摘要：本文對如何建立生物科技公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行了一些思考，首先從財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)理論、背景入手，歸集了企業(yè)對于建立異地信息系統(tǒng)的總體需求，系統(tǒng)闡述了財務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵，最后介紹了生物科技公司財務(wù)信息化建設(shè)的實施步驟。
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 信息化
一、財務(wù)管理信息化總體要求
為了實現(xiàn)適合公司實際情況的財務(wù)信息化、經(jīng)濟、安全、可靠管理水平，控制生產(chǎn)成本，規(guī)范管理流程，增強對市場變化的應(yīng)變能力，生物科技公司決定建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)異地財務(wù)管理信息化。其總體要求如下：
（一）財務(wù)信息系統(tǒng)的總體要求是以預(yù)算管理為核心，以成本控制為重點，以各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行全方位控制。
（二）突出業(yè)務(wù)流程控制管理，業(yè)務(wù)流程內(nèi)各業(yè)務(wù)批準(zhǔn)權(quán)限能夠進行條件設(shè)置，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)能夠按照權(quán)限大小，進行分級控制。
（三）突出預(yù)算管理，實行目標(biāo)預(yù)算管理，能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的制定、預(yù)算執(zhí)行情況的檢查分析，目標(biāo)成本管理在預(yù)算管理中具有重要地位。
（四）系統(tǒng)要求安全可靠，建立安全的防火墻系統(tǒng)，防止計算機病毒的入侵。建立數(shù)據(jù)備份功能，確保數(shù)據(jù)安全可靠。
（五）實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的集團化應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)資源計劃管理、日常經(jīng)營管理和生產(chǎn)運行管理的一體化應(yīng)用。
二、財務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
建立企業(yè)的異地財務(wù)管理信息系統(tǒng)與以往財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不同，企業(yè)異地財務(wù)管理信息系統(tǒng)有著更多的內(nèi)涵，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）業(yè)務(wù)流程改進
傳統(tǒng)的財務(wù)信息化建設(shè)也會涉及到的流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)重組甚至機構(gòu)調(diào)整等問題，但這類問題往往局限于實施單位本身，資源優(yōu)化的有效工具，難以實現(xiàn)企業(yè)資源在集團范圍內(nèi)的優(yōu)化配置。生物科技公司財務(wù)信息建設(shè)，考慮到目前各個實施單位組織機構(gòu)設(shè)置不盡一致，提出了基于“管理流程型”的流程設(shè)計方法。每一個流程由省公司按照“內(nèi)控優(yōu)先、兼顧效率”的原則，定義好每一個流程的流轉(zhuǎn)步驟、相應(yīng)職能及控制點。重要的地方需要注明并由單位負(fù)責(zé)人簽字，采用“整體統(tǒng)一、尊重個性；持續(xù)改善、穩(wěn)步推進”的十六字方針，實現(xiàn)下屬單位流程管理的統(tǒng)一。
（二）管理體系標(biāo)準(zhǔn)化
財務(wù)信息建設(shè)過程中，編碼的標(biāo)準(zhǔn)化問題事關(guān)信息系統(tǒng)能否有效實現(xiàn)集中管理。我公司嚴(yán)格按照政府定義的各項管理體系的編碼規(guī)則，提出了會計、預(yù)算、業(yè)務(wù)等各項管理體系的指導(dǎo)性編碼規(guī)則。隨著項目的開展，以后逐步將單位編碼、物料編碼、設(shè)備編碼等進行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，為整個公司的數(shù)據(jù)集中做好準(zhǔn)備。
（三）系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用
流程的統(tǒng)一與編碼的標(biāo)準(zhǔn)化為系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用提供了一個良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與實踐平臺，軟件提供商已充分了解客戶需求，通過技術(shù)手段實現(xiàn)系統(tǒng)的跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。企業(yè)的下屬企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)能夠?qū)崟r反映到集團總部，公司總部也應(yīng)該能夠通過對下屬單位資源消耗、價值增加等指標(biāo)判斷各個下屬單位企業(yè)資源利用情況，實現(xiàn)集團資源在集團內(nèi)的最優(yōu)配置。
（四）注重解決企業(yè)之間的關(guān)系
將業(yè)務(wù)流程進行網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用可以提高公司對下屬單位監(jiān)督的透明度，能夠促使總部與下屬單位的權(quán)限、職責(zé)界定清晰，理順上下級企業(yè)間的管理關(guān)系。各部門的財務(wù)核算按照財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范執(zhí)行，建立企業(yè)異地財務(wù)建設(shè)可促進了集團中企業(yè)間的交流與合作，實現(xiàn)公司中資源的有效共享，各個部門可以最大限度的使用公司內(nèi)資源，準(zhǔn)確及時反映企業(yè)運營狀況，是提高企業(yè)競爭力和快速反應(yīng)能力的重要基礎(chǔ)。
