劃、事中的控制和事后的分析相對缺乏。 首先，很多各種各樣的數據在編制全面預算的過程中會用到，而傳統的編制方法下，獲取的信息不方便存儲，雖然大量的時間、人力和物力花費到了預算的編制過程中，但應有的成果卻總是得不到，從而使預算事前控制的作用喪失。其次，傳統的編制方式下，企業不能根據環境的變化及時修改和調整預算， 及時處理預算的反饋信息，也不能進行有效的監督預算執行的過程。再次，傳統的編制方式下，對預算執行的事后分析需要編制大量的分析報表，而且預算和實際發生額之間的差異需要進行大量的計算才能得出， 不同的預算很難從不同的角度進行差異分析， 預算的分析結果也會因數據收集的不足產生較大的差異性。
四、構建ERP環境下企業全面預算管理系統
1、建立適應ERP環境的全面預算組織
設立適合企業自身的現代預算管理委員會。企業的總經理、總會計師以及各主要部門負責人組成企業內預算管理的最高權力機構“預算管理委員會”。根據企業的戰略規劃預算委員會對企業主要經營部門的預算目標進行設定和批準、進行制定年度或者短期的預算方針和目標、對預算的重大調整及監控和評價預算進行批準、解決預算編制過程中可能出現的問題等。企業應在ERP系統中充分發揮預算委員會在預算管理組織體系的主導作用，應設立獨立的調整預算的權限, 來對管理組織和預算程序進行透明化設置,來確保公開、公正、權威的預算管理。使信息在一定范圍內具有透明度,能杜絕預算的隨意調整和使人為的變通在大部分管理環節中不會輕易的做到。ERP系統具有豐富的管理思想, 而不僅僅涉及到軟件技術，企業的管理基礎往往是預算管理實施中的最大難題,因此, ERP系統在設計和運用時應對消除人治化色彩特別關注。
2、利用ERP系統進行全面預算管理的執行與控制
企業經營管理、企業經濟效益并不能從準確合理的預算本身來提高和改善,只有預算認真嚴格的執行,使相應的預算項目都能與每一項業務的發生聯系起來,全面預算管理控制的目的才能真正達到。在預算執行過程中,首先利用ERP的控制功能與各業務部門的實際業務形成實時聯動, 將預算控制值分解到各科目,自動根據預算設置的預算控制條件在業務系統進行業務處理時實時檢查預算完成情況及進行控制, 為實現預算的事中控制,并在業務發生時給予提示,將執行數據自動的歸集到各成本中心和利潤中心去,從而奠定了預算分析基礎。同時，對業務部門與財務部門查詢權限進行開放, 并開發相關查詢報表,無論是哪個部門發生的業務和開支,只要進入ERP系統,財務和業務人員就能夠對其進行即時的跟蹤。利用ERP系統, 可以有效控制超預算情況,各項預算執行情況實現動態的檢查, 使預算控制要求的條件所有的資金撥付都能符合。
3、利用ERP系統資源編制全面預算
實施全面預算管理的一個重要環節是預算編制,預算執行結果受預算編制質量的高低的影響。預算編制采用自下而上、自上而下、上下結合的預算編制程序。利潤預算、資本性支出資金平衡預算、資產負債預算、現金收支平衡預算、現金流量預算等是全面預算的體系的主要內容。企業在ERP系統內通過對前年度相關數據的查詢, 以主要預算指標為指導,對其各項財務收支情況的基礎上進行全面分析, 按照務實的原則,結合提高內部經營管理水平的要求和預算年度經營環境的變化,對預算年度各項財務收支進行合理的測算,來編制預算年度各項預算。
4、建立配套的激勵機制
企業應當建立配套的預算考核、評價、獎懲制度。把責任部門的領導和相關人員的個人收入與預算執行情況掛鉤,以保證預算任務的順利地完成和企業的經營目標的實現，而考核實行有效的獎懲,其目的在于促使各預算部門和相關人員加強責任心, 避免將預算的執行流于形式,以保證企業預算目標的順利實現。
五、結語
全面的預算管理作為一個科學的管理體系, 對企業的發展起著至關重要的作用，而且它還是企業進行內部控制管理的一種重要方法。隨著 ERP 在我國企業中的大力推廣及廣泛應用，利用ERP進行全面預算管理還有許多問題值得探討和總結, 這就需要各個行業的企業進行共同努力，使企業能夠了解 ERP 環境下預算管理的實施技巧和方法，以不斷提高企業經營管理服務。
