淺談電子商務對會計發展的影響和對策
崔孟祺
會計作為電子商務計量最權威的工具，必須適應電子商務的特征，隨電子商務的發展而發展，從而需要建立新的會計基本理論以適應電子商務的深入發展。為此，研究未來電子商務對企業會計帶來的影響，探討如何更加適應電子商務的發展，既是一個迫切的理論問題，也是一個不容忽視的現實問題。
一、電子商務對會計的影響和挑戰
電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境，改變了企業的生產方式和管理模式，從而也改變了傳統會計運作的環境，對傳統的會計理論和實務產生了重大影響和挑戰。
(一)電子商務對會計基本原則的影響
新準則下只有8個基本原則，本文重點分析對客觀性和及時性二個基本原則的影響。
1.對客觀性原則的影響：在電子商務環境中，數據信息通過網絡得以傳遞，發送者和收件者都希望確保收到的信息同發送者傳送的信息沒有任何出入，即保證信息的完整與真實。由于財務數據流動過程中的簽章等傳統確認手段不再適用，財務信息被截取、篡改、財務機密被泄露的風險大大增加，如何保證信息的真實性成為亟待解決的問題。
2.對及時性原則的影響：在電子商務時代，產品的市場生命周期和產品推向市場的時間大為縮短，信息使用者可能需要隨時隨地做出經營決策，等到月末年終為時已晚。而電子商務的優勢恰恰在于其“實時性”，這就要求網絡會計的核算從事后變為實時、從靜態核算變為動態核算、財務管理實現在線管理、沖破傳統會計在時間和空間上的約束，使財務報告的隨時生成與獲得成為可能。
(二)電子商務對會計職能的影響
一般認為，會計職能除了核算和監督兩個基本職能之外，還有分析經濟情況、預測經濟前景、參與經濟決策、評價經營業績等各種職能控制。本文重點分析對二個基本職能的影響。
1.對會計核算職能的影響
核算是會計的基本職能，計算機處理環境的變化和電子交易形式的出現，使建立基于網絡化的會計信息核算系統已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統中，企業發生的各項業務，能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料，并匯集于企業內部的會計信息處理系統進行實時處理。這種模式，使原來會計人員的核算職能轉化為管理、控制和參與經營決策。管理與參與經營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預測決策支持系統來體現，這樣，企業經營者和外部的信息使用者，可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢作出合理的預測，從而有助于他們作出正確的決策。
2.對會計監督職能的影響
監督是會計的另一基本職能。在電子商務環境下，由于會計信息實現了實時和自動的處理，因此會計監督職能就變得更加重要。企業的交易信息通過網絡直接置于交易中心、認證中心、銀行、稅務部門等監督下，其他企業的大量數據網絡直接采集、瞬間溝通，使會計信息系統由封閉走向開放，直接處于社會監督和政府監督之中。因此，監督職能主要內容轉化為監督自動處理系統的過程和結果，以監督國家財經法紀和會計制度的執行情況;同時，監督的形式也將發生變化，可以通過網絡對經濟活動進行遠程監控和實時監控。
二、電子商務環境會計發展的趨勢與特征
電子商務會計將表現出記錄無紙化、信息實時化時代的特征，同時服務范圍更加廣泛化，手段更加多樣化、現代化，會計市場更加國際化的方向發展。具體趨勢與特征如下：
(一)會計手段多樣化、現代化
會計作為一種以提供財務信息為主的經濟信息系統，傳統單一的貨幣計量已經不能適應電子商務活動，電子貨幣、電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算手段應運而生，同時，會計實時報告系統的應用，更加速了財務報告生成的及時性，為會計的充分發展提供了一個新的契機。因此，為了不斷地滿足財務報告需求者的客觀需求，也須采用多樣化、現代化的手段為企業服務。
(二)會計記錄無紙化
電子商務會計在反映電子商務活動的記錄、計量、直至最后生成報表的過程中，始終在網絡上進行，改變了傳統會計手工記錄憑證、登記賬簿等方式，使得記錄的紙張盡量減少到最少。
(三)會計信息實時化
電子商務帶來了信息流暢，打破了信息傳遞的限制，使獲取信息的手段和能力大大的擴充。空間上使得會計工作更加從企業內部走向企業外部;時間上使得會計核算從事后達到實時;電子商務下的會計工作可以實現遠程報表、報賬、查賬、審核以及網上支付等手段。會計工作可以通過時空的改變而相應地有所改變，在本質上是極大地提高了會計工作的效率。