（五）加強財務(wù)管理與中央監(jiān)管能力
監(jiān)管力度及時效性不足明顯制約企業(yè)的發(fā)展，在無法建立有效的集團預(yù)算體系下，企業(yè)事前缺乏計劃性和預(yù)算編制，事中缺乏實時監(jiān)控，事后審計監(jiān)督也難免走過場，這都將給財務(wù)管理帶來一定的困難和風(fēng)險。企業(yè)的權(quán)威來自于集團對下屬企業(yè)的監(jiān)管能力，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要能夠為集團加強財務(wù)管理提供工具，要能夠體現(xiàn)出總部在整個企業(yè)中的地位與作用。能否建立起合理有效的集團財務(wù)管理體制，直接關(guān)系著集團企業(yè)各個組成部分經(jīng)營理財?shù)姆e極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感，關(guān)系著財務(wù)資源以及其他各項經(jīng)濟資源配置與運行的秩序性與高效率性，是一個具有戰(zhàn)略意義的重大問題。
（六）加強數(shù)據(jù)集中處理的能力。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為數(shù)據(jù)的跨區(qū)域處理提供的有效的手段和解決方案。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的一個重點是要解決數(shù)據(jù)的集中處理問題。財務(wù)信息準(zhǔn)確性不高，并普遍存在信息孤島的現(xiàn)象。很多集團各下屬企業(yè)財務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限等的影響，常常造成會計核算不準(zhǔn)、報表不真實，造假賬等問題，這些大大影響了財務(wù)信息的精確程度。并且由于部門之間從一開始就缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，企業(yè)難以通過匯總子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和管理，導(dǎo)致了一個個信息孤島的產(chǎn)生。建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)，就是要逐步解決數(shù)據(jù)集中處理的問題，強化總部的數(shù)據(jù)處理能力，建立集團型財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
三、進行財務(wù)信息化建設(shè)的實施步驟
（一）開展全員培訓(xùn)。進行信息化及管理知識的培訓(xùn)是項目實施過程中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，應(yīng)組織業(yè)務(wù)與技術(shù)骨干配合服務(wù)商，盡快實現(xiàn)技術(shù)對接和知識轉(zhuǎn)移。此外，多角度、分層次地對企業(yè)全體員工進行理念灌輸和操作培訓(xùn)是必不可少的。通過有步驟、全方位的培訓(xùn)，營造項目實施的理論環(huán)境和知識平臺。
（二）重組業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程是信息化系統(tǒng)的提綱，只有提綱清晰，才能綱舉目張。按要求繪制當(dāng)前運行的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，與服務(wù)商共同對設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)等管理流程進行優(yōu)化或重組，確定進行結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效途徑和具體方式。
（三）組織具體實施。信息化項目實施的全程應(yīng)貫徹“整體規(guī)劃、分步實施”的原則，把企業(yè)的當(dāng)前需要與長遠發(fā)展結(jié)合起來。通常是將項目分解為財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等幾個模塊逐個實施。同時，應(yīng)加強對項目實施進度的組織與管理，嚴(yán)格控制系統(tǒng)實施內(nèi)容和范圍的隨意變動。按實施要求，對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整理與核對，確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確有效。
（四）改善績效評價機制。項目正式實施進入正常狀態(tài)一段時間后，就要對照系統(tǒng)實施目標(biāo)，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程各節(jié)點和運營鏈進行業(yè)績和效能的評價，具體考核以下三個方面是否取得突破性進展：通過預(yù)算編制、執(zhí)行和評價過程，強化企業(yè)的監(jiān)控指導(dǎo)職能；通過隨時可以查詢的各類報表及業(yè)務(wù)信息便于公司決策層針對市場變化及時作出反應(yīng)；通過不斷積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和分析指標(biāo)，提高資源流同步化能力和系統(tǒng)決策水平。改善措施要遵循“企業(yè)競爭力最大化”原則，涉及到具體部門的特殊業(yè)務(wù)需求時，要與服務(wù)商論證后分別對系統(tǒng)予以修正，使系統(tǒng)更貼近運營方式，確保其健康穩(wěn)定運行。
（五）提高應(yīng)用水平。系統(tǒng)的成功上線僅僅是企業(yè)信息化的起步，重要的是在以后的應(yīng)用中發(fā)揮其作用。要充分利用系統(tǒng)，不斷獲得經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)濟效益的投資回報。與此同時，要盡快組建自己的咨詢與系統(tǒng)維護隊伍，并積極培養(yǎng)系統(tǒng)應(yīng)用與維護的后續(xù)梯隊，推動企業(yè)持續(xù)性的管理變革與應(yīng)用深化。
