1、引言
山西霍爾辛赫煤礦位于山西省長子縣，設計生產能力300萬噸/年，該項目從2005年12月份開始籌建，于2011年底正式投產。筆者在山西霍爾辛赫煤礦分管物資管理工作，結合從項目籌建到投產以來的物資管理經驗，淺談一下對如何加強煤礦企業物資管理的若干認識和思考。
2、物資管理概述
一般來說，企業在生產過程中，對生產運營過程中所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制的行為就是物資管理。物資管理的主要目的就是通過對各種物資進行管理，保持各項物資在合理的狀態，來加速企業資金的周轉，實現有效降低企業的運營成本，提升企業的市場競爭能力，進而提高企業的盈利能力。在煤礦企業的成本構成中，物資的消耗占相當大的比例。物資供應管理在煤礦企業管理中有著重要的地位。隨著煤炭市場化的不斷推進，煤礦企業之間的競爭變得日趨激烈，在開源節流的背景下，有效控制運營成本顯得愈發重要。在煤礦企業成本控制中，物資管理工作其重要環節，對于有效降低采購成本、控制物資消耗、優化物資存貨儲備、提高經濟效益的具有重要作用。
3、煤礦企業物資管理存在的問題
據了解，目前大多數煤礦企業在物資管理方面還普遍存在以下問題：
（1）物資計劃管理不到位。當前物資計劃的制定仍舊堅持什么買什么，盲目采購，臨時性和應急性采購多，而不是根據企業的發展需要，科學、合理地制定儲備定額和物資儲備，更未充分考慮企業的未來發展需要。物資計劃的預見性、嚴肅性、準確性差，沒有根據生產任務及采掘銜接來編制企業物資供應計劃，采購與物資需求計劃結合不緊，超計劃采購、無計劃采購現象普遍存在。
（2）庫存結構不合理，庫存定額缺乏科學性。煤礦企業“高消耗、高投入”的現象，仍然沒有得到根本的改變，現有庫存結構調整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現，使企業大量的資金沉淀，影響了資金周轉。
（3）監督、激勵機制不健全。煤礦物資消耗量很大，年消耗量數以億計，物資管理人員處于個人利益考慮未嚴格要求自己，就可能導致以權謀私、連用職權謀取個人私利等行為。在實際中，煤礦企業由于監督制約機制缺乏或不夠健全，內部制約機制不明確，越權、侵權、濫用權力等行為時有發生；而且，由于沒有建立合理的物資管理人員激勵機制，其工作的好壞并不和企業的經濟效益直接掛鉤，無法有效地調動起物資管理人員的積極性，效率不高。
4、加強物資管理的相關措施
物資管理包含的物資種類眾多，具有繁瑣性和復雜性，煤礦企業要提高物資管理水平、更上一個臺階，必須采用現代科技手段，充分利用信息化技術，把計劃編制、物資采購、庫存、供應商及用戶等的整個物資管理涉及的相關方納入到系統之中，實現信息資源的有效共享，梳理各個環節和流程，并對各個環節和流程實施有效的運行控制，從而建立起全程的管理平臺，同時，加強與外部信息的交換，建立外部市場的溝通機制，促使物資管理水平的進一步提高。針對上述存在的問題，可從以下幾個方面進行改進和提高：
（1）加強學習，應用新技術。煤礦企業的物資管理部門和人員要加強學習，轉變思想觀念，擺脫過去依賴行政命令或者指令性計劃的思想，，掌握在市場經濟條件下搞好物資管理工作的本領。負責物資管理的決策人員要充分認識到技術進步的重要性，一方面要加強信息技術的應用，另一方面要物資管理系統的改造升級，同時不斷完善物資管理工作的協調、組織及制度建設，向物資管理的各個環節要經濟效益。
（2）提高物資管理人員素質，建立專業化的管理團隊。提高物資管理水平的基本要義是以人為本，建設一支專業化高素質的管理團隊。隨著社會經濟的不斷發展進步，物資管理越來越向專業化發展，所包含的物資采購、存貨控制、質量管理、經濟核算等都已發展成為一門獨立的專業方向，許多專業性、知識性很強的方法和技術都已經創造出來。鑒于此情況，煤礦企業應切實重視和強化對物資管理人員的專業知識培訓和職業技能教育，通過定期舉辦各種講座、培訓、交流活動等措施，達到提高物資管理專業人員技術素質、提高物資管理人員綜合素質、提高一線員工技能素質的目的，建設一支具有現代化、專業化、技能化的管理技術和科學知識的物資管理團隊。
（3）統一物資標準，加強庫存管理。煤礦企業可以對各項物資實行統一化的編碼標準，確保各項物資材料的狀態明晰有效，并對物資的使用情況進行實時監控，實現物資“購、存、供、耗”的一體化管理。同時，煤礦企業還應根據生產經營的需要確定合理的物資庫存量并進行不斷的完善、修訂，并實時調整庫存結構，達到最優化的庫存狀態和資金使用效率。
（4）采用先進的技術手段，改進物資管理的手段和方法。以往煤礦企業物資管理的大部分業務流程都是采用手工的方式，無法有效滿足現代技術手段進步條件下對物資管理的要求。為充分利用現代信息技術，煤礦企業均根據其企業特點不斷程度的建立和完善了物資管理信息系統，促使物資管理模式從職能（功能）管理到過程管理進行轉變，實現企業管理信息化。一些煤礦企業物資管理工作的整個流程完全實現網上運轉，從計劃編制、供方預審、價格比選、招投標管理、合同的簽訂到物資到貨、驗收、使用等環節全部實現網上審批，減少了人工環節的勞動強度，提高了工作效率。
5、結論
物資理對于煤礦企業來說，流程繁多，系統復雜。隨著管理經驗的不斷進步，國內一些煤礦企業已經不同程度的開展了一些物資管理方面的改進和革新，提高了物資管理工作的效率，減輕了物資管理人員的勞動強度，有效適應了各級物資管理環節和流程上的需要。但是，物資管理是一個隨著技術和管理經驗的進步而不斷完善的系統工程，隨著經濟社會的不斷發展進步，煤礦企業在物資管理方面的要求也會越來越高。相信通過物資管理方面的經驗積累，煤礦企業在物資計劃編制、采購、使用、儲備等各個重要環節的管理模式上，將不斷取得新的創新、新的突破和進展。
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