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山東威海市局(公司) 于明麗
新時期,煙草企業面臨的競爭日漸激烈,如何在危機中育新機、于變局中開新局,企業需主
動改變、強化創新。內部控制作為企業管理的重要手段,是企業增強自身競爭力的有效途徑。而
財務內部控制作為內部控制的重要內容,其重要性不言而喻。
基于煙草企業的發展現狀,筆者從提升企業風險抵抗能力、優化科學管理流程、提高經營效
益三個方面說明煙草企業財務內部控制的重要性,并從企業財務內部控制的五要素入手,分析煙
草企業財務內部控制存在的問題并提出相應的對策。
財務內部控制的重要性
抵御整體風險,促進企業發展。我國正處在轉變發展方式、優化經濟結構、轉換增長動力的
攻關期,經濟下行壓力加大,煙草企業不得不面對上述壓力所帶來的成本控制風險。良好的財務
內部控制能使企業有效抵御來自宏觀經濟、國際競爭等方面的壓力。
優化科學管理流程,保障企業高質量發展。科學的管理流程需要明確每個流程中的風險點和
控制措施。企業管理流程建設與優化要圍繞業務而非崗位建設流程,科學的管理流程需要基于“結
構化管理”模式,依據“自上而下、逐層分解”的原則梳理并完善流程建設。明確每個流程中的
風險點和控制措施,也是煙草企業內部控制管理的重中之重。財務部門基于法律法規要求、國家
治理標準規定等確立的風險點和控制措施,能有效避免流程建設的孤立與僵化,形成完整而流暢
的流程體系,有效防范各種風險,形成科學的約束機制,使企業高質量發展得到保障。
提高經營效益水平,提升綜合實力。財務內部控制作為一種管理手段,貫穿企業整體經營活
動,能為企業經營發展活動提供有效的管理基礎。財務內部控制能保證經營活動的規范性,在一
個有效的控制制度下,企業才能有效提高日常管理效率和整體經濟效益。有效的財務內部控制可
以為企業提供真實的會計信息,確保企業資產完整安全和科學運用,為企業管理者提供科學準確
的決策依據,切實保障企業目標和效益的有效落實,保證企業沿著正確方向發展。
目前,個別企業存在財務管理和財務內部控制水平不足、管理決策職能發揮不充分等問題,
大大約束了企業自身成長。煙草企業應積極轉變自身財務管理職能、完善財務管理以及財務內部
控制制度管理,不斷提高經營效益,推動企業長期健康持續發展。
財務管理存在的問題
從內部環境的角度來看:個別企業財務組織不夠健全,管理制度、體系構架有待進一步優化,
財務管理人員的業務水平需要繼續提升。
從風險評估的角度來看:個別煙草企業的財務管理模式仍比較簡單,缺少專門的風險管理部
門與風險評估機制,導致企業無法提前做好準備,有效規避與應對可能發生的風險。
從控制活動的角度來看:一方面,個別煙草企業將財務內部控制與內部管理制度混為一談,
導致企業較重視制度層面的“硬控制”,忽視人力資源層面的“軟控制”;重視實體環節的控制,
忽視財務內部控制結構的整體協調;重視對各項規章制度的事后控制,忽視事前和事中控制等現
象。另一方面,控制活動執行乏力。個別煙草企業,或因員工職業素養不高及風險意識缺乏,或
因執行成本較高等原因,存在內部控制制度執行乏力甚至失效的情況,導致財務內部控制的效果
大打折扣。
從信息與溝通的角度來看:缺乏規范的信息搜集與溝通系統。部分煙草企業尚未建設完善的
信息搜集與溝通體系,未能有效引導員工主動關注并搜集整理相關信息。大部分員工處于被動狀
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態,企業要求后才進行搜集和報告,且在企業內部未能形成高效安全的信息溝通系統。
從內部監督的角度來看:個別企業缺乏相應的監督體系與反饋機制,雖要求管理層實施財務
內部控制制度,卻因未設置獨立的監督部門等原因,內部控制制度流于形式;有些企業因為制度
設計不符合自身經營特點,缺少反饋機制,不能及時調整改進,導致內部控制制度不能發揮應有
的作用。