(四)電子商務要求會計市場國際化
隨著電子商務的不斷發展、擴散，會計市場必將打破國界而趨于國際化，使得全球各地的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品，同時也可提供自己的會計商品，實現會計商品等價交換的雙重耦合。會計市場國際化也為電子商務的進一步發展提供了新的契機。
(五)會計核算成本最小化
在電子商務環境下，能充分發揮網絡快速、方便的優勢，會計信息供需雙方可以不受時空的限制，直接通過電子商務網站進行交流，使有關的會計信息能夠實現最大限度的自由流動，縮短各種會計信息的查找時間，提高了會計信息的使用效率，極大地降低了各種會計信息搜集成本、交易成本、納稅申報成本等。
三、適應電子商務環境的會計對策
(一)完善電子商務會計環境建設
建立一個穩定健全、公正公平的電子商務環境，將會大力促進電子商務會計的發展。首次確立電子單據的法律地位，使得網絡會計有法可依。其次建立網絡信息平臺。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理核算與在線財務管理功能，并支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。第三，加強軟件開發。為適應電子商務的要求，網絡財務軟件必須能提供全新的特性。包括遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上財務信息實時查詢等功能，支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等，以及支持事中動態會計核算與在線集中式財務管理等管理模式，通過信息流支配企業物流和資金流。
(二)制定電子商務會計主體模糊化下稅收征管對策
首先，針對電子商務的特征，重新界定相關概念的內涵與外延。其次，規范電子商務行為的納稅環節、納稅期限和地點。針對網絡貿易無紙的特點，需要對流轉各稅種的納稅環節、時間、地點重新界定，在稅法中明確規定網絡貿易各稅種的納稅環節、時間和地點，使網上貿易征稅規范化、法制化。第三，建立專門的網絡經濟稅務登記制度。實行網絡貿易后，企業形態發生很大變化，出現虛擬的網上企業，稅務機關應要求所有的上網單位都要向稅務機關申報網址、電子銀行賬號等網上資料。第四，逐步強化居民管轄權。隨著電子商務的快速發展，收入來源管轄權越來越難以適應國際稅收的要求，可以逐步采取居民管轄權和地域管轄權相結合的方式征稅。
(三)轉變傳統核算型會計為管理型會計
在電子商務下，企業發生的各項業務，會計系統都能夠自動地從企業內部和企業外部采集到相關會計核算資料，這要求企業的會計人員將這些信息及時、有效地反映到企業的經營決策中去，會計職能也因此由核算和監督變為以信息管理為基礎的管理型會計：一是管理企業外部商品和服務資金的流入流出;二是根據消費者需求結合企業的內部的信息系統進行企業內部成本的核算，將將費用劃撥到企業各部門;三是為企業發展方面提供會計分析報告。隨著會計信息透明度增加，管理型會計更加適合于電子商務模式。
(四)加強會計信息系統網絡安全管理
電子商務會計實現了會計信息資源的共享，同時也將自身暴露于風險之中。要對網上的會計信息提供足夠的安全保障，無疑應當從企業的外部和內部兩個方面雙管齊下。在企業內部，必須設置防火墻、建立虛擬專網、提供系統日志審計工具和安全性分析工具安裝信息網關和安全路由器、設計授權和身份認證系統、施行信息加密、加強安全監測預警系統的實時監測等安全措施。同時，必須將安全管理看作是一個動態的過程，設計出一個企業動態的安全模型，根據實時監測的記錄與報警響應的結果，不斷查找網絡弱點，隨時對系統的網絡使用情況、可疑的跡象等進行評估，提供準確的網絡安全審計報告。
(五)加強電子商務會計復合型人才的培養
先進的電子信息技術為企業的方便管理提高經濟效益有極大的促進作用，會計信息化的迅速發展離不開具有財會知識、計算機知識、網絡通訊知識、WEB知識的復合型高級人才。因而，一個企業、一個地區乃至一個國家，能否培養出大批這樣的復合型、全方位人才，將是決定著該企業、該地區、該國家發展電子商務的關鍵。一方面財會人員自身一定要把握時機加強學習，不僅要掌握財務理論知識，而且要熟悉現代商務流程和網絡知識。別一方面，我們應加大對現有會計人員的后續培訓工作，使他們不斷更新觀念、完善自我，在復雜的硬件和軟件環境中有效地利用系統，完成企業在電子商務環境下各種經濟業務的核算和管理工作，把注意力轉到管理職能上，充分參與企業的決策活動，為企業發展提供可靠的資源。
