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摘要:當(dāng)前,電網(wǎng)省管產(chǎn)業(yè)資金管理始終圍繞資金集中管控、現(xiàn)金收支、資 金安全等方面,但在資金價值創(chuàng)造、對業(yè)財融合促進(jìn)等方面的作用突出不足,造 成資金司庫職能難以有效發(fā)揮。本文基于 SWOT 模型對當(dāng)前省管產(chǎn)業(yè)司庫管理面 臨的優(yōu)勢、劣勢、機會與威脅進(jìn)行深入分析,明確司庫管理目標(biāo)與突破口。運用 大司庫理念,以資金運動為抓手,明確資金管理“管什么”、“怎么管”、“融 合好”、“質(zhì)效好”,切實增強“五種能力”,提升財務(wù)對業(yè)務(wù)鏈指導(dǎo)管控作用, 不斷增強省管產(chǎn)業(yè)價值創(chuàng)造力、核心競爭力和抗風(fēng)險能力, 夯實管理基礎(chǔ),實現(xiàn) 業(yè)務(wù)、財務(wù)、合規(guī)同步推進(jìn)。
關(guān)鍵詞:司庫管理 業(yè)財融合 資金運動 資金存量、流量與增量
一、引言
當(dāng)前電網(wǎng)省管產(chǎn)業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,對價值創(chuàng)造的需求日 趨增強是資金工作面臨的新形勢,資金安全管理與價值增值、助力省管產(chǎn)業(yè)高質(zhì) 量發(fā)展促使資金工作承擔(dān)新任務(wù)。只有發(fā)揮資金司庫職能, 推動業(yè)財融合,筑牢 資金防線,才能更好的抓住機遇、應(yīng)對挑戰(zhàn)、發(fā)揮優(yōu)勢、規(guī)避劣勢, 實現(xiàn)資金“雙 能”效應(yīng)(賦能、節(jié)能),支撐企業(yè)健康有序發(fā)展。
(一)實現(xiàn)企業(yè)價值提升的必然需求
2021 年 3 月國資委下發(fā)《關(guān)于加強中央企業(yè)資金內(nèi)部控制管理有關(guān)事項的 通知》, 指出要求中央企業(yè)提高企業(yè)內(nèi)部資金管理的質(zhì)量和效率,重視企業(yè)資金 運營問題,財務(wù)管理逐步實現(xiàn)精益化、智能化和集約化。此外, 2022 年國資委 1 號文件《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進(jìn)一步加強資金管理的意見》, 要 求中央企業(yè)積極開展內(nèi)部資金重組的相關(guān)工作,不斷提高管理的質(zhì)量和效率,增 強資金管理的安全性,實現(xiàn)業(yè)財融合,不斷創(chuàng)新,為企業(yè)贏得更多的競爭優(yōu)勢, 同時持續(xù)加強抵御風(fēng)險的綜合能力。
(二)保障資金合規(guī)運作的必然選擇
2022 年國網(wǎng)公司為實現(xiàn)“建設(shè)具有中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)” 戰(zhàn)略目標(biāo),高效運行和鞏固優(yōu)化“1233”司庫管理體系,持續(xù)提升資金保障能力、 運作效益和安全水平,制定《國家電網(wǎng)有限公司司庫管理辦法》, 明確提出資金 管理應(yīng)堅持“確保資金及時可靠供應(yīng),有力滿足公司發(fā)展需要;提升資金安全管 控水平,堅決守牢資金安全底線;強化資金集中統(tǒng)籌調(diào)度,提高資金運行效率效 益”的原則,不斷增強資金集中化水平,進(jìn)一步提高資金管控質(zhì)量與效率。
二、現(xiàn)狀分析
當(dāng)前,國資委、國網(wǎng)公司針對電網(wǎng)省管產(chǎn)業(yè)如何通過資金管理提升業(yè)財融合、 實現(xiàn)企業(yè)價值增值與資金管理提質(zhì)增效等方面,都提出了要求。同時省管產(chǎn)業(yè)持 續(xù)發(fā)展,面臨經(jīng)營形勢日趨嚴(yán)峻、競爭日益激烈, 如何實現(xiàn)資金管理和債務(wù)債權(quán) 風(fēng)險防控,推動產(chǎn)業(yè)質(zhì)效提升,業(yè)財數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)兼容互通、數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)集團“一 張網(wǎng)、一個庫、一個池”,打通業(yè)財壁壘,司庫管理值得重視。
國網(wǎng)日照供電公司省管產(chǎn)業(yè)綜合面臨的內(nèi)外部因素,編制由優(yōu)勢(S)和劣 勢(W)、機會(O)和威脅(T)組成的 SWOT 分析表(表 1),如下表所示:
表 1 國網(wǎng)日照供電公司省管產(chǎn)業(yè) SWOT 分析表
外部因素 |
優(yōu)勢(S) 1.財務(wù)轉(zhuǎn)型為司庫管理創(chuàng)造 條件 2.資金歸集率高、集約基礎(chǔ)條 件好 3.產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢有助于發(fā)揮司 庫管理職能 4.“資金池”資金便于集團統(tǒng) 一運作 |
劣勢(W) 1.資金管理系統(tǒng)信息化建設(shè)滯后 2.未完全實現(xiàn)工程精益管理,成本 管理粗放 3.資金預(yù)算管理過于總體,不精準(zhǔn) 4.業(yè)財融合不足,造成業(yè)財“兩張 皮” 5.過于注重資金存量安全管理,忽略 了增量與流量管理 |