健全財務內部控制制度體系的對策
煙草企業應當意識到健全合理有效的財務內部控制制度的重要性,不斷提高財務內部控制意
識,加強財務內部控制制度建設,從而改變企業財務內部控制不健全的現狀。
從內部環境的角度來看,應做到以下三點。一是應加強和完善下屬單位的管理制度建設,增
強下屬單位財務內部控制設計的有效性,并為具體執行提供依據。公司需要加強和完善下屬單位
管理制度建設,加強對派駐下屬單位人員的日常監管,明確各相關業務部門的職責。二是應建立
和完善總會計師制度。總會計師的職責不僅在于日常的會計核算與監督,還肩負著作為財務專家
參與決策的重要使命。完善的總會計師制度,能保障國有資產保值增值。三是提升企業文化軟實
力,促使員工將企業目標與個人目標相結合,增強員工責任感。
從風險評估的角度來看,企業應當設置專門的風險管理機構。在風險管理機構內可再細分具
體的風險識別、風險分析、措施制定等職能部門。風險識別應當同企業各個職能部門相協調,在
熟悉各部門的工作流程以及工作環境之后,整理各部門可能存在的風險點以便后續進行風險分
析,并根據內外部環境變化實時更新風險點列表。風險分析要根據風險識別列表所列出的風險點
進行全面的風險評估與分析,制定合理的風險評級機制,定量對風險等級進行評價,并定性分析
風險的性質、風險可能造成的影響以及不同情況下風險發生的可能性。通過風險分析最終形成風
險分析報告,由工作人員根據此報告提出應對措施。應對措施包括,在風險發生之前將風險發生
的可能性降至最低的措施、風險發生時的應對措施、風險發生后的整改措施。每一次風險管理之
后,工作人員應定期評價風險管理的效果,歸納同類風險及有效應對措施,并提出仍然存在的問
題,以有效避免各類風險。
從控制活動的角度來看,應在風險大且多的核心業務環節加大管控力度。首先,企業需要設
計制定完整系統的企業財務內部控制體系。如,對卷煙采購銷售這一關鍵業務,應從采購開始,
仔細評估供應商資質,嚴格監控卷煙供應運輸過程,按照規范操作執行入庫程序并妥善保存。其
次,需要相關工作人員加大執行力度,真正把制度落到實處。為此,除了應加強工作人員的責任
意識建設,企業還需要設置相應的考核體系與監督機制,內外兼修,確保員工嚴格執行相關制度。
從信息與溝通的角度來看,應建立健全完善的內部信息溝通系統。企業可借助先進的技術手
段,搭建企業內部專用的信息溝通系統與軟件,保證信息準確及時地傳達給需要的人;提高信息
在企業內部上傳下達的準確性與及時性,減少人力溝通成本。企業應加強對工作人員的培訓,使
員工深刻全面地了解企業財務內部控制的內涵與目的,了解信息披露的相關要求,避免出現核心
機密泄露或信息披露不全面的現象。
從內部監督的角度來看,企業需完善監事會人員的構成。聘用具有專業煙草技術以及具備風
險管理資質的人員擔任監事,對企業財務內部控制體系的執行情況和執行效果進行有效監督與檢
查;設立獨立的內部審計機構,編制財務內部控制評價手冊,建立健全財務內部控制評價體系,
定期組織對企業管理人員的工作情況進行審查;成立問責機制,如發現漏洞,必須仔細分析原因
并采取有效的彌補措施,將責任落實到具體職能部門。
重視財務內部控制五要素之間的協調和配合。除了從上述五個要素分別著手提升各方面的建
設外,煙草企業需要更加重視財務內部控制的整體效果。企業應將有限的資源合理分配到各部門、
各層面,并注重五個要素之間的協調與配合,避免顧此失彼,影響企業的整體提升。
財務內部控制作為企業管理的一種制度安排,在有效防范風險、實現企業高質量發展等方面
具有重要意義。個別企業在財務內部控制制度上存在漏洞,使得企業競爭力被削弱。煙草企業應
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當意識到建立合理有效的財務內部控制制度的重要性,并從已發生的事件中汲取經驗教訓,不斷
提高財務內部控制意識,加強財務內部控制制度建設,建立科學的內控體系,從而提升企業財務
內部控制水平.