摘 要：本文介紹了元數據的概念，重點從分析記賬憑證的數據元素、設計記賬憑證的元素標準、建立相應的Schema 文件、采用XML 文檔記錄和保存數據等方面淺談會計數據采集中的元數據標準。原始憑證和記賬憑證基本相同，但是原始憑證有著其他的優(yōu)勢。
關鍵詞：元數據 記賬憑證 Schema 文件 原始憑證
隨著科技的發(fā)展，信息的處理方式變得越來越重要了，尤其是面對很多的數據量時，軟件處理就顯得很省事，省力，但是不同的軟件處理有著不同的信息結果，不能做到統(tǒng)一。各種財會、營銷、決策支持、審計的軟件正在被開發(fā)或使用，在日常的各種中，采集了大量的數據，形成了龐大的數據資源，為會計相關的行業(yè)提供了寶貴的財富，對整個社會也是巨大的數字資源。但是各個軟件相互獨立，數據結構各不相同，儲存方式也迥然不同，造成了數據資源不能相互融合，使用。這種方式也對數據資源的發(fā)展起著一定的阻礙作用。元數據的發(fā)展，極大的改善了信息的融合方式，使得不同軟件處理的數據資源可以相互傳遞，從而使得數據資源變得更加寶貴，更加為會計相關行業(yè)的發(fā)展提供支持。
1、元數據概念
元數據是關于數據倉庫的數據，指在數據倉庫建設過程中所產生的有關數據源定義，目標定義，轉換規(guī)則等相關的關鍵數據。同時元數據還包含關于數據含義的商業(yè)信息，所有這些信息都應當妥善保存，并很好地管理。為數據倉庫的發(fā)展和使用提供方便。元數據是一種二進制信息，用以對存儲在公共語言運行庫可移植可執(zhí)行文件 (PE) 文件或存儲在內存中的程序進行描述。將您的代碼編譯為 PE 文件時，便會將元數據插入到該文件的一部分中，而將代碼轉換為 Microsoft 中間語言 (MSIL) 并將其插入到該文件的另一部分中。在模塊或程序集中定義和引用的每個類型和成員都將在元數據中進行說明。當執(zhí)行代碼時，運行庫將元數據加載到內存中，并引用它來發(fā)現(xiàn)有關代碼的類、成員、繼承等信息。
2記賬憑證中的元數據標準
2.1分析記賬憑證中的元數據元素
元數據的建立首先要對元數據進行分析。元數據的內容包括：（1）記賬憑證的名稱；（2）填制記賬憑證的日期；（3）記賬憑證的編號；（4）經濟業(yè)務事項的內容摘要； （5）經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目（包括一級科目、二級或明細科目）、記賬方向和金額； （6）記賬標記； （7）所附原始憑證張數；（8）會計主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。
圖1，記賬憑證
2.2設計記賬憑證中的元數據
元數據要求會計采集的數據是一個樹形層次結構。（如圖2）
圖2 設計結構
在會計的基礎上，參照XML的方法，設計記賬憑證的元數據結構。其中XML是用于標記電子文件使其具有結構性的標記語言，可以用來標記數據、定義數據類型，是一種允許用戶對自己的標記語言進行定義的源語言。對于會計的數據采集在XML中可規(guī)定元數據元素的名稱、值域、最高出現(xiàn)頻次、最低出現(xiàn)頻次、數據類型等。（如下表）。
圖3，XML法設計記賬憑證的元數據結構
2.3建立相應的Schema 文件、采用XML 文檔記錄和保存數據
elementFormDefault=qualified attributeFormDefault=unqualified>
Schema文件的聲明部分。元素“xs:schema”是整個Schema文件的根元素，“xmlns”、“elementFormDefault”和“attributeFormDefault”都是Schema文件的屬性，對整個Schema文件進行描述。
使用Xmlspy工具書寫Schema
首先啟動Xmlspy 2006企業(yè)版，然后點擊菜單欄中的“文件”?“新建”菜單項，打開“創(chuàng)建新文檔”對話框，選擇“xsd XML Schema file”文檔類型，如下圖：
點擊“確定”按鈕，進入文檔編輯區(qū)，如下：
內容編輯完成后，點擊如圖所示的工具欄中帶黃色對勾（?）的按鈕驗證文件格式，如果格式良好，將顯示帶黃色對勾（?）的標記；反之，將顯示帶紅色叉（X）的標記。點擊圖3-2所示的工具欄中帶綠色對勾（?）的按鈕驗證文件有效性，如果文件有效，將顯示帶綠色對勾（?）的標記；反之，將顯示帶紅色叉（X）的標記。（具體見圖4）
圖4，Schema 文件
3、會計原始憑證的數據元素
會計原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為會計原始憑證并據以記賬。數據元素包括收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表收據、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結算憑證等。會計原始憑證的數據元素標準與記賬憑證中的方法基本相同，只是牽涉的面較廣，工作量很大，但是也具有特有的性質，如元數據可結構化的、可擴展的、可按層次設計，逐步擴展完善。