機會(O) 1.國家層面:實現(xiàn)企業(yè)價值提 升的必然需求 |
S—O 戰(zhàn)略(如何利用優(yōu)勢把 握機會) 1.建立數(shù)字化、規(guī)范化、精益 |
W—O 戰(zhàn)略(如何戰(zhàn)勝劣勢把握機 會) 1.推動財務(wù)管控前移,實現(xiàn)業(yè)財“螺 |
2.國網(wǎng)公司層面:保障資金合 規(guī)運作的客觀要求 |
化的司庫運作機制 2.探索并優(yōu)化關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)計 |
旋式”上升 2.建立資金效率與財務(wù)風(fēng)險統(tǒng)籌的 |
3.省公司層面:資金風(fēng)險隱患 整治的迫切需要 |
與評價 3.向管理會計轉(zhuǎn)變,增強財務(wù) |
司庫價值系統(tǒng) 3.建立資金全流程監(jiān)控的系統(tǒng),實 |
4 公司層面:實現(xiàn)合規(guī)與質(zhì)效 “雙提升”的現(xiàn)實要求 |
管控力、價值創(chuàng)造力、核心競 爭力和抗風(fēng)險力。 |
現(xiàn)資金存量、增量與流量三者共進(jìn), 提升資金管理質(zhì)量與效率。 |
威脅(T) 1.市場競爭激烈,市場占有率 降低 2.客戶對產(chǎn)品的要求愈嚴(yán)格 3.原材料及人工成本的增長 4.回款壓力大,造成面臨資金 對外支付壓力大 6.資金管理存在諸多不確定 性,安全管理存在風(fēng)險 |
S—T 戰(zhàn)略(如何利用優(yōu)勢對 付威脅) 1.提高優(yōu)良的電力施工服務(wù), 不斷提升客戶服務(wù)質(zhì)量,增強 同客戶之間的關(guān)系,實現(xiàn)承攬 與往來回收“雙提升” 2.診斷產(chǎn)業(yè)單位資金需求,開 展平臺內(nèi)資金調(diào)撥 3.利用專業(yè)優(yōu)勢、服務(wù)質(zhì)量擴 大市場 |
W—T 戰(zhàn)略(如何戰(zhàn)勝劣勢對付威 脅) 1.工程精益管理,控制成本,增加 集體企業(yè)利潤率 2.加快存貨、往來款周轉(zhuǎn), 降低資 金占用成本 3.優(yōu)化資金支出預(yù)算,細(xì)化預(yù)算顆 粒度,在確保應(yīng)收顆粒歸倉的前提 下,做好收支平衡,防范資金風(fēng)險 |
面對優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅, 國網(wǎng)日照供電公司省管產(chǎn)業(yè)把合規(guī)管理與質(zhì) 效提升貫穿全年工作,通過推動財務(wù)管控前移,加強對資金的營運管控,采取更 為細(xì)致化的管理方法和模式,將資源的最大價值落到實處。以問題為導(dǎo)向開展相 關(guān)工作,重視關(guān)鍵內(nèi)容,明確現(xiàn)階段發(fā)展過程中存在的主要矛盾,提出相應(yīng)的解 決方案,不斷創(chuàng)新,注重提高工作的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)突破性發(fā)展,將既定的目 標(biāo)落到實處。
三、基于業(yè)財融合的省管產(chǎn)業(yè)司庫管理實踐研究思路及做法
研究思路:國網(wǎng)日照供電公司省管產(chǎn)業(yè)單位以“安全運行、可控在控、業(yè)財 融合、價值引領(lǐng)”為原則,以經(jīng)營現(xiàn)金流管理為抓手,明確資金存量、流量與增 量的司庫管理思路,對資金的起點與終點、資金創(chuàng)造的過程進(jìn)行管控,以提升資 金五種能力(“活血、造血、擠血、止血、固血”能力)為核心,以資金管理驅(qū) 動業(yè)財融合、流程再造與價值提升,構(gòu)建“一核雙循環(huán)”的大司庫管理機制(橫 向?qū)I(yè)協(xié)同的內(nèi)循環(huán)、縱向“財務(wù)+業(yè)務(wù)+合規(guī)”的外循環(huán))。大司庫管理機制, 真正實現(xiàn)“業(yè)財規(guī)三鏈螺旋交互,業(yè)務(wù)全鏈條分步推進(jìn)”螺旋管理模式,實現(xiàn)存 量資金高效運作、流量資金精益管理、增量資金集中管控,持續(xù)推動企業(yè)降本增 效水平和資金管理效率的根本提升,助力司庫管理為省管產(chǎn)業(yè)發(fā)展發(fā)揮“雙能” 效應(yīng)(賦能、節(jié)能)。
主要做法如下:
(一)明確管理思路,確保工作目標(biāo)導(dǎo)向 1.模擬資金運動脈絡(luò),明確“管什么”
資金資金運動主要為資金流入、資金內(nèi)部循環(huán)與周轉(zhuǎn)、資金支出以及資金各 種來源之間的相互轉(zhuǎn)換等四種類型,因此資金管理主要圍繞資金流入(“造血”、 “擠血”)、資金流出(“止血”)、資金內(nèi)部循環(huán)與周轉(zhuǎn)(“活血”)以及資 金安全管理(“固血”)等方面進(jìn)行管控。利用“會計沙盤模型”,抓住“一個 中心、兩個基本點”(一個中心:資金運動;兩個基本點:流向(起點、終點) 和流量),以資金運動視角,以“沙丘”模擬資金運動,將錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù) (資金運動來龍去脈)清晰展現(xiàn),建立起資金流、業(yè)務(wù)流與信息流之間的一一對 應(yīng)關(guān)系,明確業(yè)務(wù)關(guān)鍵點。
司庫管理的核心在于經(jīng)營活動現(xiàn)金流管理,可分解為資金流量、存量與增量 管理。
總資金標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營活 動現(xiàn)金流
經(jīng)營活動EBIDA 總資金
經(jīng)營活動營運資金節(jié)約 額 總資金
經(jīng)營活動總資金 總資金
經(jīng)營活動營運資金 經(jīng)營活動總資金
營業(yè)收入
經(jīng)營活動營運資金
經(jīng)營活動EBIDA 營業(yè)收入
經(jīng)營活動總資金 總資金
經(jīng)營活動營運資金 經(jīng)營活動總資金
營業(yè)收入
經(jīng)營活動營運資金
經(jīng)營活動營運資金節(jié)約 額 營業(yè)收入
經(jīng)營活動總資金 總資金
經(jīng)營活動營運資金 經(jīng)營活動總資金
營業(yè)收入
經(jīng)營活動營運資金
(經(jīng)營活動EBIDA
經(jīng)營活動營運資金節(jié)約 額)
營業(yè)收入 營業(yè)收入
經(jīng)營活動總資金與總資金的比值反應(yīng)資金投資方向,產(chǎn)業(yè)單位投資結(jié)構(gòu)主 要為經(jīng)營活動與投資活動。而經(jīng)營活動總資金在總資金中所占的比重反映總資金 配置到經(jīng)營活動中的資金情況。經(jīng)營活動營運資金與經(jīng)營活動總資金的比重反應(yīng) 經(jīng)營活動的流動性,也就是反映企業(yè)“活血能力”。營業(yè)收入與經(jīng)營活動資金的 比重反映經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)率,也就是反映企業(yè)“造血能力”。經(jīng)營活動 EBIDA 與營業(yè)收入的比值反映企業(yè)成本管控水平,經(jīng)營活動 EBIDA 是經(jīng)營活動營 運收入與付現(xiàn)經(jīng)營成本之間的差額,體系降本增效、增收節(jié)支成效,也就是反映 企業(yè)“止血能力”。經(jīng)營活動營運資金節(jié)約額與營業(yè)收入的比值反映營運資金利 用效率。節(jié)約額就好比壓縮海綿, 通過擠壓釋放現(xiàn)金流,主要是存貨、經(jīng)營性應(yīng) 收項目、經(jīng)營性應(yīng)付項目等所釋放的營運資金占用,體現(xiàn)了資金存量管理效率, 也就是反映企業(yè)“擠血能力”。
2.確定資金管控要點,明確“怎么管”
根據(jù)資金運動脈絡(luò),對梳理的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,識別業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點, 構(gòu)建核心財務(wù)指標(biāo)作為資金監(jiān)控指標(biāo),從而確定資金管控的重點內(nèi)容。加強對資 金鏈的監(jiān)控,及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,在符合實際發(fā)展要求的基礎(chǔ)上提 出相應(yīng)的應(yīng)對方法,減少資金風(fēng)險問題的出現(xiàn),支撐資金配置的事前管控、輔助 資金配置事中跟蹤、考核資金配置事后績效。按照指標(biāo)維度(資金效率、財務(wù)風(fēng) 險等)、資金運動階段(投入階段、營運階段、回籠階段以及后評價階段)等多 個維度進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置,全方位、全過程、全閉環(huán)的資金管理, 不斷增強存量資金 運作的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)流量資金管理的高度精益化,加強對增量資金集中管控 的力度。真正實現(xiàn)資金管理、效益、安全全方位提升。
表2 企業(yè)資金營運監(jiān)控指標(biāo)
序 號 |
指標(biāo) 維度 |
資金運 動階段 |
指標(biāo)名稱 |
計算公式 |
指標(biāo)意義 |
類型 |
1 |
資金 效率 |
投入階 段 |
付現(xiàn)比 |
= 購買商品、接收勞務(wù)支付的 現(xiàn)金/(生產(chǎn)成本+在產(chǎn)品+自制 半成品+周轉(zhuǎn)材料+合同履約成 本發(fā)生額+其他+委托加工+(低 值易耗品+備品備件)/2 |
反映現(xiàn)金流出質(zhì)量,體 現(xiàn)營業(yè)成本的現(xiàn)金支付 力度 |
止血 |
2 |
現(xiàn)金支出占現(xiàn)金 流入比重 |
=經(jīng)營活動現(xiàn)金支出金額/經(jīng)營 活動現(xiàn)金流入金額 |
反映企業(yè)現(xiàn)金支付壓力 與質(zhì)量 |
止血 |
||
3 |
存貨周轉(zhuǎn)率 |
=營業(yè)成本/平均存貨余額 |
衡量存貨流動性及存貨 資金占用量水平 |
止血 |
||
4 |
成本費用利潤率 |
=營業(yè)利潤/成本費用總額 |
反映當(dāng)前成本費用所帶 來收益的能力 |
止血 |
||
5 |
期間費用利潤率 |
=期間費用率/凈利潤率=(期間 費用/營業(yè)收入)/(凈利潤/營 業(yè)收入) |
衡量可控費用控制能力 及分析經(jīng)營成果變化原 因 |
止血 |
||
6 |
營運階 段 |
凈現(xiàn)金盈余 |
=經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流額+ 投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額 -[財務(wù)費用-(應(yīng)付利息年末余 額-應(yīng)付利息年初余額)] |
凈現(xiàn)金盈余為正數(shù)說明 企業(yè)資金盈利;為負(fù)數(shù) 說明企業(yè)資金虧損 |
造血 |
|
7 |
項目盈余現(xiàn)金比 率 |
=凈經(jīng)營現(xiàn)金流/利潤 |
反映項目盈利能力 |
造血 |
||
8 |
營業(yè)利潤率 |
=利潤總額/營業(yè)利潤 |
反映企業(yè)盈利能力 |
造血 |
||
9 |
經(jīng)營活動現(xiàn)金凈 流量 |
=經(jīng)營活動現(xiàn)金流入-經(jīng)營活動 現(xiàn)金流出 |
反映企業(yè)現(xiàn)金流管理質(zhì) 量 |
造血 |
||
10 |
自由現(xiàn)金凈流量 |
=經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量-投資、籌 資活動凈流量 |
反映企業(yè)在滿足日常生 產(chǎn)經(jīng)營或擴大生產(chǎn)后, 剩余可供分配的現(xiàn)金流 |
造血 |
||
11 |
經(jīng)營活動回報率 |
=(利潤總額+財務(wù)費用+固定資 產(chǎn)折舊+無形資產(chǎn)攤銷)/經(jīng)營 活動資金平均余額 |
反應(yīng)經(jīng)營活動所占用資 金產(chǎn)生回報的能力 |
造血 |
||
12 |
凈現(xiàn)比 |
=經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流額/ 凈利潤 |
比率越大越好,說明凈 利潤含金量高,達(dá)到 1 基本處于優(yōu)秀水平 |
造血 |
||
13 |
主營業(yè)務(wù)收入現(xiàn) 金含量質(zhì)量 |
=(項目運營期收到資金-主營 業(yè)務(wù)收入)/主營業(yè)務(wù)收入 |
反映主營業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金 含量質(zhì)量 |
造血 |
||
14 |
回籠階 段 |
收現(xiàn)比 |
=銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn) 金/營業(yè)收入 |
反映現(xiàn)金流入質(zhì)量,體 現(xiàn)營業(yè)收入的現(xiàn)金回收 力度 |
擠血 |
|
15 |
應(yīng)收賬款壓降率 |
=(期末應(yīng)收賬款余額-期初應(yīng) 收賬款余額)/期初應(yīng)收賬款余 額 |
反映當(dāng)年應(yīng)收款項清理 質(zhì)量 |
擠血 |
||
16 |
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 |
=營業(yè)收入/平均應(yīng)收款余額 |
反映應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度 和管理效率 |
活血 |
||
17 |
資金存量 |
=回流資金存量-支出資金存量 |
反映資金存量管控質(zhì)量 |
固血 |
||
18 |
資金存量較年初 變動率 |
=(期末貨幣資金存量余額-期 初貨幣資金存量余額)/期初貨 幣資金存量余額 |
固血 |
|||
19 |
資金存量目標(biāo)計 劃變動率 |
=(期末貨幣資金存量余額-貨 幣資金目標(biāo)存量)/貨幣資金目 標(biāo)存量 |
固血 |
3.加強對標(biāo)結(jié)果應(yīng)用,確保“融合好”
將資金管理與重點工作有機融合,將資金管理納入年度績效考核,通過加強 組織領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任目標(biāo), 增強資金管理意識,實施“四維”(與期初、與環(huán)比、 與目標(biāo)、與標(biāo)桿等比較) 資金對標(biāo)管理,引導(dǎo)與期初數(shù)據(jù)比攀登高度、與環(huán)比數(shù) 據(jù)比進(jìn)步提升力度、與目標(biāo)計劃比完成進(jìn)度、與標(biāo)桿單位比進(jìn)步速度。通過對標(biāo) 結(jié)果,促進(jìn)企業(yè)跟自己比、跟標(biāo)桿比, 借鑒對先進(jìn)經(jīng)驗改進(jìn)自身不足、提高業(yè)績 和管理水平,充分發(fā)揮司庫系統(tǒng)的賦能效應(yīng)與節(jié)能效應(yīng),加上資金流、業(yè)務(wù)流與 信息流“三流合一”,深化業(yè)財融合,全方位提升貨幣資金存量,推進(jìn)資金管控 能力。
4.科學(xué)評估閉環(huán)管控,確保“質(zhì)效好”
強化績效考核,建立資金管理后評價機制,突出實用實效、效率效益, 注重 “過程”與結(jié)果統(tǒng)一,實現(xiàn)司庫管理循環(huán)提升。基于雙 PDCA 協(xié)同閉環(huán)管理機制, 制定“風(fēng)險識別、業(yè)財溯源、風(fēng)險評估、價值提升”的司庫管理流程,規(guī)范開展 跨專業(yè)跨部門的資金運作。風(fēng)險識別階段, 對核心財務(wù)指標(biāo)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與 識別,作為重點管控對象;業(yè)務(wù)溯源階段,對重點異常指標(biāo)進(jìn)行剖析問診,對產(chǎn) 生過程及原因追本溯源,定位業(yè)務(wù)關(guān)鍵點;風(fēng)險評估階段,對指標(biāo)反映的問題及 可能引起風(fēng)險進(jìn)行客觀性評估;價值提升階段,針對可能發(fā)生的風(fēng)險以及產(chǎn)生問 題的原因有針對性的制定提升措施,防范資金風(fēng)險。
(二)深化業(yè)財融合,實現(xiàn)司庫“雙能”效應(yīng) 1.發(fā)揮“活血”示范,提升業(yè)財融合深度
構(gòu)建大會計地圖對產(chǎn)業(yè)單位業(yè)務(wù) 4 大板塊(項目管理、財務(wù)管理、物資管理、 分包結(jié)算管理)和 15 項具體業(yè)務(wù)展開系統(tǒng)的整理和歸納,全面覆蓋省管產(chǎn)業(yè)全 鏈條。通過系列工作的開展, 將生產(chǎn)成本、費用、收入核算等內(nèi)容落實到位, 確 定在生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的成本、損益, 明確客戶工程結(jié)算的相關(guān)情況。以資金 流動內(nèi)外循環(huán)為抓手,推動財務(wù)管控前移,驅(qū)動跨專業(yè)跨部門協(xié)同,提升省管產(chǎn) 業(yè)運作效率,進(jìn)一步深化業(yè)財規(guī)融合。
2.強化“造血”功能,提升創(chuàng)收創(chuàng)效效果
“造血”的過程反映創(chuàng)造新的現(xiàn)金流量的動態(tài)過程,因此實現(xiàn)“造血”功能, 就是要做大做強經(jīng)營現(xiàn)金流,確保企業(yè)具有充足的資金回流。為確保持續(xù)不斷的 實現(xiàn)資金回流,建立“大營銷”機制,就要緊緊圍繞市場開拓與項目結(jié)算,將其 作為“造血能力”提升的核心,擴增收入增長源,做到做優(yōu)做強產(chǎn)業(yè)品牌,提高 市場營銷效率,多措并舉拓市場,加快項目結(jié)算進(jìn)度持續(xù)不斷地為發(fā)展“供血”, 實現(xiàn)創(chuàng)收創(chuàng)效。
3.加大“擠血”力度,提升存量管控水平
降低存貨、經(jīng)營性應(yīng)收項目、經(jīng)營性應(yīng)付項目等所釋放的營運資金占用,構(gòu) 建“應(yīng)收”與“應(yīng)付”兩個資金池,以資金為抓手,建立往來清理倒逼機制。聚 焦資產(chǎn)負(fù)債表列示的存貨項目(包括存貨和合同履約成本),圍繞施工業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 自身價值鏈條,全面夯實工程項目和存貨管理基礎(chǔ),“用好增量、盤活存量”, 有效促進(jìn)存貨價值系統(tǒng)聯(lián)動,推動全要素互動共享,降低存貨資金占用與資產(chǎn)運 營成本,實現(xiàn)工程項目價值鏈閉環(huán),推動提質(zhì)增效。
4.提高“止血”強度,提升降本增效效率
深化降本節(jié)支,加強業(yè)務(wù)源頭管控,加大收支數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)經(jīng)營全方位預(yù) 警與診斷,提升管理效率與創(chuàng)效能力。堅持以收定支原則, 強化資金收支預(yù)算管 控,提高提級管控資金,建立年度預(yù)算確定總盤、月度計劃滾動調(diào)整、資金收支 按日排程的資金動態(tài)管控機制,細(xì)化資金預(yù)算顆粒度,平衡資金余缺與進(jìn)度,每 日對資金收支進(jìn)行排程,確保資金可控在控。開展項目多維精益管理,深化單項 工程核算,加強工程審計、工程結(jié)算監(jiān)督,完成成本費用確認(rèn),提高盈利能力, 防范項目潛虧風(fēng)險。
5.增強“固血”免疫,提升風(fēng)險防控能力
加強財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),優(yōu)化固化資金管理流程,以流程化手段對資金進(jìn)行 全過程閉環(huán)管控。以制定梳理、辦法修訂為抓手,開展風(fēng)險分析,制定資金管理 風(fēng)險清單,從重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,“立規(guī)矩”優(yōu)化完善制度和流程,“明 責(zé)任”將風(fēng)險信息及防范舉措嵌入管控程序,拉列重點崗位人員權(quán)責(zé)清單與風(fēng)險 點。“強執(zhí)行”業(yè)財規(guī)同責(zé)推進(jìn)實施,依托信息化手段,實施資金管理事前預(yù)算、 事中監(jiān)控、事后評價,實現(xiàn)資金全方位、全閉環(huán)監(jiān)控,確保資金可控在控。
(三)盤活資金運動,實現(xiàn)資金“活血化瘀” 1.展示資金變動脈絡(luò),明確調(diào)配關(guān)鍵點
利用資金層面的“會計沙盤”展示資金運動情況,明確主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)和賬務(wù) 管理的具體狀況,制定相應(yīng)的資金借貸關(guān)聯(lián)矩陣,及時準(zhǔn)確的對資金變動和資金 性質(zhì)等內(nèi)容展開探究,將資金應(yīng)用的實際情況呈現(xiàn)出來。在應(yīng)用借貸關(guān)系矩陣的 情況下,可以更為全面的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),提高成本和收入管理的有效性,對項目 利潤做出全面的分析,明確收益水平,服務(wù)于項目的有序開展。制定相應(yīng)的業(yè)務(wù) 會計圖,對資金的流動情況予以明確,分析資金的流量和流速等內(nèi)容。在重要節(jié) 點依據(jù)科目間現(xiàn)金流增減變動,監(jiān)控各項業(yè)務(wù)現(xiàn)金流量及流速,從而掌控業(yè)務(wù)資 金需求變動,有針對性的實施資金調(diào)配,為資金管控提供數(shù)據(jù)信息支撐。
2.開展資金診斷分析,實現(xiàn)配置高效率
堅持“用好增量、盤活存量、加快流量”的思路,定期開展資金管理診斷分 析。以資金經(jīng)營診斷為抓手對產(chǎn)業(yè)單位收支、創(chuàng)收創(chuàng)效能力以及資金余缺等情況
進(jìn)行全方位的診斷,對存在的問題有針對性地提出改善方案,不斷提升資金使用 效率。設(shè)立產(chǎn)業(yè)調(diào)配專項資金, 用于專項解決面臨資金支付壓力大且維持日常運 營存在資金缺口的產(chǎn)業(yè)單位,實行專款專用,確保專項資金用到實處,解決企業(yè) 資金壓力,輕裝上陣創(chuàng)效益。發(fā)行承兌匯票, 用于解決產(chǎn)業(yè)單位由于收支期限存 在錯配造成存在資金支付壓力大的問題,幫助企業(yè)避免因資金期限錯配造成的逾 期支付壓力。
3.精準(zhǔn)配置資金使用,打通發(fā)展梗阻點
依托會計圖,根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點資金的流量(資金的數(shù)量)及流速(資金轉(zhuǎn) 移時間),辨析業(yè)務(wù)“輸血點”與“止血點”,定位影響收入、成本以及利潤的 關(guān)鍵要素,本著“開源節(jié)流”的原則,加大增收創(chuàng)效因素資金投入,降低低效、 無效以及存在“跑冒滴漏”問題的資金開支,實現(xiàn)資金的精準(zhǔn)高效投入。設(shè)立產(chǎn) 業(yè)發(fā)展專項基金,用于解決制約省管產(chǎn)業(yè)發(fā)展的瓶頸因素,扶持省管產(chǎn)業(yè)高質(zhì)高 效發(fā)展,做到揚長避短、講求實效,打通制約發(fā)展的梗阻點。
(四)擴充增量資金,實現(xiàn)資金價值增值 1.群策群力,開拓外部市場
建立網(wǎng)格化市場開拓責(zé)任區(qū),以區(qū)或鎮(zhèn)(街道)為單位建立網(wǎng)格化市場開拓 責(zé)任區(qū)域,開展業(yè)績對比,形成競爭機制。持續(xù)深化與大型房地產(chǎn)企業(yè)、核心分 包隊伍、優(yōu)質(zhì)設(shè)備廠商的業(yè)務(wù)合作, 實現(xiàn)強強聯(lián)合,合作共贏。開展“黨支部共 建”活動,以黨建互聯(lián)為契機,定期與區(qū)域內(nèi)政府部門和用電客戶溝通,及時掌 握市場動態(tài)。增強品牌影響力, 將品牌定位融入到服務(wù)各環(huán)節(jié),主動承擔(dān)社會責(zé) 任,重視客戶口碑,打響金字招牌,贏得客戶認(rèn)可和信任。
2.強才強企,提升營銷能力
分類制定市場化用工策略,提高人力資源響應(yīng)速度和支撐能力。突出效率效 益,強化薪酬分配激勵,堅持“效益驅(qū)動、分級管控、動力激發(fā)”原則,構(gòu)建市 公司、子(分)公司、內(nèi)部團隊差異化分配的三級工資總額管控模式, 加大工資 總額與企業(yè)經(jīng)營效益掛鉤力度。設(shè)置短期及中長期激勵措施,完善配套激勵政策, 逐步建立起績效工資制度的主體地位,增強薪酬分配體系的合理性和有效性,強 化薪酬分配與業(yè)績貢獻(xiàn)的關(guān)聯(lián)度。
3.提質(zhì)提效,深化物力管理
建立“物資單位申報-專業(yè)部門審查-物資專業(yè)實施”和“班車+專車”采購 計劃工作機制,“兩車”并駕齊驅(qū)、協(xié)力完成,切實做到快速響應(yīng)、隨到隨招, 既保證采購及時、順利完成, 又能夠針對工程類型及客戶需求提供采購專享系列 支撐服務(wù),真正做到質(zhì)量有保證、需求全滿足、服務(wù)可信賴。合理設(shè)定存量下限, 制定材料庫存預(yù)警機制,保持合理庫存量。
(五)釋放營運資金,實現(xiàn)價值節(jié)能效應(yīng) 1.流程再造,營運渠道再優(yōu)化
圍繞采購渠道、生產(chǎn)渠道和營銷渠道開展相關(guān)工作, 將業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān) 內(nèi)容落到實處,從而強化資金利用的有效性水平,節(jié)約資金。一是通過對采購模 式進(jìn)行優(yōu)化,提高在供應(yīng)鏈層面的地位,加強采購渠道運營資金管理的質(zhì)量和效 率,降低采購渠道營運資金的占用水平;二是通過對生產(chǎn)模式進(jìn)行優(yōu)化,提升施 工工藝和技術(shù)、降低施工作業(yè)成本,提升存貨轉(zhuǎn),釋放出生產(chǎn)渠道的營運資金。 三是通過對營銷模式進(jìn)行優(yōu)化,聚焦用戶需求、以多方共贏的理念為支撐,優(yōu)化 管理流程,提升工程質(zhì)量,打造精品工程,減少客戶對應(yīng)收資金的占用。
2.雙輪驅(qū)動,清欠舉措出實招
建立以“賬齡、金額、壓降率”為核心的三維考核體系,堅持增量與存量“兩 輪共進(jìn)”,分類制定清理指標(biāo)、清收方案和獎懲標(biāo)準(zhǔn),多措并舉,橫向鏈條互扣、 縱向?qū)I(yè)指導(dǎo),全力開展往來清理,提升產(chǎn)業(yè)質(zhì)效。成立往來清理柔性團隊, 構(gòu) 建“矩陣式”責(zé)任體系,實施“分類摸排、集中攻堅”的清欠模式,逐步健全往 來清理“源頭預(yù)防+過程跟蹤+獎懲考核”的管控機制,強化事前、事中、事后的 管控,實現(xiàn)往來款項全周期管理。
3.業(yè)財協(xié)同,存貨周轉(zhuǎn)再提速
構(gòu)建零存貨(Just in time)工程項目存貨管理體系,降低存貨成本及占用 資金,使零庫存成為可能。合同履約成本作為過渡性科目, 最終落腳點為轉(zhuǎn)入主 營業(yè)務(wù)成本,存在余額在資產(chǎn)負(fù)債表存貨項目中列示,依托工程項目精益管理, 抓牢抓實工程預(yù)算,從“應(yīng)收”與“應(yīng)付”兩條線,做好收入與成本確認(rèn),切實 做到收支進(jìn)度匹配,完成工程項目相關(guān)的所有成本費用的確認(rèn),在防范墊資風(fēng)險 的基礎(chǔ)上加快應(yīng)收回流。
(六)深化精益管理,提升資金管理效益 1.資金支出日排程,提升預(yù)算精益水平
以業(yè)務(wù)發(fā)起為源頭,分析不同業(yè)務(wù)發(fā)生頻率、支付要求等特點,將資金支付 日排程的相關(guān)工作落到實處。之所以實現(xiàn)資金日排成, 主要是因為想要實現(xiàn)資金 存量最大化,降低資金在流動過程產(chǎn)生的波動。指定支付規(guī)則, 同時對支付業(yè)務(wù) 進(jìn)行及時有效的認(rèn)為干預(yù),不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)部門的實際需求落到使出,同時也可 以縮小短期融資規(guī)模,提高資金使用效率,降低風(fēng)險問題的發(fā)生概率。資金日排 程應(yīng)用能夠確保信息更新的及時性,同時呈現(xiàn)出排程進(jìn)度、預(yù)算安排情況、支付 狀態(tài)等內(nèi)容,更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)部門開展工作。
2.確定支付優(yōu)先級,平衡自有現(xiàn)金流量
對資金存量做出全面系統(tǒng)的衡量,同時分析資金收入日預(yù)測、業(yè)務(wù)分類、供
應(yīng)商類別、金額水平、支付的緊急性情況等內(nèi)容,從而指定相應(yīng)的排程策略,形 成精益科學(xué)的日現(xiàn)金流量預(yù)算。選取業(yè)務(wù)支出類型、供應(yīng)商類型、金額、是否緊 急支付等關(guān)鍵指標(biāo),對支付業(yè)務(wù)的重要性程度做出相應(yīng)的判斷。在提交項目計劃、 基金申請等內(nèi)容時,以往的特點往往是“多多益善”,經(jīng)過不斷的變動,如今“精 打細(xì)算”的模式更適合企業(yè)發(fā)展。對成本和收益進(jìn)行分析和考量, 能夠不斷提高 自身現(xiàn)金流量的平衡性,增強資源配置的合理性。
3.實施收支兩條線,監(jiān)控資金運動流向
按照以收定支原則,劃分資金預(yù)算應(yīng)收和應(yīng)付,并且將其與業(yè)務(wù)處理有機地 結(jié)合在一起。在實際的發(fā)展過程中, 明確資金收支的權(quán)責(zé)問題,提高管理的精益 化程度,注重運行的效率,同時擴展適用范圍。在信息化平臺的應(yīng)用下, 前端發(fā) 起收付款業(yè)務(wù),對信息全流程進(jìn)行及時處理,對資金的安全性進(jìn)行全面的管控。 固化風(fēng)險監(jiān)控規(guī)則,建立大額資金支付日通報機制,追蹤大額現(xiàn)金支出、專項支 出等明細(xì)信息,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患。通過資金全方位實時監(jiān)控, 實現(xiàn)對資金的事 前預(yù)警提示、事中校驗控制、事后跟蹤考核。
(七)緊盯合規(guī)管理,筑牢資金風(fēng)險防線 1.立體網(wǎng)格防控,合規(guī)管理成體系
打破專業(yè)界限,實現(xiàn)跨專業(yè)、跨部門、業(yè)務(wù)全鏈條協(xié)同聯(lián)動, 制定風(fēng)險信息 清單,實現(xiàn)“風(fēng)險問題”清單化、敏感問題透明化、內(nèi)控管理規(guī)范化, 為各部門、 專業(yè)畫出“安全線”,指明“危險區(qū)”。將風(fēng)險清單問題整改納入整體績效考核, 完善閉環(huán)管控機制,構(gòu)建財務(wù)、審計牽頭,橫向部門專業(yè)全覆蓋、縱向業(yè)務(wù)流程 全貫穿、軸向防控平臺(合同、審計、財務(wù)、法律、招投標(biāo)、物資等) 全對接的 “立體網(wǎng)格化”風(fēng)險防控體系。
2.聚焦重點關(guān)鍵,風(fēng)險防范全閉環(huán)
圍繞人財物等重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成“晾曬清單-緊盯關(guān)鍵-同步監(jiān)督-暴 露問題-嚴(yán)肅考核-典型案例-風(fēng)險防范”的閉環(huán)管控機制。做“全”職責(zé)梳理, 優(yōu)化完善崗位風(fēng)險防控手冊,全景展現(xiàn)崗位風(fēng)險要素、防控措施, 實現(xiàn)管理有標(biāo) 準(zhǔn),執(zhí)行有依據(jù)。做“細(xì)”流程規(guī)范,梳理核心業(yè)務(wù)流程,制定流程操作標(biāo)準(zhǔn), 建立清晰的管理流程界面,確保業(yè)務(wù)執(zhí)行暢通。做“深”問題反饋,以資金支付 審核為抓手,通過財務(wù)審核倒逼疑點及問題的核查及整改,將問題解決在付款之 情,防范資金支付風(fēng)險與項目管理風(fēng)險。
3.資金閉環(huán)管控,風(fēng)險防控全閉環(huán)
一是加強資金預(yù)算管控。將業(yè)績考核指標(biāo)、往來款項清理、預(yù)算執(zhí)行以及可 控費用管控等融入資金預(yù)算,增強現(xiàn)金流收支預(yù)測的精度和細(xì)度,實現(xiàn)各項指標(biāo) 的事前預(yù)測與管控。二是深化資金動態(tài)監(jiān)控。利用資金實時監(jiān)控系統(tǒng),開展資金
安全線上巡檢,確保資金可控、在控。三是嚴(yán)格資金末端監(jiān)督。優(yōu)化審批權(quán)限, 規(guī)范支付流程,確保資金在職責(zé)權(quán)限內(nèi)、可控范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。對月度資金運作情況 進(jìn)行監(jiān)控分析,定期編制資金運作分析月報,嚴(yán)把關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要時間節(jié)點,注 重規(guī)范有序和閉環(huán)管理。
四、成效
一是搭建了一核雙循環(huán)的業(yè)財規(guī)互融管理體系。構(gòu)建了以提升資金五種能力 為核心,專業(yè)內(nèi)循環(huán)、“財務(wù)+業(yè)務(wù)+合規(guī)”的外循環(huán)互融體系,建立經(jīng)營績效情 況、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程的“描述型、診斷型、預(yù)測型”業(yè)務(wù)分析機制,一方面 要實現(xiàn)業(yè)務(wù)高效穩(wěn)定發(fā)展,另一方面也要將資金運作的精準(zhǔn)測算、精益分析、精 準(zhǔn)管控、精確評價等工作落到實處。
二是建立了精益、科學(xué)的資金支出日排程模型。對資金存量問題予以明確, 提高資金收入預(yù)測的準(zhǔn)確性,落實資金支出的業(yè)務(wù)分類、供應(yīng)商分類、數(shù)額情況、 支付緊急性水平等內(nèi)容,并將業(yè)績考核指標(biāo)、往來款項清理、預(yù)算執(zhí)行以及可控 費用管控等融入資金預(yù)算,形成精益科學(xué)的現(xiàn)金流量預(yù)算。
三是構(gòu)建了“三流合一”的業(yè)財規(guī)大會計模型。實施多維度多視度分層級模 式,分別針對業(yè)務(wù)層、資金層以及信息層指定相應(yīng)的內(nèi)容, 從而將業(yè)務(wù)進(jìn)行過程 體現(xiàn)出來,明確其中的重點領(lǐng)域和內(nèi)容。以司庫管理的實際需要為依據(jù),不斷提 高新技術(shù)與業(yè)務(wù)之間的融合水平,優(yōu)化管理的質(zhì)量和效率,減少風(fēng)險問題的出現(xiàn)。
四是建立了全業(yè)務(wù)、全過程的合規(guī)管理體系。以風(fēng)險為導(dǎo)向、以內(nèi)控為手段、 以合規(guī)為目標(biāo),以資金風(fēng)險防范為抓手,聚焦重大風(fēng)險領(lǐng)域、重要業(yè)務(wù)范疇及關(guān) 鍵流程節(jié)點,閉環(huán)資金管控,構(gòu)建全業(yè)務(wù)、全過程、全閉環(huán)、立體式資金風(fēng)險防 范體系,持續(xù)提升產(chǎn)業(yè)單位治理能力和風(fēng)險防范能力。
五、總結(jié)
資金是企業(yè)的血液,唯有保持源源不斷的資金流才能保證企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)。 本文基于 SWOT 模型對當(dāng)前省管產(chǎn)業(yè)司庫管理面臨的優(yōu)勢、劣勢、機會與威脅進(jìn) 行深入分析,明確司庫管理目標(biāo)與突破口。運用大司庫理念, 以資金運動為抓手, 明確“管什么”、“怎么管”、“融合好”、“質(zhì)效好”為出發(fā)點,提出了提升 “五種能力”的具體措施,不斷增強省管產(chǎn)業(yè)價值創(chuàng)造力、核心競爭力和抗風(fēng)險 能力,夯實管理基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、合規(guī)同步推進(jìn)。
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